Peter Binder Karibu kwenye mfululizo mfupi wa makala kuhusu programu bora ya GTD Kuzingatia OmniFocus kutoka The Omni Group. Mfululizo huo utakuwa na sehemu tatu, ambapo kwanza tutachambua kwa undani toleo la iPhone, Mac, na katika sehemu ya mwisho tutalinganisha zana hii ya tija na bidhaa zinazoshindana.
OmniFocus ni mojawapo ya programu maarufu za GTD. Imekuwa sokoni tangu 2008, toleo la Mac lilipotolewa kwa mara ya kwanza na miezi michache baadaye programu ya iOS (iPhone/iPod touch) ilichapishwa. Tangu kutolewa kwake, OmniFocus imepata msingi mpana wa mashabiki na pia wapinzani.
Hata hivyo, ikiwa ungemuuliza mtumiaji yeyote wa bidhaa ya Apple ni programu gani 3 za GTD wanazojua kwenye iPhone/iPad/Mac, OmniFocus bila shaka itakuwa mojawapo ya zana zilizotajwa. Pia inazungumza kwa niaba yake ya kushinda "Tuzo la Ubunifu wa Apple kwa Maombi Bora ya Tija ya iPhone" mnamo 2008 au ukweli kwamba imewekwa wakfu kama zana rasmi na David Allen mwenyewe, muundaji wa njia ya GTD.
Basi hebu tuangalie kwa karibu toleo la iPhone. Katika uzinduzi wa kwanza, tutajikuta kwenye orodha inayoitwa "nyumbani" (menyu ya 1 kwenye paneli ya chini), ambapo utatumia muda mwingi kwenye OmniFocus.
Ndani yake tunapata: Inbox, Miradi, Mazingira, Inatakiwa Hivi Karibuni, Kupitiliza, Ilifungwa, tafuta, Mitazamo (hiari).
Inbox ni kikasha, au mahali unapoweka kila kitu kinachokuja akilini ili kurahisisha kichwa chako. Kuhifadhi majukumu katika OmniFocus kwenye kikasha chako ni rahisi sana. Kwa kuongeza, ili kuhifadhi kipengee kwenye kikasha, unahitaji tu kujaza jina na unaweza kujaza vigezo vingine baadaye. Hizi ni pamoja na, kwa mfano:
- Muktadha - wakilisha aina ya kategoria ambayo unaweka kazi, k.m. nyumbani, ofisini, kwenye kompyuta, mawazo, kununua, kufanya majungu n.k.
- Mradi - kugawa vitu kwa miradi ya mtu binafsi.
- Anza, kutokana - wakati ambapo kazi inaanza au inahusiana nayo.
- Bendera - kuashiria vitu, baada ya kukabidhi bendera, kazi zitaonyeshwa katika sehemu Iliyoripotiwa.
Unaweza pia kuweka pembejeo za kibinafsikurudia au ungana nao kumbukumbu ya sauti, maandishi iwapo wapiga pichai. Kwa hivyo kuna chaguzi kadhaa. Wao ni muhimu zaidi kwa maoni yangu muktadha, mradi, hatimaye mbili. Kwa kuongeza, sifa hizi tatu hurahisisha sana kupata njia yako karibu na programu, ikiwa ni pamoja na kutafuta.
Wanafuata Kikasha kwenye menyu ya "nyumbani". miradi. Kama jina linavyopendekeza, hapa tunaweza kupata miradi yote ambayo umeunda. Ikiwa ungependa kutafuta kipengee, unaweza kuvinjari moja kwa moja kila mradi au kuchagua chaguo Vitendo Vyote, utakapoona kazi zote zikipangwa kulingana na miradi ya mtu binafsi.
Utafutaji katika yaliyotajwa tayari hufanya kazi kwa kanuni sawa kategoria (Muktadha).
Sehemu hii ni muhimu kwa kuwa, kwa mfano, ikiwa unununua katika jiji, unaweza kuangalia mazingira ya ununuzi na mara moja uone kile unachohitaji kupata. Kwa kweli, inaweza kutokea kwamba hautoi muktadha wowote kwa kazi hiyo. Hilo sio tatizo hata kidogo, OmniFocus huishughulikia kwa busara, baada ya "kufungua" sehemu ya Contexts sogeza chini ili kuona vipengee vingine ambavyo havijakabidhiwa.
Inatakiwa Hivi Karibuni inatoa kazi za karibu ambazo unaweza kuweka kwa saa 24, siku 2, siku 3, siku 4, siku 5, wiki 1. Kupitiliza inamaanisha kuzidi muda uliowekwa wa kazi.
