Libor Kubín Hivi majuzi kumekuwa na mazungumzo mengi kuhusu mbinu ya GTD - Kupata Mambo, ambayo husaidia watu kuwa na tija zaidi, kusimamia kazi zao na maisha ya kibinafsi. Mnamo Aprili 27, mkutano wa 1 juu ya njia hii utafanyika katika Jamhuri ya Czech, na Jablíčkař.cz alialika mmoja wa maarufu zaidi kwenye mahojiano. Lukáš Gregor, mwalimu, mhariri, mwanablogu na pia mhadhiri wa GTD.
Salamu, Lukas. Wacha tuseme sijawahi kusikia kuhusu GTD. Je, unaweza kutuambia, kama watu wa kawaida, hii inahusu nini?
Mbinu ya Kufanya Mambo ni zana ambayo huturuhusu kuwa na tija zaidi. Inategemea ukweli kwamba, pamoja na ukweli kwamba ubongo ni chombo cha kuvutia, ina mapungufu fulani ambayo sisi wenyewe tunasusia (au hatujui). Kwa mfano, kwa mafuriko au tuseme kupalilia kwa sababu zisizoeleweka kabisa. Katika hali kama hiyo, haiwezi kutumika kwa uwezo wake kamili wakati wa michakato ya ubunifu, wakati wa kufikiria, wakati wa kujifunza, na haiwezi hata kupumzika kabisa. Ikiwa tunasaidia kichwa chetu kutoka ballast (maana yake: kutoka kwa vitu ambavyo hatuhitaji kubeba vichwani mwetu), tunachukua hatua ya kwanza ya kuwa na ufanisi.
Na njia ya GTD inatoa mwongozo katika hatua chache tu kufikia hali hiyo ya utulivu na uwezo wa kuzingatia. Jinsi ya kusafisha kichwa chako kwa kutumia kusinzia vitu kwenye kisanduku cha barua kinachojulikana na jinsi ya kupanga miradi yako yote na "kazi", iwe ya kibinafsi au inayohusiana na kazi, katika mfumo wazi.
Njia imekusudiwa kwa nani, inaweza kusaidia nani?
Mdomo wangu unamwagilia kwamba inafaa kwa kila, ina mapungufu yake. Nikiiangalia kupitia aina tofauti za kazi, zile ambazo kimsingi zinatokana na ukali na kukabiliana na mazingira (kwa mfano wazima moto, madaktari, lakini pia msaada wa kiufundi, watu kwenye simu ...) wataweza kutumia tu. sehemu ya njia, au kwa urahisi watatumia njia hiyo kwa maendeleo yao ya kibinafsi, kiwango cha kibinafsi. Na pia sio njia ya kila mtu, kwa sababu kuna watu ambao wanaona utaratibu wowote, utaratibu wa kutisha, au kuwapooza tu zaidi ya machafuko.
Na kwa kweli jamii moja zaidi - hakika sio kwa wale wanaofaa shida zao zote kwa njia hiyo kwa mapenzi yao dhaifu, wakifikiri kwamba itawasaidia peke yao, labda hata kuishi maisha ya furaha ...
Vikundi vingine vyote vya watu vinaweza kuanza na GTD.
Je, kuna mbinu zingine zinazofanana? Ikiwa ndivyo, unaweza kuzilinganisha vipi na GTD?
Kuna haja ya kufichua GTD kwa kiasi fulani. Bila kuzama katika historia ya masuala ya tija, inaeleweka kuwa kumekuwa na majaribio ya kutatua matatizo ya usimamizi wa muda kwa muda mrefu (ndiyo, kama vile Ugiriki ya kale). Ingawa GTD haiko moja kwa moja kuhusu hili, pia sio muujiza mpya, dawa ambayo David Allen angevumbua nje ya bluu kupitia majaribio ya kushangaza katika. maabara. Njia hiyo ina akili ya kawaida zaidi kuliko majaribio, ningethubutu hata kwa uzushi kusema lebo hiyo njia inamdhuru kwa njia fulani, na ningesisitiza kipengele hicho tu Zana a mlolongo wa kimantiki wa hatua, ambayo inaweza kusaidia.
