Michal Ždanský Kuchagua zana na mbinu sahihi ni ufunguo wa kusimamia vyema wakati. Ni ajabu, lakini huwezi kupata wasimamizi wengi wa kazi (na wateja wa Twitter) kwenye jukwaa lingine lolote la eneo-kazi, hivyo kuchagua chombo sahihi ni rahisi zaidi kuliko kwenye Windows, kwa mfano. Njia yangu ni GTD ya msingi, na kuna programu kadhaa kwenye Duka la Programu ya Mac zinazoendana na njia hii. Moja ya maombi hayo ni 2Do.
2Do for Mac ilionekana kwa mara ya kwanza mwaka mmoja uliopita, baada ya yote, tulijitolea sana kwa programu hii uhakiki wa kina. Mengi yamebadilika tangu kutolewa kwake. Apple iliachana na skeuomorphism na kutoa OS X Mavericks. Mabadiliko haya pia yalionyeshwa katika toleo jipya la 2Do lenye jina 1.5. Kwa kweli, mengi yamebadilika katika programu kwamba inaweza kutolewa kwa urahisi kama mradi mpya kabisa. Ikiwa mabadiliko yangechapishwa kwenye karatasi, itachukua kurasa 10 za A4, kama watengenezaji wanavyoandika. Bado, hii ni sasisho lisilolipishwa ambalo hakika linafaa kuzingatiwa.
Muonekano mpya na upau wa orodha
Kitu cha kwanza ambacho mtu hugundua ni sura mpya kabisa. Mada ambazo zilibadilisha upau wa programu kuwa nyenzo za kitambaa zimepita. Kinyume chake, upau ni graphite ya kawaida na kila kitu ni laini, sio kwa mtindo wa iOS 7, lakini kama programu halisi ya Maverick. Hili linaonekana zaidi kwenye kidirisha cha kushoto, ambapo unabadilisha kati ya orodha mahususi. Bar sasa ina kivuli giza, na badala ya icons za orodha za rangi, bendi ya rangi inaweza kuonekana karibu na kila orodha. Hii ilileta toleo la Mac karibu na urithi wake wa iOS, ambazo ni alamisho za rangi zinazowakilisha orodha za watu binafsi.
Sio tu kuonekana kwa jopo la kushoto, lakini pia kazi yake. Orodha zinaweza hatimaye kupangwa katika vikundi ili kuunda orodha za mada na kubinafsisha utendakazi wako bora zaidi. Unaweza kuwa na, kwa mfano, kikundi cha Kikasha kilicho juu kabisa, kisha Focus (ambayo haiwezi kuhaririwa), Miradi kando, orodha kama vile Maeneo ya Wajibu na orodha mahiri kama vile Maoni. Ikiwa unahitaji miradi mikubwa yenye daraja la ngazi tatu, unatumia orodha moja kwa moja kama mradi wenyewe, na kisha upange orodha hizi katika kikundi cha mradi. Kwa kuongeza, orodha zinaweza kuhifadhiwa, ambayo inafanya kuwa muhimu zaidi kuzitumia kwa njia hii.
Kuunda kazi
Katika 2Do, chaguo kadhaa zimeongezwa, kutoka ambapo kazi inaweza kuundwa na jinsi ya kufanya kazi nayo zaidi. Hivi karibuni, kazi zinaweza kuundwa moja kwa moja kwenye paneli ya kushoto, ambapo kitufe cha [+] kinaonekana karibu na jina la orodha, ambayo inafungua dirisha kwa uingizaji wa haraka. Hiyo ndiyo imebadilika, sasa inachukua nafasi ndogo kwa upana, kwani sehemu za kibinafsi zimeenea juu ya mistari mitatu badala ya miwili. Wakati wa kuunda kazi, mradi au hesabu inaweza pia kuchaguliwa kwa kuongeza orodha ambayo kazi inapaswa kupewa, ambayo huondoa iwezekanavyo kusonga.