Menyu ya 2 kwenye paneli ni Mahali pa GPS. Maeneo yanaweza kuongezwa kwa urahisi kwa miktadha ya kibinafsi kwa anwani au eneo la sasa. Kuweka nafasi ni nzuri, kwa mfano, kwa kuwa, baada ya kutazama ramani, unaweza kutambua kwa urahisi maeneo ambayo kazi fulani ni za. Walakini, kwa hivyo, kipengele hiki kinaonekana kwangu badala ya ziada na sio muhimu sana, lakini kuna watumiaji wengi wanaoitumia kwa ufanisi. OmniFocus hutumia ramani za Google kuonyesha eneo lililowekwa.
Ofa ya 3 ni ulandanishi. Hii inawakilisha faida kubwa ya ushindani kwa OmniFocus, ambayo maombi mengine yanajaribu kupatana nayo, lakini hadi sasa bure. Hasa linapokuja suala la usawazishaji wa wingu. Hii inaonekana kwangu kuwakilisha eneo lililokatazwa ambapo watengenezaji wengine wengi wanaogopa kuingia.
Ukiwa na OmniFocus, una aina nne za ulandanishi wa data za kuchagua - MobileMe (lazima uwe na akaunti ya MobileMe), Bonjour (njia nzuri na bora ya kusawazisha Mac nyingi, iPhones pamoja), Disk (kuhifadhi data kwenye diski iliyopakiwa, ambayo data itahamishiwa kwenye Mac nyingine), Ya juu (WebDAV).
4. menyu ya ikoni Kikashaunamaanisha kuandika tu vitu kwenye kikasha. Chaguo la mwisho kwenye paneli ya chini ni Mipangilio. Hapa unachagua ipi kazi unataka kuonyesha katika miradi na muktadha, iwe kazi zinazopatikana (kazi bila kuanza kwa kuweka), iliyobaki (vipengee vilivyo na tukio lililowekwa), yote (majukumu yaliyokamilishwa na ambayo hayajakamilika) au mengine (hatua zinazofuata ndani ya muktadha).
Chaguzi zingine zinazoweza kubadilishwa ni pamoja na taarifa (sauti, maandishi), tarehe ya kukamilisha (wakati ambapo kazi itaonekana hivi karibuni), beji kwenye ikoni kusakinisha alamisho ya Safari (baada ya hapo utaweza kutuma viungo kwa OmniFocus kutoka Safari), kuanzisha upya hifadhidata a sifa za majaribio (hali ya mazingira, msaada, mitazamo).
Kwa hivyo, OmniFocus inatoa anuwai ya vipengele vinavyoweza kubadilishwa ambavyo vinaweza kutumika kubinafsisha programu hii kwa kupenda kwako. Hata hivyo, kwa upande wa graphics, inatoa hisia baridi sana. Ndiyo, ni programu yenye tija kwa hivyo haifai kuonekana kama kitabu cha kupaka rangi, lakini kuongeza baadhi ya rangi ikiwa ni pamoja na aikoni za rangi ambazo mtumiaji anaweza kubadilisha kutasaidia. Kwa kuongeza, najua kutokana na uzoefu wangu kwamba mwonekano mzuri zaidi, ndivyo ninavyohamasishwa na kufurahi zaidi kufanya kazi.
Pia hakuna menyu ambapo utaona kazi zote. Ndiyo, unaweza kuzitazama kwa kuchagua chaguo la "Vitendo vyote" kwa miradi au muktadha, lakini bado si sawa. Kwa kuongezea, lazima uendelee kubadili kutoka menyu moja hadi nyingine, lakini hiyo tayari ndio kiwango cha programu nyingi za GTD.
Kando na mapungufu haya machache, hata hivyo, OmniFocus ni programu bora ambayo inatimiza kusudi lake haswa. Mwelekeo ndani yake ni rahisi sana, hata ikiwa wakati mwingine unapaswa kubadili kutoka kwenye orodha moja hadi nyingine, inachukua dakika chache tu kuchunguza kiolesura cha mtumiaji na utaelewa mara moja jinsi kila kitu kinavyofanya kazi. Ninachopenda sana ni kuunda folda. Idadi kubwa ya matumizi ya lengo sawa haitoi chaguo hili, wakati hurahisisha kazi ya mtumiaji. Unaunda folda tu, kisha ongeza miradi ya mtu binafsi au folda zingine kwake.
