Michal Ždanský Kupata Jambo ni mojawapo ya mbinu maarufu zaidi za usimamizi wa wakati duniani. Zaidi ya miaka kumi imepita tangu kuchapishwa kwa kitabu cha David Allen kinachoelezea njia hiyo, na watu bado wanagundua uchawi wake leo. GTD pia inastawi katika eneo letu, hasa shukrani kwa wainjilisti, ambao miongoni mwao ni mtu mashuhuri katika jumuiya ya Apple - Petr Mára. Hadi sasa, katika Jamhuri ya Czech, tunaweza tu kukutana na masaa kadhaa ya mafunzo, Mkutano wa GTD iliyoonyeshwa kwa mara ya kwanza mwaka huu.
Mkutano ulioandaliwa Aikoni ya Media ilifanyika katika Dejvice ya Prague kwenye Maktaba ya Kitaifa ya Ufundi, mahali pale pale ambapo iCON Prague ilifanyika mwaka huu. Walakini, ni sehemu tu ya maktaba, haswa Ukumbi wa Kupiga kura, ndiyo iliyotengwa kwa ajili ya mkutano huo. Wale ambao walikuwa na nia waliweza kuijaza kabisa, hivi kwamba watu kadhaa waliishia kutafuta mahali pa kukaa kwenye balcony iliyo karibu. Takriban watu 200-250 walihudhuria mkutano huo.
Tukio zima lilianzishwa saa 9 na msimamizi wa mkutano huo, Rostislav Kocman, na hotuba ya ufunguzi, ambapo aliwakaribisha washiriki wote. Mara tu baada yake, Petr Mára na Lukáš Gregor, wainjilisti mashuhuri wa GTD, walichukua nafasi na kuwasilisha mbinu nzima katika dakika 45 za kwanza. Ingawa mkutano huo ulikusudiwa zaidi kwa wale ambao tayari wana uzoefu wa aina hii ya usimamizi wa wakati, wengi walikumbushwa juu ya nini kujipanga kunajumuisha, ambayo ilidhihirika kutoka kwa mikono iliyoinuliwa wakati wasemaji waliuliza maswali juu ya utumiaji wa GTD maalum. mahitaji. Mwishoni mwa hotuba, kama vile mihadhara yote iliyofuata, Petr Mára na Lukáš Gregor walijibu maswali ya washiriki.
Mhadhara wa pili wa ufuatiliaji, ambapo Josef Jasanský na Ondřej Nekola walichukua sakafu, ulikuwa kuhusu zana maalum za GTD. Spika zote mbili ziliwasilisha baadhi ya masuluhisho kutoka kwa karatasi hadi programu za rununu. Hata hivyo, nilitarajia ufahamu zaidi kutoka kwa Bw. Jasanský na Nekola, ambao walipendelea programu zinazojulikana zaidi Mambo na OmniFocus, huku nikishindwa kushauri mmoja wa waliohoji ni programu gani ya kutumia kwa mchanganyiko wa Mac+Andriod na kuelekeza kwenye programu za wavuti (saa. wakati huo huo, kwa mfano, programu ya 2Do inaweza kuwa ya matumizi mazuri) . Pia kulikuwa na matatizo na maikrofoni wakati wa hotuba, na si tu kwa sababu ya tatizo hili la kiufundi, hotuba ya pili labda ilikuwa dhaifu zaidi ya siku nzima, lakini bado ilitoa habari nyingi, hasa kwa Kompyuta katika GTD.
Viburudisho vilitolewa pia kama sehemu ya mkutano huo. Wakati wa mapumziko ya kwanza, washiriki wangeweza kujitibu kwa kahawa, juisi au limau ya kujitengenezea nyumbani na vitafunio vidogo. Chakula cha mchana, ambacho kilifuatia hotuba ya nne, kilitolewa na kampuni ya upishi katika chumba kilichopakana. Kulikuwa na sahani kadhaa za kuchagua, ikiwa ni pamoja na sahani za vegan na uteuzi tajiri wa sahani za upande, katika hali zote za kitamu sana. Kwa hiyo, wageni walipokea chakula chenye kupendeza sana, kutia ndani dessert na spresso. Vinywaji vilitolewa wakati wote wa mkutano na, pamoja na juisi kwenye glasi, maji ya chupa pia yalipatikana.
