Funga tangazo

Mtu yeyote ambaye amewahi kupendezwa na GTD (au aina nyingine yoyote ya usimamizi wa wakati) kwenye Mac na iOS bila shaka amekutana na programu. Mambo. Nimetaka kufanya ukaguzi wa mojawapo ya programu maarufu za aina yake kwa muda mrefu, lakini hatimaye ninakuja nayo sasa. Sababu ni rahisi - Vitu hatimaye hutoa (ingawa bado katika beta) usawazishaji wa OTA.

Ilikuwa haswa kwa sababu ya ukosefu wa maingiliano ya data ya wingu ambayo watumiaji mara nyingi walilalamika kwa wasanidi. Cultured Code iliendelea kuahidi kwamba walikuwa wakifanya kazi kwa bidii kwenye usawazishaji wa OTA (hewani), lakini wiki za kusubiri zilipobadilika na kuwa miezi na miezi kuwa miaka, watu wengi walianza kuchukia Mambo na kubadilishiwa shindano. Mimi pia nimejaribu programu nyingi mbadala za kusimamia kazi na miradi yangu, lakini hakuna iliyonifaa pamoja na Mambo.

Kwa kweli kuna programu nyingi zilizoundwa kuendesha GTD, hata hivyo, ili programu kama hiyo ifanikiwe siku hizi, inapaswa kuwa na toleo la majukwaa yote yanayowezekana na yaliyoenea. Kwa baadhi, mteja wa iPhone pekee anaweza kutosha, lakini kwa maoni yangu, tunapaswa kuwa na uwezo wa kupanga kazi zetu kwenye kompyuta, au hata kwenye iPad. Ni hapo tu ndipo njia hii inaweza kutumika kwa uwezo wake kamili.

Hili halitakuwa tatizo na Mambo, kuna matoleo ya Mac, iPhone na iPad, ingawa tunapaswa kuchimba zaidi katika mifuko yetu ili kuzinunua (kifurushi kizima kinagharimu takriban taji 1900). Suluhisho la kina kwa vifaa vyote hutolewa mara chache na ushindani katika fomu kama hiyo. Mmoja wao ni ghali vile vile Omnifocus, lakini ambayo iliondoa Mambo kutoka kwa mojawapo ya kazi zake kwa muda mrefu - maingiliano.

Hii ni kwa sababu unahitaji kufanya kazi na programu kama hiyo wakati wote na sio kutatua kwa nini una maudhui tofauti kwenye iPhone yako kuliko kwenye Mac yako, kwa sababu umesahau kusawazisha kifaa. Wasanidi katika Misimbo ya Kitamaduni hatimaye wameongeza usawazishaji wa wingu kwa Mambo baada ya miezi ya kusubiri, angalau katika beta, ili wale waliojumuishwa katika mpango wa majaribio waweze kuijaribu. Lazima niseme kuwa hadi sasa suluhisho lao linafanya kazi vizuri na mwishowe ninaweza kutumia Vitu 100%.

Haijalishi kuelezea programu za Mac na iOS kando, kwa sababu zinafanya kazi kwa kanuni sawa, lakini inaeleweka kuwa na kiolesura tofauti kidogo. "Mac" inaonekana kama hii:

Menyu - paneli ya urambazaji - imegawanywa katika sehemu nne za msingi: Sbíraní (Kusanya), Kuzingatia (Kuzingatia), Miradi hai a Maeneo ya utimilifu (Maeneo ya Majukumu).

Inbox

Katika sehemu ya kwanza tunapata Inbox, ambacho ndicho kikasha kikuu cha kazi zako zote mpya. Kikasha kimsingi hujumuisha kazi ambazo bado hatujui pa kuziweka, au hatuna muda wa kujaza maelezo, kwa hivyo tutarejea kwao baadaye. Bila shaka, tunaweza kuandika kazi zote katika Kikasha na kisha kuvinjari na kuzipanga mara kwa mara katika muda wetu wa bure au kwa wakati fulani.

Kuzingatia

Tunapogawanya kazi, zinaonekana ama kwenye folda Leo, au Inayofuata. Tayari ni wazi kutoka kwa jina kwamba katika kesi ya kwanza tunaona kazi ambazo tunapaswa kufanya leo, kwa pili tunapata orodha ya kazi zote ambazo tumeunda katika mfumo. Kwa uwazi, orodha hupangwa kulingana na miradi, kisha tunaweza kuichuja zaidi kulingana na muktadha (lebo) au tuwe na majukumu yaliyoorodheshwa ambayo yana kikomo cha muda.

Tunaweza pia kuunda kazi ambayo itarudiwa mara kwa mara, kwa mfano mwanzoni mwa kila mwezi au mwisho wa kila wiki. Kwa muda uliowekwa awali, kazi iliyopewa basi huhamishiwa kwenye folda kila wakati Leo, kwa hiyo hatuhitaji tena kufikiria kulazimika kufanya jambo fulani kila Jumatatu.

Ikiwa tutakutana na kazi katika mfumo ambayo hatuwezi kuifanya mara moja, lakini tunafikiri tunaweza kutaka kurudi wakati fulani katika siku zijazo, tunaiweka kwenye folda. Siku moja. Tunaweza pia kuhamisha miradi yote ndani yake, ikiwa ni lazima.