Faida zingine ni pamoja na ulandanishi uliotajwa tayari, chaguzi za kuweka, uwekaji rahisi wa majukumu ndani ya miradi, sifa bora, uteuzi wa OmniFocus na David Allen, mtayarishaji wa mbinu ya Kupata Mambo, kama programu rasmi. Zaidi ya hayo, uwezekano wa kuongeza picha, maelezo kwa kazi wakati wa kuziingiza kwenye kisanduku pokezi, ambacho nilikutana nacho kwa mara ya kwanza tu na OmniFocus na ni kazi muhimu sana.
Zaidi ya hayo, Kikundi cha Omni hutoa usaidizi bora wa mtumiaji kwa matoleo yote ya programu hii. Iwe ni mwongozo wa PDF, ambapo unapata majibu kwa maswali na utata wako wote unaowezekana, au mafunzo ya video ambayo yanaonyesha jinsi OmniFocus inavyofanya kazi. Ikiwa bado huwezi kupata jibu la tatizo lako, unaweza kutumia mijadala ya kampuni au uwasiliane na barua pepe ya usaidizi kwa wateja moja kwa moja.
Kwa hivyo OmniFocus ya iPhone ndio programu bora zaidi ya GTD? Kwa mtazamo wangu, labda ndio, hukosa vitendaji vichache (haswa menyu iliyo na onyesho la kazi zote), lakini OmniFocus inashinda mapungufu haya yaliyotajwa hapo juu na faida zake. Kwa ujumla, swali hili ni vigumu sana kujibu, kwa sababu kila mtumiaji ni vizuri na kitu tofauti. Walakini, ni kati ya bora zaidi, na ikiwa unaamua ni programu gani ya kununua, OmniFocus ndio huwezi kukosea. Bei ni ya juu zaidi kwa €15,99, lakini hutajuta. Zaidi ya hayo, programu hii itakufanya usimamie kazi na maisha yako huku ukijisikia vizuri, ambayo nadhani ina thamani ya bei au la?
Je, unapenda OmniFocus vipi? Je, unaitumia? Je! una vidokezo kwa watumiaji wengine kuhusu jinsi ya kufanya kazi nayo kwa ufanisi? Je, unafikiri yeye ndiye bora zaidi? Tupe maoni yako kwenye maoni. Tutakuletea sehemu ya pili ya mfululizo hivi karibuni, ambapo tutaangalia toleo la Mac.
Kiungo cha iTunes - €15,99
Ingawa nilikagua tu nakala hiyo, kwa sababu nina uzoefu na utendakazi na nilikuwa na hamu ya kujua hitimisho. Ningependezwa zaidi kwa nini nisijutie kutumia 16e? Nikiitazama kinadharia, Mambo hunipa sawa, pia ina toleo la Mac, jumuiya kubwa na usaidizi wa haraka, na inagharimu nusu ya bei. Pia ninaona mazingira kuwa rahisi zaidi na ya kirafiki zaidi (hii inaweza kuwa ya kibinafsi).
Kwa mfano, kama usingepitia aya zilizosalia, ungejua OmniFocus ina nini kwa kuongeza. Imevunjwa kabisa hapo. Itakuchukua kama dakika 5 kusoma na sio kila kitu kimeorodheshwa mwishoni. Nadhani YA iko kwenye ligi tofauti na Mambo, ambayo ni maoni yangu na tutaijadili zaidi katika sehemu ya tatu ya safu;).
Nimekuwa nikitumia 2do kwa muda sasa, na ikilinganishwa na omnifocus ina faida kadhaa:
* kusawazisha dhidi ya toodledo
* Ununuzi mmoja unajumuisha programu ya ipad na iphone
* nafuu isiyo na kifani
* Msaada wa miradi na orodha za kuangalia tayari kwenye msingi
* interface nzuri ;-)
* Folda zinaweza kuunda kutoka kwa aina za utaftaji wa kibinafsi
* Hifadhi nakala iliyojumuishwa
Minus pekee:
* haiauni miktadha moja kwa moja
Kitu pekee ambacho ningeboresha ni upangaji otomatiki wa kazi kwenye kalenda kuhusiana na hitaji lao la wakati.
