Funga tangazo
iPhone

2Je kwa Mac - mfalme mpya kati ya programu za GTD?

Michal Ždanský
25

Aina chache za programu zinaweza kupatikana katika Duka la Programu kama aina nyingi tofauti za kazi za nyumbani. Wengi wao wana kitu sawa. Baadhi hutofautiana na muundo wao, zingine zikiwa na utendakazi wa kipekee, ilhali zingine ni nakala ya kuchosha ya kila kitu ambacho tayari tumeona mamia ya mara. Hata hivyo, kuna karatasi chache za kazi ambazo unaweza kupata kwenye jukwaa zaidi ya moja.

Mara tu ukiipunguza kwa programu ambazo zina iOS (iPhone na iPad) na toleo la Mac, utaishia na takriban programu 7-10. Miongoni mwao ni makampuni maalumu kama vile Mambo, Kuzingatia OmniFocus, Firetask au Wunderlist. Leo, maombi pia yamefanya njia yake kati ya wasomi hawa 2Do, ambayo ilifika kwenye iPhone nyuma mwaka 2009. Na arsenal ambayo ina nia ya kushindana na ushindani wake ni kubwa.

Muonekano na hisia ya maombi

Watengenezaji kutoka Njia za Kuongozwa walitumia zaidi ya mwaka mmoja kwenye maombi. Walakini, hii sio tu bandari ya programu ya iOS, lakini juhudi iliyopangwa kutoka juu. Kwa mtazamo wa kwanza, toleo la OS X halilingani na programu ya awali ya iOS. 2Do ni programu safi ya Mac yenye kila kitu tunachoweza kutarajia kutoka kwayo: menyu tele ya mikato ya kibodi, mazingira ya mtindo wa "Aqua" na ujumuishaji wa vipengele asilia vya OS X.

Dirisha kuu la programu lina safu wima mbili, ambapo katika safu ya kushoto unabadilisha kati ya kategoria na orodha, wakati kwenye safu kubwa ya kulia unaweza kupata kazi zako zote, miradi na orodha. Pia kuna safu wima ya tatu ya hiari iliyo na lebo (lebo), ambayo inaweza kusukumwa hadi kulia kabisa kwa kubonyeza kitufe. Baada ya kuanza kwa kwanza, haungojei orodha tupu tu, kuna kazi kadhaa zilizotayarishwa katika programu ambayo inawakilisha mafunzo na kukusaidia kwa urambazaji na kazi za kimsingi za 2Do.

Programu yenyewe ni moja ya vito vya Duka la Programu ya Mac kwa suala la muundo, na inaweza kuorodheshwa kwa urahisi kati ya majina kama vile Reeder, Tweetbot au Sparrow. Ingawa 2Do haifikii usafi wa hali ya chini kama vile Mambo, mazingira bado ni angavu na watumiaji wengi wanaweza kupata njia yao kuyazunguka kwa urahisi. Kwa kuongeza, kuonekana kunaweza kubinafsishwa kwa sehemu, ambayo ni ya kawaida kabisa na viwango vya programu za Mac. 2Do inatoa jumla ya mada saba tofauti zinazobadilisha mwonekano wa upau wa juu. Mbali na classic kijivu "Graffiti", tunapata mandhari kuiga nguo mbalimbali, kutoka denim kwa ngozi.

Mbali na upau wa juu, tofauti ya mandharinyuma ya programu au saizi ya fonti pia inaweza kubadilishwa. Baada ya yote, mapendeleo yana idadi kubwa ya chaguo, shukrani ambayo unaweza kubinafsisha 2Do kwa kupenda kwako katika maelezo madogo zaidi, si tu kwa suala la kuonekana. Watengenezaji walifikiria juu ya mahitaji ya kibinafsi ya mtu binafsi, ambapo kila mtu anahitaji tabia tofauti kidogo ya programu, baada ya yote, lengo la 2Do, angalau kulingana na waundaji, daima imekuwa kuunda matumizi ya ulimwengu wote iwezekanavyo, ambayo kila mtu anatafuta njia yake.