Walakini, ikiwa kusonga kunahusika, 2Do ina chaguzi mpya nzuri za kuburuta kipanya. Unaponyakua kazi na mshale, icons nne mpya zitaonekana kwenye bar, ambayo unaweza kuburuta kazi ili kubadilisha tarehe yake, kurudia, kushiriki kwa barua pepe, au kuifuta. Inaweza pia kuburutwa hadi chini ambapo kalenda imefichwa. Ikiwa umeificha, kuburuta jukumu kwenye eneo hili kutaifanya ionekane na unaweza kuihamisha hadi siku mahususi kwa njia sawa na kuvuta majukumu kati ya orodha au kwa menyu ya Leo ili kuratibu tena kazi ya leo.
Usimamizi bora wa kazi
Uwezekano wa jinsi ya kuendelea kufanya kazi na kazi umeboreshwa kwa kiasi kikubwa. Mbele ni muhtasari wa mradi, yaani, hali mpya ya kuonyesha ambayo inaonyesha tu mradi au orodha fulani na kazi zake ndogo. Hii inaweza kuwashwa kwa kubofya mradi kutoka kwenye orodha kunjuzi kwenye paneli ya kushoto au kutoka kwa menyu au njia ya mkato ya kibodi. Kuona mradi unaofanyia kazi pekee kunaboresha umakini na hakukatishi kazi zinazokuzunguka kwenye orodha. Kwa kuongeza, unaweza kuweka upangaji wako mwenyewe kwa kila mradi au orodha, ili uweze kupanga kazi ndogo kwa mikono au kulingana na kipaumbele, inategemea wewe tu. Unaweza pia kuweka kichujio chako kwa kila mradi, ambacho kitaonyesha tu kazi zinazolingana na vigezo vilivyowekwa. Hata hivyo, hii inatumika pia kwa orodha, katika toleo la awali la 2Do kichujio cha Kuzingatia kilikuwa cha kimataifa.
Kazi na kazi zilizopangwa zimebadilika, i.e. kazi zinazoonekana kwenye orodha kwa tarehe fulani tu, ili zisichanganywe na kazi zingine zinazofanya kazi ikiwa zina tarehe ya mwisho ya muda mrefu zaidi. Kazi zilizopangwa zinaweza kuonyeshwa kwenye orodha na kazi nyingine kwa kubadili kifungo, na zinaweza pia kujumuishwa katika utafutaji au kuachwa kutoka kwa utafutaji. Kwa kuwa orodha mpya mahiri zinaweza kuundwa kutoka kwa vigezo vya utafutaji, kipengele kipya cha kubadilisha mwonekano wa kazi zilizoratibiwa kitasaidia.
Kipengele kingine kipya ni chaguo la kukunja sehemu ya orodha ndani ya kitenganishi. Kwa mfano, unaweza kuficha kazi au kazi zilizopewa kipaumbele cha chini bila tarehe ya mwisho ya kupunguza orodha.
Maboresho zaidi na lugha ya Kicheki
Baadhi ya maboresho madogo yanaweza kuzingatiwa kote kwenye programu. Kwa mfano, inawezekana kushinikiza njia ya mkato ya kimataifa tena katika dirisha la kuingia haraka ili kuiita na hivyo kuongeza kazi na kuanza kuandika mpya kwa wakati mmoja. Kubonyeza kitufe cha Alt mahali popote kutaonyesha tena jina la orodha ya kila kazi, ikiwa utepe ulio upande wa orodha haukutoshi. Zaidi ya hayo, kuna kasi kubwa ya maingiliano kupitia Dropbox, urambazaji bora kwa kutumia kibodi, ambapo katika maeneo mengi hakuna haja ya kutumia panya kabisa, msaada kamili kwa OS X Mavericks ikiwa ni pamoja na App Nap, chaguzi mpya katika mipangilio na kadhalika. .
2Do 1.5 pia ilileta lugha mpya pamoja na Kiingereza chaguo-msingi. Jumla ya 11 zimeongezwa, na Kicheki ni miongoni mwao. Kwa kweli, wahariri wetu walishiriki katika tafsiri ya Kicheki, ili uweze kufurahia programu katika lugha yako ya asili.