Nimekuwa nikitumia OmniFocus kwa miaka kadhaa katika matoleo yote mawili (Mac na iPhone) na lazima niseme kwamba nilivutiwa sana na toleo la Mac kwamba kutolewa kwake kwa iPhone ilikuwa sababu ya kwanza na ya kisayansi ya kununua iPhone. Kabla ya OmniFocus, nilijaribu programu kadhaa kwenye Mac yangu na nikachagua OmniFocus ingawa ilikuwa ghali zaidi. Sasa naona nimefanya vizuri. Kwa matumizi yangu (ninaandika kila kazi ambayo ni muhimu kwangu na ingeweza kutoshea) naiona kuwa bora zaidi. Nimetumia, namaanisha vipengee vyote, kwa hivyo chochote kikikosa ningeona kama kizuizi. Ninapendekeza kwa mtu yeyote ambaye yuko serious kujihusu. Ili sio kusifu tu: kuna mambo mawili ningependa kuona katika matoleo yajayo: muhtasari ambao ninaandika kazi ninazotaka kufanya siku hiyo (kimsingi nilitatua hii kwa kutumia bendera - Iliyoalamishwa) na kusukuma maingiliano (bila Ni, sasa nitaunda kazi ya Mac na arifa ya wakati, lakini haitahamishiwa kwa iPhone yangu bila maingiliano ya awali - ambayo ni, kuanza programu kwenye simu - kwa hivyo simu haitaarifu hata kuihusu) . Wakati huo huo, najua kuwa inawezekana - uthibitisho wa utendaji ni iCal kama hiyo (kwenye Mac ninaunda tukio na arifa ya wakati na bila kuanza toleo la iPhone, inanijulisha kwenye iPhone wakati huo).
Asante kwa ukaguzi, hivi majuzi niliingia kwenye GTD na kwa sasa ninatumia Mambo, kwa hivyo ninatarajia sana kulinganisha na OF. Labda utanishawishi kuwa inafaa kutumia wakati na kujifunza kufanya kazi na (labda ni nyingi kwangu bado) ngumu zaidi YA. Tayari ninasubiri sehemu zinazofuata!
Utata huo kwa kweli ni udanganyifu tu, utaona katika sehemu zinazofuata. OmniFocus ina hali ya kutatanisha, changamano, lakini ukishaijaribu, utabadilisha mawazo yako. Unaweza kutazama mafunzo ya video kwenye tovuti ya The Omni Group na uone;).
Ninaweza tu kukubaliana na kila kitu kilichoandikwa katika makala. Nimekuwa nikijaribu kuzoea GTD kwa miaka michache, kwa hivyo nimejaribu programu nyingi za IPHONE GTD. Na kozi ilikuwa daima sawa - shauku ya kwanza juu ya mazuri mengi, lakini hatimaye mapungufu yalianza kuonekana, ambayo yaligeuka kuwa muhimu zaidi kuliko vifungo vya rangi. Kwa bahati mbaya, GTD ina kipengele kimoja kisichopendeza - unaweza tu kutambua ubora wa programu wakati una miradi mingi inayoendeshwa ndani yake na hiyo imegawanywa katika kazi nyingi. Lakini basi ni janga kujua kwamba maombi hayafai na unapaswa kuandika tena kila kitu kwa mwingine na kuomba kwamba katika miezi 2-3 ugunduzi hautakuwa sawa. Na hii ndiyo faida kuu ya Omnifocus - ni katika darasa tofauti kabisa na kila kitu kingine - imara na iliyoundwa kwa ajili ya kazi kubwa kweli na aina mbalimbali za shughuli mbalimbali, na wakati huo huo huwezi kupotea ndani yake. Shida pekee ni kulazimisha kichwa chako kutokengeuka kutoka kwa GTD - lakini labda hakuna programu itasuluhisha hilo :-)
Vinginevyo, nimekuwa nikitumia toleo la iPad kwa kuongeza iPhone kwa miezi kadhaa, na ni kamili kabisa kwa sababu inafanya kazi na uso mkubwa.
Kwa kutekeleza GTD unaweza kutumia programu tumizi hii ya wavuti:
http://www.Gtdagenda.com
Unaweza kuitumia kudhibiti malengo yako, miradi na kazi, kuweka vitendo na miktadha inayofuata, tumia orodha za ukaguzi, ratiba na kalenda.
Husawazisha na Evernote, na pia huja na programu za mtandao wa simu, Android na iPhone
Hmmm sawa…. Binafsi nakiri kuwa mimi ni mtumiaji wa PC, yaani Mac kabisa... na hata sijasikia kuhusu programu ya iPhone hadi sasa, na tayari nimejaribu lahaja za kutosha za GTD.... Kwa sasa, nimeridhika zaidi na Todledoo - Orodha ya mambo ya kufanya.