Shirika

Msingi wa orodha yoyote ya mambo ya kufanya ni mpangilio wazi wa kazi na vikumbusho vyako. Katika 2Do utapata kategoria tano za msingi katika sehemu hiyo Kuzingatia, ambayo huonyesha kazi zilizochaguliwa kulingana na vigezo fulani. Toa Vyote itaonyesha orodha ya kazi zote zilizo kwenye programu. Kwa chaguo-msingi, kazi hupangwa kwa tarehe, lakini hii inaweza kubadilishwa kwa kubofya menyu iliyo chini ya upau wa juu, ambayo itaonyesha menyu ya muktadha. Unaweza kupanga kulingana na hali, kipaumbele, orodha, tarehe ya kuanza (tazama hapa chini), jina, au wewe mwenyewe. Majukumu yanatenganishwa katika orodha chini ya vitenganishi vya aina, lakini vinaweza kuzimwa.

kutoa Leo itaonyesha majukumu yote yaliyopangwa kufanyika leo pamoja na majukumu yote ambayo hukuyajibu. Katika Inayo nyota utapata kazi zote zilizo na alama ya nyota. Hii ni muhimu sana katika hali ambapo unataka kuweka jicho kwenye kazi kadhaa muhimu, lakini utimilifu wake sio haraka sana. Kwa kuongeza, asterisks pia inaweza kutumika vyema katika vichungi, ambavyo tutazungumzia baadaye.

[fanya kitendo=”citation”]2Do si zana safi ya GTD katika asili yake, hata hivyo, kutokana na uwezo wake wa kubadilika na idadi ya mipangilio, inaweza kutoshea kwa urahisi programu kama vile Mambo kwenye mfuko wako.[/do]

Pod uliopangwa kufanyika kazi zote ambazo zina tarehe na saa ya kuanza zimefichwa. Kigezo hiki kinatumika kufafanua orodha za kazi. Hutaki kuona kila kitu katika muhtasari, badala yake unaweza kuchagua kuwa kazi au mradi uonekane katika orodha zilizotolewa kwa wakati fulani tu inapofaa. Kwa njia hii, unaweza kuficha kila kitu ambacho sio cha kupendeza kwako kwa sasa na kitakuwa muhimu labda kwa mwezi. Imeratibiwa ndio sehemu pekee ambapo unaweza kuona majukumu kama haya hata kabla ya "tarehe ya kuanza". Sehemu ya mwisho Kufanyika basi ina kazi zilizokamilika tayari.

Mbali na kategoria za chaguo-msingi, unaweza kisha kuunda yako mwenyewe katika sehemu orodha. Kategoria hutumika kufafanua kazi zako, unaweza kuwa na moja ya kazini, nyumbani, kwa malipo, ... Kubofya kwenye moja ya kategoria kisha kuchuja kila kitu kingine. Unaweza pia kuweka kategoria chaguo-msingi kwa kazi zilizoundwa katika mipangilio. Shukrani kwa hili, unaweza kwa mfano kuunda "Kikasha" ambapo unaweka mawazo na mawazo yako yote na kisha kuyapanga.

Lakini kinachovutia zaidi ni orodha zinazoitwa smart au la Orodha Mahiri. Wanafanya kazi kwa njia sawa na Folders Smart katika Finder. Orodha mahiri kwa hakika ni aina ya matokeo ya utafutaji yaliyohifadhiwa kwenye paneli ya kushoto ili kuchujwa haraka. Hata hivyo, nguvu zao ziko katika uwezo wao wa utafutaji wa kina. Kwa mfano, unaweza kutafuta kazi zote zilizo na tarehe ya kukamilisha ndani ya kipindi kikomo, hakuna tarehe ya kukamilisha, au kinyume chake kwa tarehe yoyote. Unaweza pia kutafuta tu kwa lebo maalum, vipaumbele, au kupunguza matokeo ya utafutaji kwa miradi na orodha za ukaguzi pekee.