Huko nyuma katika toleo lake la kwanza, 2Do ilikuwa mojawapo ya vitabu bora na vilivyoonekana vyema zaidi vya vitabu vya kazi/GTD vya Mac. Sasisho mpya liliipeleka mbali zaidi. Programu inaonekana nzuri na ya kisasa na itatosheleza hata watumiaji wanaohitaji sana ambao wanatafuta kitu kidogo kuliko Omnifocus. Ubinafsishaji umekuwa kikoa cha 2Do, na katika toleo la 1.5 kuna chaguo nyingi zaidi. Kuhusu toleo la iOS 7, wasanidi programu wanatayarisha sasisho kuu (sio programu mpya) ambayo inaweza kuonekana ndani ya miezi michache. Iwapo wataweza kupata toleo la iPhone na iPad kwa kiwango cha 2Do for Mac, bila shaka tuna kitu cha kutarajia.
[app url=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Habari za jioni, nina swali. Ninapoingiza tarehe kama mwanzo, kwa mfano, kutoka 1.11. Nitaingiza mradi na mwisho wa mradi, k.m. 30.11. maombi yataniarifu ili nianze kufanyia kazi mradi. Hiyo ina maana 1.11. na sio hadi 30.11. ? na swali la pili - ikiwa nina lebo na bonyeza kwenye hii, je, kila kitu kilichoorodheshwa chini ya lebo hii kitaonyeshwa? Asante Milan
Neno la mwanzo hufanya kazi tofauti kidogo. Katika tarehe hiyo, kazi itaonekana kwenye orodha, vinginevyo imefichwa hadi wakati huo na inaonekana tu kwenye folda iliyopangwa. Hata hivyo, unaweza kuweka arifa nyingi za kazi, ili uweze kuweka kengele moja ya tarehe unayotaka kuanza na nyingine kwa tarehe ya mwisho.
2) kama hiyo, inatumika kwa uchujaji. Lebo nyingi zinaweza kuwekwa alama kwa wakati mmoja kwa uteuzi mdogo zaidi. Paneli ya lebo inaweza pia kuonyesha ama lebo zote au zile tu zinazotumiwa katika orodha fulani.
Habari, Michael. Kikundi cha orodha ya Miradi, ambacho kinaweza kuonekana kwenye picha zako za skrini, hukuonyesha miradi yote kutoka kwa orodha zingine zikifunguliwa. Ikiwa ni hivyo, jinsi ya kuifanya ifanye kazi? Katika toleo la kwanza la 2Do (nilianza kuitumia kulingana na hakiki yako kwa kuridhika kwa kiwango cha juu) nilikuwa na Miradi kama Orodha Mahiri. Sasa ningependa kutumia Orodha Mahiri zaidi kama muktadha wa GTD, kwa hivyo ningependa chaguo la Miradi kama kikundi maalum cha orodha. Inawezekana? Asante, salamu. Yohana
Jinsi ninavyofanya ni kwamba karatasi mahiri iliyo na miradi iko katika kikundi tofauti ambacho nimepakia na ninaifungua tu ninapotaka kuona miradi yote, nilibeba tabia kutoka kwa Vitu. Kwa maoni yangu, hakuna haja ya kutumia orodha mahiri kwa njia moja tu, muktadha ni lebo kwangu. ambayo inaweza kupangwa kutoka kwa kidirisha cha kulia, kwa hivyo mimi hutumia orodha mahiri kama maoni, kwa mfano Focus, ambayo hunionyesha majukumu kulingana na tarehe ya mwisho, leo, kesho na nyota. Kisha nina, kwa mfano, orodha mahiri iliyo na majukumu ya wiki ya sasa, i.e. hadi Jumapili, na mwishowe orodha iliyo na majukumu ambayo ninangojea mtu (Ninangoja).
Habari, Michael. Jinsi ya kuunda Orodha Mahiri ambayo huchuja kazi na miradi ambayo ina tarehe ya kukamilisha ya siku 3 au chini?
Orodha hii mahiri huko tayari ni chaguomsingi, sivyo? Tafuta tu "*", hifadhi orodha na utumie Kichujio cha Kuzingatia na "Siku 3 Zinazofuata" au "Imechelewa" imechaguliwa.
Majukumu yanayoisha kwa siku 14 yanasalia hapo. Ninazungumza juu ya orodha ambayo kutakuwa na majukumu ambayo yataisha kwa siku 3 au chini.
Pengine umeisanidi kimakosa au umezima kichujio.