picha Nyumba ya sanaa
Mkutano uliendelea baada ya chakula cha mchana na kizuizi cha mihadhara juu ya ramani za mawazo. Katika ya kwanza ya mihadhara hii, Daniel Gamrot aliwasilisha njia nzima na kanuni zake. Ingawa washiriki wengi walifahamu ramani za mawazo, mhadhiri aliwakumbusha wengi kwamba mbinu hiyo haijumuishi tu viputo vilivyounganishwa, lakini kwamba rangi na vielelezo vinaweza pia kuwa muhimu, ambavyo vinaweza kufanya ramani inayotokea, mara nyingi yenye matawi kuwa wazi zaidi. Katika mhadhara wa pili, Vladimír Dědek alionyesha jinsi ya kutumia ramani za mawazo katika mazoezi. Alionyesha njia hiyo yeye mwenyewe kama meneja katika kampuni Alza.cz. Mbali na ramani za akili, pia alitaja GTD kutoka kwa mazoezi, ambapo alibainisha kwa utani kwamba baada ya kutafuta programu bora, aliishia kupanga programu ya GTD mwenyewe.
Baada ya mapumziko ya pili ya kahawa, Pavel Dvořák alichukua sakafu, akionyesha upande wa pili wa mada ya siku, yaani, hasi za kutumia GTD. Walakini, haya hayakuhusu njia yenyewe, lakini haswa utumiaji mbaya wa watumiaji, wakati wengine wanachanganya mifumo miwili ya GTD ya kazi na maisha ya kibinafsi au, shukrani kwa shauku ya Kufanya Mambo, andika hata taratibu za kawaida za kila siku. Kosa lingine la kawaida lililotajwa ni jaribio la kutekeleza GTD katika timu, wakati mbinu inakusudiwa watu binafsi na inatofautiana sana na usimamizi wa timu.
Mkutano mzima ulifungwa na mihadhara ya Usawa wa Maisha ya Kazi iliyoongozwa na Pavel Trojánek na Ondřej Kubera, na mwisho kabisa, Tomáš Baránek na Jan Straka walionyesha jinsi ya kutekeleza vyema GTD katika kampuni pia. Baada ya hapo, kulikuwa na kuaga tu na mwaliko wa hafla ya baada ya sherehe.
picha Nyumba ya sanaa
Siku nzima ilifanyika kwa kasi ya haraka, ikiisha ndani ya makumi ya dakika. Pengine kwa hakika kwa sababu mkutano mzima ulijadili shirika, lilikuwa lenyewe lenye kupangwa vyema na hivyo halikuishi kulingana na msemo kuhusu farasi wa mhunzi, kinyume chake. Walakini, kasi ya haraka ya mihadhara inaweza kuwa haifai kila mtu, haswa wale ambao wanagundua ulimwengu wa GTD na wanapaswa kushughulikia utitiri wa habari mpya kabisa kwa muda. Walakini, mpango huo ulikuwa thabiti, ambapo mihadhara ilifuatana kimantiki, ambayo iliwezesha sana usindikaji wa habari.
Kulikuwa na aina mbalimbali za umri kati ya washiriki, wengi wao walikuwa wasimamizi wa makampuni makubwa ya Kicheki, kati yao, kwa mfano, watu kutoka ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN - RICO na Vitana. Ni vyema kwamba GTD inazalisha maslahi katika nyanja ya kitaaluma na ushirika. Washiriki wote pia walipokea moja ya vitabu vya David Allen (Kufanya kila kitu Kufanya kila kitu kifanyike) ili ajifunze ujuzi na mazoea mapya aliyopata nyumbani kwa kitabu kilichoanzisha yote.
Kongamano la kwanza la GTD lilikuwa na mafanikio ya kweli, waandaaji wanastahili kupongezwa sana na tunaweza tu kutazamia matoleo yanayofuata ambayo yatasaidia kupanua njia hii inayoendelea na yenye ufanisi ya kupanga wakati.
Niligundua kuwa GTD ni ujinga. :-)
Ninawashukuru wajinga hawa kwa kulala vizuri na kuongeza tija mara 2 :-)
Mkutano wa kustaajabisha, ulinithibitishia kuwa watu hawa wanafikiria mambo vizuri - na hawakubali tu.
Tayari ninatazamia mwaka ujao!
Je, mihadhara iko mahali fulani kwenye mtandao?