Kwa kuongeza, kichujio kingine kinaweza kuongezwa, ambacho kipo kwenye paneli ya kulia hapo juu. Mwisho unaweza kuweka kikomo zaidi kwa kazi kulingana na safu fulani ya wakati, pamoja na kazi zilizo na nyota, kazi zilizopewa kipaumbele cha juu au ambazo hazijafanywa. Kwa kuchanganya utafutaji mzuri na kichujio cha ziada, unaweza kuunda orodha yoyote mahiri unayoweza kufikiria. Kwa mfano, nilitengeneza orodha kwa njia hii Kuzingatia, ambayo nimezoea kutoka kwa programu zingine. Hili linajumuisha majukumu ambayo hayajachelewa, majukumu yaliyopangwa kufanyika leo na kesho, pamoja na majukumu yenye nyota. Kwanza, nilitafuta kazi zote (nyota kwenye uwanja wa utafutaji) na kuchaguliwa kwenye chujio Imechelewa, Leo, Kesho a Inayo nyota. Walakini, ikumbukwe kwamba orodha hizi mahiri zinaundwa katika sehemu Vyote . Ikiwa uko katika mojawapo ya orodha za rangi, orodha mahiri itatumika kwake pekee.

Pia inawezekana kuongeza kalenda kwenye jopo la kushoto, ambalo unaweza kuona siku ambazo zina kazi fulani na wakati huo huo inaweza kutumika kuchuja kwa tarehe. Sio kwa siku moja tu, unaweza kuchagua masafa yoyote kwa kuburuta kipanya ili kuhifadhi kazi katika menyu ya muktadha wa utafutaji.

Kuunda kazi

Kuna njia kadhaa za kuunda kazi. Katika programu tumizi, bofya mara mbili tu kwenye nafasi tupu kwenye orodha, bonyeza kitufe cha + kwenye upau wa juu, au ubonyeze njia ya mkato ya kibodi ya CMD+N. Kwa kuongeza, kazi zinaweza kuongezwa hata wakati programu haifanyi kazi au hata imewashwa. Kazi hutumiwa kwa hili Kuingia kwa Haraka, ambayo ni dirisha tofauti linaloonekana baada ya kuwezesha njia ya mkato ya kibodi ya kimataifa ambayo umeweka katika Mapendeleo. Shukrani kwa hili, sio lazima ufikirie juu ya kuwa na programu mbele, unahitaji tu kukumbuka njia ya mkato ya kibodi iliyowekwa.

Kwa kuunda kazi mpya, utaingia kwenye hali ya uhariri, ambayo inatoa nyongeza ya sifa mbalimbali. Msingi bila shaka ni jina la kazi, vitambulisho na tarehe/saa ya kukamilika. Unaweza kubadilisha kati ya sehemu hizi kwa kubonyeza kitufe cha TAB. Unaweza pia kuongeza tarehe ya kuanza kwa kazi (ona uliopangwa kufanyika juu), arifa, ambatisha picha au kidokezo cha sauti au weka jukumu lijirudie. Iwapo ungependa 2Do ikujulishe kuhusu kazi inapofika, unahitaji kuweka vikumbusho otomatiki katika mapendeleo. Hata hivyo, unaweza kuongeza idadi yoyote ya vikumbusho kwa tarehe yoyote kwa kila kazi.

Kuingia kwa wakati kumetatuliwa vizuri sana, haswa ikiwa unapendelea kibodi. Mbali na kuchagua tarehe katika dirisha ndogo la kalenda, unaweza kuingiza tarehe kwenye uwanja ulio juu yake. 2Do inaweza kushughulikia miundo tofauti ya ingizo, kwa mfano "2d1630" inamaanisha kesho saa 16.30:2 asubuhi. Tunaweza kuona njia sawa ya kuweka tarehe katika Mambo, hata hivyo, chaguo katika XNUMXDo ni tajiri zaidi, hasa kwa sababu hukuruhusu kuchagua wakati.

Kipengele kingine cha kuvutia ni uwezo wa kuhamisha nyaraka kwa maelezo, ambapo 2Do itaunda kiungo kwa faili iliyotolewa. Hii sio juu ya kuongeza viambatisho moja kwa moja kwenye kazi. Kiungo pekee kitaundwa, ambacho kitakuongoza kwenye faili wakati unapobofya. Licha ya vizuizi vilivyowekwa na sandboxing, 2Do inaweza kushirikiana na programu zingine, kwa mfano kwa njia hii unaweza kurejelea dokezo katika Evernote. 2Do pia inaweza kufanya kazi na maandishi yoyote katika programu yoyote kwa njia muhimu. Angazia maandishi, bonyeza kulia juu yake na kutoka kwa menyu ya muktadha Huduma kazi mpya inaweza kuundwa ambapo maandishi yaliyowekwa alama yataingizwa kama jina la kazi au noti ndani yake.

