Vratislav Holub Kutoa ankara na hati mbalimbali ni sehemu muhimu ya ulimwengu wa biashara. Wajibu huu unatumika kwa kila mtu - iwe umejiajiri au una biashara yako mwenyewe. Katika kesi hiyo, labda unajua vizuri jinsi utoaji wa ankara, maombi ya malipo, maagizo, nyaraka za mapato na wengine hufanyika kweli. Pia kuna swali la kimsingi linalohusiana na hili, ambalo kila mtu anapaswa kujiuliza wakati fulani. Jinsi ya kutatua suala la nyaraka hasa na kuokoa kazi nyingi iwezekanavyo?
Miaka kadhaa tayari imepita tangu siku ambazo kazi hizi zilitatuliwa, kwa mfano, katika Excel. Leo, suluhisho la kirafiki zaidi na zaidi ya yote rahisi hutolewa. Hasa, tunamaanisha programu ya wavuti Vyfakturuj.cz, ambayo imeorodheshwa kama suluhisho bora kwa waliojiajiri na kampuni. Kwa mtazamo wa kwanza, inavutia na unyenyekevu wake na uwezekano mkubwa. Lakini ni thamani yake hata? Ndiyo sababu tutaangazia suluhisho hili katika ukaguzi wetu. Hata hivyo, tangu mwanzo lazima tukubali kwamba hakika ina kitu cha kutoa.
Kuhusu Vyfakturuj.cz
Kwanza kabisa, hebu tutaje kwa ufupi ni nini Vyfakturuj.cz inaweza kufanya na jinsi inaweza kusaidia katika ulimwengu wa biashara. Kama tulivyotaja hapo juu, siku ambazo ankara na hati zingine zilichakatwa katika Excel zimepita (kwa bahati nzuri). Programu hii ya wavuti ni mbadala wa hali ya juu zaidi. Kwa usaidizi wake, tunaweza kutoa kila aina ya ankara moja kwa moja mtandaoni na kuwa tayari kutumwa baada ya sekunde chache. Hasa, anaweza kukusaidia kutoka kwa ankara zilizotajwa, kupitia (otomatiki) maombi ya malipo, ankara za proforma, ankara za mapema au maagizo, hadi gharama.
Kwa kuongeza, maonyesho yenyewe yanaharakisha kwa kiasi kikubwa saraka ya mawasiliano au makampuni ambayo ni wateja au wauzaji kwa ajili yetu. Yote yamepigwa hatua zaidi na chaguo za muunganisho na otomatiki kwa jumla, ambayo tutashughulikia hapa chini. Kisha tuna muhtasari wa hati zote zilizotolewa moja kwa moja ndani ya programu, ambapo muhtasari wa vitendo na rahisi pia hutolewa. Binafsi ningependa kuangazia hilo. Muhtasari, katika mfumo wa grafu, unaonyesha wazi jinsi tunavyofanya katika biashara, huku pia ukilinganisha matokeo yaliyotolewa mwaka baada ya mwaka. Kwa hivyo tunaona mara moja ikiwa tumeboresha tangu mwaka jana au mwaka uliopita.
Utoaji wa nyaraka
Kama tulivyotaja hapo juu, kwa msaada wa Vyfakturuj.cz tunaweza kutoa ankara kwa urahisi na haraka (sio tu) moja kwa moja mtandaoni. Programu ya wavuti hutatua kazi hii kihalisi. Katika mibofyo michache tu, tumemaliza. Unachohitajika kufanya ni kuchagua hati unayotaka kutoa, chagua mteja/mgavi kutoka kwenye saraka, jaza taarifa muhimu na uthibitishe chaguo lako. Bila shaka, unaweza pia kuchagua njia ya malipo ya ankara zenyewe. Katika kesi hii, uhamishaji wa benki ya kawaida, pesa taslimu au pesa kwenye utoaji hutolewa. Katika toleo la kina, hata hivyo, bado tunaweza kupata PayPal, mkopo, njia mbalimbali za malipo na hata Bitcoin.