Miradi

Sura inayofuata ni miradi. Tunaweza kufikiria mradi kama kitu tunachotaka kufikia, lakini hakiwezi kufanywa kwa hatua moja. Miradi kwa kawaida huwa na kazi ndogo ndogo, ambazo ni muhimu ili kuweza "kuweka alama" mradi mzima kama umekamilika. Kwa mfano, mradi wa "Krismasi" unaweza kuwa wa sasa, ambao unaweza kuandika zawadi unayotaka kununua na mambo mengine ambayo yanahitajika kupangwa, na wakati umefanya kila kitu, unaweza kuvuka kwa utulivu "Krismasi".

Miradi ya kibinafsi inaonyeshwa kwenye paneli ya kushoto kwa ufikiaji rahisi, kwa hivyo una muhtasari wa haraka wa mipango ya sasa unapoangalia programu. Huwezi tu kutaja kila mradi, lakini pia kukabidhi lebo kwake (kisha kazi ndogo zote huanguka chini yake), weka wakati wa kukamilisha, au ongeza dokezo.

Sehemu za Wajibu

Walakini, miradi haitoshi kila wakati kupanga majukumu yetu. Ndio maana bado tuna kinachojulikana Sehemu za Wajibu, yaani, maeneo ya wajibu. Tunaweza kufikiria eneo kama hilo kama shughuli inayoendelea kama vile kazi au majukumu ya shule au majukumu ya kibinafsi kama vile afya. Tofauti na miradi iko katika ukweli kwamba hatuwezi "kuweka alama" eneo kama limekamilika, lakini kinyume chake, miradi yote inaweza kuingizwa ndani yake. Katika eneo la Kazi, unaweza kuwa na miradi kadhaa ambayo tunapaswa kufanya kazini, ambayo itaturuhusu kufikia shirika wazi zaidi.

Kitabu cha kumbukumbu

Katika sehemu ya chini ya jopo la kushoto, pia kuna folda ya Kitabu cha kumbukumbu, ambapo kazi zote zilizokamilishwa zimepangwa kwa tarehe. Katika mipangilio ya Mambo, unaweka ni mara ngapi unataka "kusafisha" hifadhidata yako na huna haja ya kuwa na wasiwasi kuhusu chochote tena. Mchakato wa kiotomatiki (papo hapo, kila siku, kila wiki, kila mwezi, au wewe mwenyewe) huhakikisha kuwa hauchanganyi majukumu yaliyokamilishwa na ambayo hayajakamilika katika orodha zako zote.

Kuingiza maelezo na kazi

Kwa kuingiza majukumu mapya, kuna kidirisha cha kifahari ibukizi katika Mambo unayoita kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi iliyowekwa, ili uweze kuingiza kazi kwa haraka bila kuwa moja kwa moja kwenye programu. Katika pembejeo hii ya haraka, unaweza kuweka mambo yote muhimu, lakini kwa mfano tu kuandika kazi ni nini, uihifadhi Kikasha na kurudi kwake baadaye. Hata hivyo, sio tu kuhusu maelezo ya maandishi ambayo yanaweza kupewa kazi. Barua pepe, anwani za URL na faili zingine nyingi zinaweza kuingizwa kwenye madokezo kwa kuburuta na kudondosha. Huna haja ya kuangalia popote kwenye kompyuta ili kuwa na kila kitu unachohitaji ili kukamilisha kazi uliyopewa.

 

Mambo kwenye iOS

Kama ilivyoelezwa tayari, programu inafanya kazi kwa kanuni sawa kwenye iPhone na iPad. Toleo la iOS hutoa kazi sawa na kiolesura cha picha, na ukizoea programu ya Mac, Mambo kwenye iPhone hayatakuwa shida kwako.

Kwenye iPad, Mambo huchukua mwelekeo tofauti kidogo, kwa sababu tofauti na iPhone, kuna nafasi zaidi ya kila kitu na kufanya kazi na programu ni rahisi zaidi. Mpangilio wa vidhibiti ni sawa na kwenye Mac - bar ya urambazaji upande wa kushoto, kazi zenyewe upande wa kulia. Hii ndio kesi ikiwa unatumia iPad katika hali ya mazingira.

Ukigeuza kompyuta kibao kuwa wima, "utazingatia" majukumu pekee na kusonga kati ya orodha mahususi kwa kutumia menyu. orodha kwenye kona ya juu kushoto.

Tathmini

Mambo yameumizwa kwa muda mrefu (na inaweza kuwa kwa muda mrefu zaidi) kwa kutokuwa na usawazishaji wa wireless. Kwa sababu yake, pia niliacha ombi kutoka kwa Msimbo wa Kitamaduni kwa muda, lakini mara tu nilipopata fursa ya kujaribu muunganisho mpya wa wingu, nilirudi mara moja. Kuna njia mbadala, lakini Mambo yalinishinda kwa urahisi wake na kiolesura bora cha picha. Nimeridhika kabisa na jinsi programu inavyofanya kazi na ina chaguzi gani. Sihitaji suluhu la Omnifocus linalodai zaidi ili niridhike, na ikiwa wewe si mmoja wa wale "wasimamizi wa wakati wanaohitaji" kwa vyovyote vile, jaribu Mambo. Wananisaidia kila siku na sikujutia kutumia kiasi kikubwa cha pesa kuwanunua.

.