Usimamizi wa juu wa kazi

Mbali na kazi za kawaida, inawezekana pia kuunda miradi na orodha za ukaguzi katika 2Do. Miradi ni moja ya vipengele muhimu vya mbinu Kupata Mambo Kufanywa (GTD) na 2Do haiko nyuma hapa pia. Mradi, kama kazi za kawaida, una sifa zake, hata hivyo unaweza kuwa na kazi ndogo ndogo, zenye vitambulisho tofauti, tarehe za kukamilika na madokezo. Kinyume chake, orodha hakiki hutumika kama orodha za vitu vya kawaida, ambapo majukumu madogo ya mtu binafsi hayana tarehe ya kukamilisha, lakini bado inawezekana kuongeza madokezo, vitambulisho na hata vikumbusho kwao. Inafaa, kwa mfano, kwa orodha za ununuzi au orodha ya likizo, ambayo inaweza kuchapishwa shukrani kwa usaidizi wa kuchapisha na kuvuka hatua kwa hatua na penseli.

Kazi zinaweza kufanywa kwa mbinu buruta na uangushe hoja kwa uhuru kati ya miradi na orodha za ukaguzi. Kwa kuhamisha kazi kwenye kazi, unaunda mradi kiotomatiki, kwa kuhamisha kazi ndogo kutoka kwenye orodha, unaunda kazi tofauti. Ikiwa ungependa kufanya kazi na kibodi, unaweza kutumia chaguo hilo hata hivyo kata, nakala na ubandike. Kubadilisha kazi kwa mradi au orodha ya ukaguzi na kinyume chake pia inawezekana kutoka kwa menyu ya muktadha.

Miradi na Orodha hakiki zina kipengele kingine kizuri, zinaweza kuonyeshwa kando ya kila orodha katika kidirisha cha kushoto kwa kubofya pembetatu ndogo. Hii itakupa muhtasari wa haraka. Kubofya mradi kwenye kidirisha cha kushoto hakutauonyesha kando, jinsi Mambo yanavyoweza kufanya, lakini angalau utawekwa alama kwenye orodha iliyotolewa. Hata hivyo, angalau vitambulisho vinaweza kutumika kuhakiki miradi mahususi, tazama hapa chini.

kazi ya manufaa sana ni kinachojulikana Haraka Angalia, ambayo ni sawa na kazi ya jina moja katika Finder. Kubonyeza upau wa nafasi kutaleta dirisha ambalo unaweza kuona muhtasari wazi wa kazi, mradi au orodha uliyopewa, huku unaweza kuvinjari majukumu katika orodha kwa vishale vya juu na chini. Hii ni muhimu hasa kwa maelezo ya kina zaidi au idadi kubwa ya sifa. Ni kifahari zaidi na haraka zaidi kuliko kufungua kazi katika hali ya kuhariri moja baada ya nyingine. Quick Look pia ina mambo machache mazuri, kama vile kuonyesha picha iliyoambatishwa au upau wa maendeleo kwa ajili ya miradi na orodha za ukaguzi, shukrani ambayo una muhtasari wa hali ya kazi ndogo zilizokamilika na ambazo hazijakamilika.

Kufanya kazi na vitambulisho

Kipengele kingine muhimu cha shirika la kazi ni lebo, au lebo. Nambari yoyote inaweza kupewa kila kazi, wakati programu itakunong'oneza lebo zilizopo. Kila lebo mpya hurekodiwa kwenye paneli ya lebo. Ili kuionyesha, tumia kitufe kilicho kwenye upau wa juu ulio upande wa kulia. Maonyesho ya vitambulisho yanaweza kubadilishwa kati ya njia mbili - Zote na Zinazotumika. Kutazama yote kunaweza kutumika kama marejeleo wakati wa kuunda kazi. Ukibadilisha hadi lebo zinazotumika, ni zile tu zilizojumuishwa kwenye majukumu katika orodha hiyo ndizo zitaonyeshwa. Shukrani kwa hili, unaweza kupanga vitambulisho kwa urahisi. Kwa kubofya ikoni iliyo upande wa kushoto wa jina la lebo, orodha itafupishwa kwa kazi zilizo na lebo iliyochaguliwa pekee. Bila shaka, unaweza kuchagua vitambulisho zaidi na kuchuja kazi kwa urahisi kulingana na aina.