Bila shaka, kila kitu ni wazi na haraka, ambayo ni nini hasa wajasiriamali wanahitaji. Wakati huo huo, si lazima tujisumbue na kuhifadhi au kuhifadhi hati. Data yote inasalia salama moja kwa moja ndani ya programu ya wavuti, shukrani ambayo tunaweza kuipata wakati wowote na kutoka mahali popote. Kama tulivyokwishaonyesha, suluhisho sio tu juu ya ankara - kwa kweli, inaweza kushughulikia hati zingine kadhaa. Tayari tumetaja baadhi yao hapo juu. Hasa, ni ankara, ombi la malipo, ankara ya pro forma, ankara ya mapema, agizo la ununuzi, hati ya marekebisho, hati ya mapato na hati ya ushuru.
Ningependa pia kuangazia uwezekano wa kinachojulikana kama ankara za kawaida, ambazo hurudiwa kiotomatiki kwa muda ulioainishwa. Hii ni suluhisho kubwa kwa ushirikiano wa muda mrefu. Tunahitaji tu kujaza data muhimu mara moja, kuweka muda na tumemaliza. Kuhusiana na hati zilizopo, kitu pekee kinachokosekana ni uwezekano wa kuunda toleo la bei. Naam, angalau kwa sasa. Kulingana na watengenezaji, chaguo hili tayari linafanyiwa kazi. Katika fainali, tunaweza pia kubinafsisha muundo wa hati zetu na kubadilisha, kwa mfano, motif, nembo au maelezo mengine.
Chaguzi za uunganisho na otomatiki
Kama tulivyokwishaonyesha hapo juu, haimalizii kwa kutoa hati tu na uhifadhi wao. Vyfakturuj.cz inakwenda mbele kidogo. Katika suala hili, uwezo wa kuunganishwa na benki na wengine una jukumu muhimu sana, ambalo ndilo hasa linaweka maombi katika nafasi hiyo ya faida. Tunaweza kuunganisha hadi benki 12 kwenye akaunti yetu katika programu ya wavuti - haswa, akaunti fulani ya shughuli za biashara - ambayo huleta uwezekano wa kulinganisha malipo yanayoingia. Shukrani kwa hili, mchakato mzima unatatuliwa kivitendo moja kwa moja.
Punde tu tutakapotoa ankara, na uhamisho wa benki kama njia ya malipo, programu itajijua yenyewe ikiwa imerejeshwa na lini. Hii ina maana kwamba uwezekano wa kazi ya mwisho, ambayo tungelazimika "kupoteza wakati" nayo, pia inaanguka. Kando na muhtasari kamili, Vyfakturuj.cz pia hukagua ikiwa hati zilizotolewa zinafidiwa.
Mbali na akaunti ya benki, wasifu katika Vyfakturuj.cz pia unaweza kuunganishwa na duka maalum la kielektroniki. Ikiwa ningekuwa na duka la kielektroniki lililojengwa kwenye WooCommerce au PrestaShop, ingetosha kwangu kusakinisha programu-jalizi husika, ambayo itashughulikia uoanishaji kamili. Kitu kama hiki huleta otomatiki isiyo na kifani kwa biashara. Wafanyabiashara hawahitaji tena kutumia muda kutatua ankara, kufuatilia malipo yao, na kadhalika - maombi yanaweza kutunza kila kitu kwa uaminifu. Kwa kuongeza, inaweza pia kuunganishwa kwenye lango la malipo (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, n.k.) na huduma zingine (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, n.k.).