Ninapendekeza tu kwamba kuna hakika zinazofanana njia, njia zinazozungumza juu ya jinsi ya kutatua "majukumu" yako vizuri iwezekanavyo, wengine wana njia kama hizo bila kuzisoma kutoka popote, wanafikiria tu. (Kwa bahati mbaya, wanawake wanaongoza katika mwelekeo huu.) Lakini kama ningepata mtu mwingine moja kwa moja nastroj, ambayo inatumika moja kwa moja kwa GTD, bila shaka itakuwa mbinu ya ZTD (Zen To Done, iliyotafsiriwa kama Zen na kufanyika hapa). Ni suluhisho linalofaa ikiwa mtu tayari amesikia harufu ya GTD na kuanza kutatua tatizo la kuweka kipaumbele kwa kazi, kwa sababu Leo Babauta alichanganya GTD na mbinu ya Stephen Covey na kuunda kila kitu kwa njia ambayo ilikuwa rahisi. Au suluhu inayofaa ikiwa hataki kusuluhisha GTD, hataki hata kusoma Covey, yeye ni mfanyakazi huru zaidi, kiumbe mdogo.
Kwa hivyo ni hatua gani ya kwanza kuelekea GTD nikitambua kuwa ninataka kufanya jambo kwa muda na kazi zangu?
Mimi hupendekeza kila wakati wanaoanza kufanya angalau masaa mawili, matatu mara nyingi kwa amani kamili ya akili. Cheza muziki mzuri, labda fungua chupa ya divai. Chukua karatasi na uyaandike yote juu yake, ama kwa alama za risasi au kwa kutumia ramani ya mawazo miradi, ambayo kwa sasa wanafanyia kazi. Pata mengi kutoka kwa kichwa chako. Pengine yale yanayoitwa maeneo ya maslahi (= majukumu) ambayo napenda kutumia, kwa mfano mfanyakazi, mume, baba, mwanamichezo... na miradi ya mtu binafsi au orodha ya vikundi/ya kufanya, pia itasaidia.
Kwa nini yote haya? Baada ya yote, mara tu unapopata misingi hii kutoka kwa kichwa chako, utaweza kuanza kufanya mazoezi ya GTD. Anza kuahirisha, rekodi kichocheo kinachoingia na kisha ukabidhi kwa mradi ambao tayari umeweka alama wakati wa kupanga.
Lakini swali pia lilijumuisha fanya jambo kwa wakati wako. Katika mwelekeo huu, GTD haifai kabisa, au yeye huunda usuli, msingi, lakini sio juu ya kupanga. Hapa ningependekeza kuchukua kitabu Jambo muhimu zaidi kwanza, au kuacha tu, vuta pumzi na kufikiria nilipo sasa hivi, ninapotaka kwenda, ninachofanya kwa ajili yake... Ni zaidi kwa mjadala mwingine, lakini GTD itamruhusu mtu kusimama na kuchukua pumzi.
Ninahitaji nini kutumia GTD? Je, ninahitaji kununua zana zozote? Je, ungependekeza nini?
Bila shaka, njia hiyo ni hasa kuhusu tabia sahihi, lakini siwezi kudharau uchaguzi wa chombo, kwa sababu pia huathiri jinsi tutaweza kuishi na njia hiyo. Hasa mwanzoni, unapojenga tu ujasiri wako kwa njia, chombo kizuri ni muhimu sana. Ningeweza kupendekeza programu maalum, lakini ningekuwa mwangalifu zaidi. Kwa wanaoanza, nimepata uzoefu mzuri na Wunderlist, ambayo ni zaidi ya "orodha ya mambo ya kufanya", lakini baadhi ya taratibu zinaweza kujaribiwa na kujifunza juu yake.
Lakini watu wengine wana raha zaidi na suluhisho la karatasi, ambalo lina haiba yake, lakini pia mipaka yake, hakika sio rahisi kubadilika wakati wa kutafuta na kuchuja kazi.