Kwa mazoezi, inaweza kuonekana kama hii: wacha tuseme, kwa mfano, ninataka kutazama majukumu ambayo yanajumuisha kutuma barua pepe na yanahusiana na hakiki ambayo ninapanga kuandika. Kutoka kwenye orodha ya vitambulisho, mimi huweka alama kwanza "maoni", kisha "barua-pepe" na "eureka", na kuacha tu kazi na miradi ambayo ninahitaji kutatua sasa.

Baada ya muda, orodha ya vitambulisho inaweza kuvimba kwa urahisi hadi kadhaa, wakati mwingine hata vitu. Kwa hivyo, wengi watakaribisha uwezo wa kupanga lebo katika vikundi na kubadilisha mpangilio wao wenyewe. Kwa mfano, mimi binafsi niliunda kikundi miradi, ambayo ina lebo kwa kila mradi unaotumika, ambayo huniruhusu kuonyesha haswa ninayotaka kufanya kazi nayo, na hivyo kufidia kutokuwepo kwa hakikisho la miradi tofauti. Ni mchepuko mdogo, lakini kwa upande mwingine, pia ni mfano mzuri wa kugeuzwa kukufaa kwa 2Do, ambayo huruhusu watumiaji kufanya kazi wanavyotaka na si jinsi wasanidi walivyokusudia, ambayo ni, kwa mfano, tatizo la programu ya Mambo.

Usawazishaji wa wingu

Ikilinganishwa na programu zingine, 2Do hutoa suluhisho tatu za ulandanishi wa wingu - iCloud, Dropbox na Toodledo, ambayo kila moja ina faida na hasara zake. iCloud hutumia itifaki sawa na Vikumbusho, majukumu kutoka kwa 2Do yatalandanishwa na programu asilia ya Apple. Shukrani kwa hili, inawezekana, kwa mfano, kutumia vikumbusho ili kuonyesha kazi zinazoja katika Kituo cha Arifa, ambayo vinginevyo haiwezekani na programu za tatu, au kuunda vikumbusho kwa kutumia Siri. Walakini, iCloud bado ina dosari zake, ingawa sijapata shida na njia hii katika miezi miwili ya majaribio.

Chaguo jingine ni Dropbox. Usawazishaji kupitia hifadhi hii ya wingu ni haraka na ya kuaminika, lakini ni muhimu kuwa na akaunti ya Dropbox, ambayo kwa bahati nzuri pia ni bure. Chaguo la mwisho ni huduma ya Toodledo. Miongoni mwa mambo mengine, pia hutoa programu ya wavuti, ili uweze kufikia kazi zako kutoka kwa kompyuta yoyote kwa kutumia kivinjari cha mtandao, hata hivyo, akaunti ya msingi ya bure haiunga mkono kazi na orodha katika interface ya wavuti, kwa mfano, na haiwezekani. kutumia Emoji katika kazi kupitia Toodledo, ambazo vinginevyo ni msaidizi bora katika mpangilio wa kuona.

Hata hivyo, kila moja ya huduma tatu hufanya kazi kwa uhakika na huna haja ya kuwa na wasiwasi kuhusu baadhi ya kazi kupotea au kunakiliwa wakati wa ulandanishi. Ingawa 2Do haitoi suluhisho lake la ulandanishi wa wingu kama vile OmniFocus au Things, kwa upande mwingine, hatuhitaji kusubiri miaka miwili kabla ya utendakazi kama huu kupatikana hata kidogo, kama ilivyo kwa programu ya pili.

kazi zingine

Kwa kuwa ajenda inaweza kuwa jambo la faragha sana, 2Do hukuruhusu kuweka salama programu nzima au orodha fulani tu zilizo na nenosiri. maombi hivyo wakati ilizindua sawa na 1Password itaonyesha tu skrini iliyofungiwa iliyo na uwanja wa kuingiza nenosiri, bila ambayo haitakuruhusu, na hivyo kuzuia ufikiaji wa kazi zako na watu ambao hawajaidhinishwa.