Usafirishaji na uagizaji wa data
Kuwa na hati zote katika sehemu moja na kwa muhtasari hakika ni faida. Kwa upande mwingine, mara kwa mara tunazihitaji pia mahali pengine, ndiyo maana ni muhimu sana kuweza kuzisafirisha kwa urahisi. Kwa bahati nzuri, hilo pia halikusahaulika. Kama sehemu ya Vyfakturuj.cz, tunaweza kuuza nje ankara za kibinafsi / zote kwa urahisi, pamoja na hati za VAT na ripoti za ukaguzi. Inafaa pia kuzingatia chaguzi za jumla. Tunaweza kuhamisha data, kwa mfano, kwa PDF ya kitamaduni, au kwa programu za uhasibu Pohoda, Money S3 au Premier katika miundo ya CSV, JSON na XML.
Vile vile ni kweli kuhusu uingizaji wa data. Hii inakuja kwa manufaa katika hali ambapo, kwa mfano, tungebadilisha Vyfakturuj.cz kutoka kwa suluhisho lingine. Hatimaye, kuna chaguo la kuleta faili zako za CSV na kuhamisha data mara moja.
Ushuru: Vyfakturuj.cz inagharimu kiasi gani?
Programu ya wavuti ya Vyfakturuj.cz inapatikana katika ushuru kadhaa, ambao hutofautiana katika upeo wao. Mwishowe, inategemea kila mjasiriamali na mahitaji yake, kulingana na ambayo anaweza kuamua ni chaguo gani litakalomfaa zaidi. Unaweza pia kujaribu kila kitu bila malipo. Wasifu bora hutolewa kwa mwezi wa kwanza PRO. Huduma pia inapatikana bila malipo kabisa katika mpango wa bure simu za. Hata hivyo, ina chaguo chache na humruhusu mtumiaji kuweka ankara zisizozidi makampuni 5. Wakati huo huo, haina uwezo wa kutoa maagizo, kuuza nje data kwa programu za uhasibu, na zaidi.
Kinyume chake, uwezo kamili unafunguliwa na ushuru uliotajwa tayari PRO, ambayo inagharimu CZK 590 kwa mwezi. Katika kesi hii, unaweza kuwa na hadi mashirika matatu ya biashara chini ya akaunti moja. Ushuru pia hutolewa kwa watumiaji wasiohitaji sana Bora. Kwa njia, hii ndiyo maarufu zaidi na inatoa kila kitu unachoweza kuuliza kama mjasiriamali katika suala la bei / utendaji. Inahakikisha otomatiki kamili na inagharimu CZK 249 tu kwa mwezi, ambayo ni bei nzuri kwa kuzingatia uwezo wake.
Chaguo la mwisho ni programu MINI kwa 149 CZK kwa mwezi. Kwa ufupi sana, inaweza kusema kuwa ushuru huu hutumiwa kwa ankara bila vikwazo. Kwa upande mwingine, inakosa katika uwanja wa otomatiki iliyotajwa hapo juu, haiwezi kulinganisha malipo na lango la malipo, na pia haitoi hati za kurudisha VAT au ripoti za ukaguzi. Unaweza kupata kulinganisha kwa ushuru hapa.
Rejea
Ikiwa unafanya biashara - ama kama mtu aliyejiajiri au kupitia kampuni - basi tunaweza kupendekeza suluhisho la Vyfakturuj.cz pekee. Ni zana ya kina ya usimamizi kamili wa ankara na hati zingine, shukrani ambayo unaweza kuwezesha kazi yako kwa kiasi kikubwa na, zaidi ya hayo, kuibadilisha. Mwishoni, bila shaka, inategemea mahitaji ya kila mtumiaji na kwa hiyo pia juu ya ushuru uliochaguliwa. Lakini kwa ujumla, inaweza kuwa alisema kuwa ni dhahiri thamani yake.
Tunapoongeza ankara za kawaida, vikumbusho otomatiki au uwezekano wa kulinganisha malipo na akaunti ya benki au lango la malipo kwa chaguzi za kutoa hati anuwai, tunapata suluhisho la darasa la kwanza ambalo hakika halitakuacha. Jambo zima linasisitizwa zaidi na usaidizi bora wa wateja. Kwa sababu hii, tunatathmini Vyfakturuj.cz na idadi kamili ya pointi.