Kwa nini njia hiyo ina programu nyingi za Apple kuliko Windows? Je, ukweli huu unajidhihirisha kwa njia yoyote kati ya wale wanaopenda mbinu hiyo?
Toleo la Windows sio ndogo, lakini zaidi ni zana ambazo zipo badala ya kutumika. Kuenea kwa programu za GTD kwa jukwaa la Apple pia kunaweza kutolewa kutoka kwa vikundi vinavyofanya kazi na mbinu - mara nyingi wao ni wafanyikazi wa kujitegemea au watu kutoka uwanja wa IT. Na ikiwa tutaingia katika ulimwengu wa ushirika, inawezekana kutumia Outlook moja kwa moja kwa GTD.
Je, kuna tofauti kati ya kutumia GTD kwa wanafunzi, wasimamizi wa TEHAMA, akina mama wa nyumbani au hata wazee?
Si katika kanuni. Miradi tu itakuwa tofauti, kwa wengine, mgawanyiko wa kina zaidi katika hatua za mtu binafsi utashinda, wakati kwa wengine, kazi na taratibu zitashinda. Hii ndio nguvu ya GTD, ulimwengu wake wote.
Ni nini hufanya njia ya GTD kuwa ya kipekee hivi kwamba inapata mashabiki wapya na wapya?
Ninajibu hili kwa sehemu katika majibu ya hapo awali ya maswali. GTD inategemea akili ya kawaida, inaheshimu utendaji (na mapungufu) ya ubongo, inawakilisha utaratibu wa kuandaa mambo, na hii si lazima iwe kazi tu, bali pia mpangilio wa ofisi au mambo katika warsha. Ni ya ulimwengu wote na inaweza kusaidia mara tu baada ya kuingizwa kwake, ambayo naona kama faida kubwa. Matokeo ni yanayoonekana na ya haraka, ambayo ni nini mtu anahitaji. Kwa kuongeza, unaweza kuanza kufanya kazi nayo hata wakati wa waandishi wa habari. Ikiwa ungekusudia kuanza kufikiria juu ya misheni yako, itakuwa ngumu sana katika rundo la tarehe za mwisho zinazowaka.
Ningekuwa makini na hilo neno kipekee, afadhali niichukue kama nguvu zake. Ikiwa ni ya kipekee, nitawaachia wale wanaopendezwa. Inafaa kwangu kuwa GTD ilinijia tu nilipohitaji, ilinisaidia, na ndiyo sababu niliieneza zaidi.
Je, GTD inaonekanaje nje ya Jamhuri ya Czech? Je, ikoje katika nchi ya asili yake, USA?
Ninachoweza kusema ni kwamba kuenea na ufahamu unaonekana kuwa mkubwa zaidi katika nchi za magharibi kuliko hapa. Lakini siifuati haswa, sina sababu nyingi za kuifanya. Kwa mimi, uzoefu wangu mwenyewe na uzoefu wa wale wanaowasiliana nami, ambao wanasoma tovuti, ni muhimu mitvsehotovo.cz, au wanaopitia mafunzo yangu. Nilisoma na kuvinjari blogu maalum kutoka nje ya nchi, lakini kuchora ramani ya hali ya GTD duniani ni eneo ambalo ni zaidi ya mahitaji yangu kwa sasa.
Kinyume chake, jumuiya ya mashabiki wa GTD ikoje katika Jamhuri ya Czech?
Nilijikuta nikiishi katika ukweli uliopotoka kiasi fulani. Nikiwa nimezungukwa na idadi ya watumiaji wa GTD, nilipata hisia kwa muda kwamba ilikuwa kitu kinachojulikana sana! Lakini jamani, idadi kubwa ya ulimwengu unaonizunguka hawajawahi kusikia kuhusu GTD na bora wanaweza kutumia neno hilo pekee usimamizi wa wakati.