2Do pia hulinda kazi zako kwa njia zingine - mara kwa mara na huhifadhi nakala kiotomatiki hifadhidata nzima, sawa na jinsi Mashine ya Muda huhifadhi nakala za Mac yako, na ikiwa kuna tatizo lolote au ufutaji wa maudhui kwa bahati mbaya, unaweza kurudi nyuma kila wakati. Hata hivyo, programu pia inatoa fursa ya kurejesha mabadiliko ya utendakazi Tendua / Rudia, hadi hatua mia moja.

Ujumuishaji katika Kituo cha Arifa katika OS X 10.8 ni suala la kweli, kwa watumiaji wa matoleo ya zamani ya mfumo, 2Do pia hutoa suluhisho lake la arifa, ambalo ni la kisasa zaidi kuliko suluhisho la Apple na inaruhusu, kwa mfano, kurudia arifa mara kwa mara. sauti hadi mtumiaji akizime. Pia kuna kazi ya Skrini Kamili.

Kama ilivyotajwa mwanzoni, 2Do inajumuisha chaguzi za mipangilio ya kina, kwa mfano, unaweza kuunda wakati wa moja kwa moja wa kuongezwa kwa tarehe ili kuunda tahadhari, kwa mfano, orodha maalum zinaweza kutengwa kutoka kwa maingiliano na kuonyesha katika ripoti zote, kuunda folda kwa rasimu. Folda kama hiyo ingetumika kwa nini? Kwa mfano, kwa orodha zinazojirudia kwa vipindi visivyo kawaida, kama vile orodha ya ununuzi, ambapo kuna bidhaa kadhaa zinazofanana kila wakati, kwa hivyo hutalazimika kuorodhesha kila wakati. Tumia tu mbinu ya kunakili-kubandika kunakili mradi huo au orodha hakiki kwenye orodha yoyote.

Vipengele vya ziada vinapaswa kuonekana katika sasisho kuu tayari katika maandalizi. Kwa mfano Kitendo, inayojulikana kwa watumiaji kutoka toleo la iOS, uwezo wa kutumia Hati ya Apple au ishara nyingi za padi ya kugusa.

Muhtasari

2Do si zana safi ya GTD katika asili yake, hata hivyo, kutokana na uwezo wake wa kubadilika na idadi ya mipangilio, inafaa kwa urahisi programu kama vile Mambo kwenye mfuko wako. Kiutendaji, hukaa mahali fulani kati ya Vikumbusho na OmniFocus, ikichanganya uwezo wa GTD na kikumbusho cha kawaida. Matokeo ya mchanganyiko huu ni meneja wa kazi zaidi ambayo inaweza kupatikana kwa Mac, zaidi ya hayo, amefungwa katika koti nzuri ya graphic.

Licha ya idadi kubwa ya vipengele na chaguo, 2Do inasalia kuwa programu angavu ambayo inaweza kuwa rahisi au ngumu kama unavyohitaji, iwe unahitaji orodha rahisi ya kazi iliyo na vipengele vichache vya ziada au zana yenye tija ambayo inashughulikia vipengele vyote vya shirika la kazi. ndani ya njia ya GTD.

2Do ina kila kitu ambacho mtumiaji anatarajia kutoka kwa programu bora ya kisasa ya aina hii - usimamizi wazi wa kazi, usawazishaji wa wingu usio na mshono na mteja wa mifumo yote ya mfumo ikolojia (pamoja na hayo, unaweza kupata 2Do kwa Android pia). Kwa ujumla, hakuna mengi ya kulalamika kuhusu programu, labda tu bei ya juu kidogo ya €26,99, ambayo inathibitishwa na ubora wa jumla, na ambayo bado ni ya chini kuliko programu nyingi zinazoshindana.

Ikiwa unamiliki 2Do kwa iOS, toleo la Mac ni karibu lazima. Na ikiwa bado unatafuta kidhibiti bora cha kazi, 2Do ni mojawapo ya wagombeaji bora zaidi unayoweza kupata katika Duka la Programu na Mac App Store. Toleo la majaribio la siku 14 linapatikana pia kwa tovuti za wasanidi. Programu imekusudiwa kwa OS X 10.7 na matoleo mapya zaidi.

[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

Chanzo
Majadiliano
Mada: , , , , , , , , ,

Kuhusiana



Wengi wanasoma makala

.