Vidokezo na mbinu 5 za kutumia Hifadhi ya Google na hati kwa usalama na kwa ufanisi

Unda nenosiri salama

Ingawa kidokezo hiki hakitakusaidia kurejesha faili zilizopotea au kukuzuia kufuta kitu ambacho hupaswi kuwa nacho, kitasaidia kwa hakika kuzuia mtu kufikia akaunti yako ya Hifadhi na kusoma, kuhariri au kufuta faili hizo. Unapounda nenosiri jipya la Hifadhi ya Google, tumia kidhibiti cha nenosiri na uamuru kuunda nenosiri lisilo la kawaida ambalo litakuwa na urefu wa angalau vibambo kumi na mbili na lisilowezekana (au angalau vigumu sana) kukumbuka. Kadiri nenosiri lilivyo na nguvu, ndivyo uwezekano mdogo wa mtu kupata ufikiaji wa akaunti yako. Hakika hautaharibu chochote kwa kuwezesha uthibitishaji wa sababu mbili.

Kufanya kazi na hati kwenye Disk

Je, mara nyingi unafanya kazi na Hati za Google? Jaribu kutumia Hifadhi ya Google badala ya kiolesura cha Hati za Google. Ikiwa unafanya kazi na hati katika kiolesura cha Hifadhi ya Google, unaweza kwa urahisi zaidi, haraka na kwa ufanisi kuhamisha hati za kibinafsi kwenye folda zilizochaguliwa, au kuanza kuunda hati mpya katika folda hasa unapoihitaji.

picha Nyumba ya sanaa

Hifadhi ya Google imeunda hati katika folda 1

Hifadhi ya Google imeunda hati katika folda 2

Hifadhi ya Google imeunda hati katika folda 3

Historia ya toleo

Utafanya makosa katika hati zako. Wakati mwingine makosa haya yanaweza kuwa muhimu. Unapopitia njia mbaya katika hati, unaweza kujaribiwa kuitupa kwenye tupio na kuanza upya—lakini si lazima. Fungua hati katika kiolesura cha Hati za Google na ubofye upau wa vidhibiti Faili -> Historia ya Toleo -> Tazama Historia ya Toleo. Baadaye, unachotakiwa kufanya ni kuchagua na kurejesha toleo linalofaa la hati iliyotolewa.

picha Nyumba ya sanaa #2

Toleo la 1 la historia ya Hifadhi ya Google

Toleo la 2 la historia ya Hifadhi ya Google

Toleo la 3 la historia ya Hifadhi ya Google

Hifadhi nakala

Kuhifadhi nakala za maudhui yako ya Hifadhi ya Google kunapaswa kuwa jambo la kawaida. Tumia programu ya Hifadhi ya Google ya Mac kusanidi, kuwezesha na kubinafsisha nakala yako ya Hifadhi ya Google upakuaji wa bure kwenye tovuti za Google.

picha Nyumba ya sanaa #3

Programu ya Hifadhi ya Google 1

Programu ya Hifadhi ya Google 2

Programu ya Hifadhi ya Google 3

Kufunga faili

Ingawa kipengele cha kufunga faili hakitakuzuia kufuta faili kutoka kwa Hifadhi kimakosa, kitazuia watumiaji ambao hawajaidhinishwa kubadilisha maudhui ya faili hizo. Mara tu unapofunga faili, hakuna mtu anayeweza kuibadilisha au kutoa maoni juu yake hadi uifungue. Zaidi ya hayo, watumiaji walio na ruhusa ya Mhariri pekee ndio wanaweza kufungua faili. Hii ni hatua ndogo unayoweza kuchukua ili kulinda faili hizi muhimu zisibadilishwe. Ili kufunga faili, bofya kulia kipengee kwenye Hifadhi ya Google na uchague chaguo Maelezo ya Faili -> Funga. Katika dirisha la pop-up linalosababisha, bofya kifungo Ifunge na faili italindwa isirekebishwe na itabaki hivyo hadi itakapofunguliwa.

picha Nyumba ya sanaa #4

Hati iliyofungwa ya Hifadhi ya Google 1

Hati iliyofungwa ya Hifadhi ya Google 2

Hati iliyofungwa ya Hifadhi ya Google 3