Kweli, basi kuna kundi geni la watu wanaofikiria kuwa GTD inafanywa kuwa aina fulani ya dini, lakini sijui hisia hiyo inatoka wapi. Kwa sababu mtu anayeitumia anashiriki uzoefu wake au anatafuta vidokezo na ushauri kutoka kwa wengine?
Kiwango cha jumuiya ya mashabiki wa GTD katika Jamhuri ya Czech hakiwezi kukadiria kupita kiasi. Wahojiwa 376 walijibu dodoso maalum, ambalo liliundwa kama sehemu ya nadharia ya diploma, ambayo ilitushangaza sana. Tovuti ya Mítvšehotovo.cz inatembelewa na takriban watu elfu 12 kwa wiki, lakini tovuti hiyo imepanuliwa kimawazo na kujumuisha maeneo mengine ya maendeleo ya kibinafsi, kwa hivyo nambari hii haiwezi kuchukuliwa kama jibu la nia ya GTD katika Jamhuri ya Cheki.
Unashiriki katika shirika Mkutano wa 1 wa GTD hapa. Kwa nini mkutano uliundwa?
Ninaona zaidi misukumo miwili ya kimsingi ya uhamasishaji kwa makongamano: a) kuwezesha mkutano wa jumuia fulani, kutajirishana, b) kuvutia watu wasio na alama, nje ya mzunguko huo na kupanua uwanja wao wa maono na kitu, labda hata kuelimisha...
Je, mwanzilishi au mlei kamili kuhusu GTD anaweza kuja kwenye mkutano? Si atahisi kupotea hapo?
Kinyume chake, ninaamini kwamba mkutano huu ulikuwa na furaha kuwakaribisha wanaoanza au wasiojua. Lengo letu si - kama wengine wanavyotushtaki - kwa kuimarisha ibada ya GTD, lakini kuzungumza juu ya tija na ufanisi, kutafuta njia za kupata mambo kwa utaratibu, usawa kazi na maisha ya kibinafsi, nk. Na kwa hili, maono ya wale ambao hawajawahi kusikia njia yoyote au bado wanatafuta inahitajika. Kwa njia - mimi bado ni mtafutaji pia, ingawa ninafundisha GTD.
Jaribu kuwavutia wasomaji wetu kwenye mkutano huo. Kwa nini wamtembelee?
Intuition yangu inaniambia kuwa kila kitu kitafanywa katika hali ya kupendeza sana. Mazingira ni mazuri, timu ya watu wanaoiandaa iko karibu nami kibinadamu, wahadhiri waalikwa na wageni ni wa hali ya juu, wanasema kuwe na viburudisho na vyakula bora... Naam, nadhani itakuwa bora tu. siku!
Je, unaweza kusema nini kwa watu ambao hawawezi kuendelea na kazi zao katika maisha yao ya kazi na wangependa utaratibu kidogo katika maisha yao ya kibinafsi pia?
Alfa na omega ni utambuzi wa thamani ya zawadi tuliyopokea na ambayo tunaendelea kupokea, kila uchao kwa siku mpya. Kwamba sisi ni, kwamba sisi kuishi. Tunaishi katika nafasi fulani na kwa wakati fulani. Na kwa hakika wakati huo ni idadi iliyo na vitu vingi visivyojulikana hivi kwamba tunapaswa kuitazama zaidi. Tunaweza kuokoa pesa, tunaweza pia kukopa kutoka kwa mtu, wakati unapita tu, haijalishi tunafikiria kiasi gani juu yake. Ingekuwa vyema ikiwa tungemshukuru na kumthamini. Ni hapo tu ndipo kupanga na kupanga kunaweza kuwa na maana na kuwa na ufanisi wa kweli.
Ikiwa ungependa kujifunza zaidi kuhusu mbinu ya GTD, unaweza kuja na kuona mkutano wa 1 wa GTD katika Jamhuri ya Cheki ukiwa na wasemaji na wahadhiri wengi bora katika nyanja ya mbinu hii. Tovuti ya mkutano na uwezekano wa usajili inaweza kupatikana hapa chini kwa kiungo hiki.
Lukas, asante kwa mahojiano.