Ninatazamia kulinganisha ikiwa kutakuwa na, ikiwa $19 ya ziada itastahili kiasi hicho ...
Ninatumia Vitu na nimeridhika sana.
Ninatumia programu ya Todo, ambamo nina utendakazi wote kutoka kwa GTD ninaohitaji, kusawazisha na toodledo, na zote kwa 0,79e.
Mimi binafsi siruhusu Pocket Informant. Jiwe.
Ninatumia OmniFocus kwenye iPhone, Mac na iPad... Kwangu mimi, ni mseto mzuri kwa kila njia. Nimejaribu sehemu kubwa ya "shindano", lakini kama ilivyotajwa hapa, sijui programu nyingine iliyo thabiti na iliyoundwa kwa ajili ya kufanya kazi nyingi kwa sasa... Ninasawazisha kupitia MobileMe, nina furaha vya kutosha, bado iwe imefungwa kwa iCal. Ninakosa muhtasari wa wakati kwenye iPhone kama kwenye iPad. Jinsi mimi binafsi hutumia sehemu za kibinafsi: iPhone iko karibu kila wakati, kwa hivyo ni bora kwa kukusanya data kwenye kisanduku pokezi, pamoja na sauti na picha (nilijifunza kutumia rekodi za sauti, ni haraka na unaweza kuzihariri kwa urahisi baadaye). Ninatumia iPad kwa Mapitio ya jioni (Sitaki kufungua kompyuta yangu ndogo au ninaiacha kwenye kanseli, iPad ni bora kwa TV) na kwa ajenda ya kawaida wakati wa mchana. Toleo la Mac la kuingiza mitazamo ngumu zaidi na hakiki kubwa za miradi - bora kwa ukaguzi wa kina wa kila mwezi na uainishaji na upangaji wa miradi mipya... ingawa iligharimu zote kwa pamoja "kidogo" zaidi ya Mambo, ToDo, n.k….. hakuna majuto. Kwa hivyo basi….
Nina matoleo ya Mac na iPhone. Pia matoleo yote mawili ya Mambo. Kwa kweli, tayari nimebadilisha mara mbili katika miaka 2 iliyopita kutoka kwa moja hadi nyingine na kurudi.
Kwa sasa bado niko na Mambo kwa sasa. Nadhani ni ngumu sana kuamua kati ya hizi mbili. Wote wawili wanasimama kwa kitu tofauti kidogo, lakini ni ngumu kuwatofautisha. Omnifocus ni GTD madhubuti, lakini kama ilivyoandikwa hapo juu, inahitaji kujidhibiti kwa nguvu, ukaguzi wa uaminifu na ni baridi sana.
Sidhani kama idadi kubwa ya miradi na kazi haziwezi kushughulikiwa na Mambo. Kitu pekee inachokosa ni kazi ndogo. Ni bora pamoja na ThingFolders (kusimamia marejeleo).
Kwa upande wake, Omnifocus inaweza kunyumbulika sana kwa mahitaji yako, kutoka kwa kazi moja hadi kupanga maelezo madogo zaidi ya maisha.
Kwa kweli ni mtazamo, kila moja ya programu hizi hushughulikia suala hilo kwa njia tofauti kidogo. ni ngumu kuwatofautisha. :-)
Programu inaonekana kuendelezwa vizuri, hata kama bei ya euro 31 kwa iPad ni jambo la kuzingatia. Lakini hata wakati wangu una bei yake: 0)
Walakini, ninachozingatia zaidi ni maingiliano na PC na kufanya kazi kwenye PC pia. Hakuna maingiliano ya WiFi, sio lazima nifanye hivyo wakati nina mashine zote mbili pamoja nami. Ninahitaji maingiliano kwenye mtandao.
Je, WebDAV au O beta itawezesha hii?
Na nitawezaje kufikia tarehe kwenye PC? Mteja au tovuti yoyote?
Haya yote yametatuliwa katika Toodledo, kwa mfano. Mteja wa iPad na Kompyuta kupitia kiolesura cha wavuti moja kwa moja kwenye Toodledo.
@Peter Binder:
Tafadhali nisaidie kwa tatizo la ulandanishi wa iPad na Kompyuta, kila moja katika eneo tofauti?
WebDAV inapaswa kuwezesha hii, lakini kwa bahati mbaya sina uzoefu nayo, au sikulazimika kutatua shida hii. Hili linaweza kutatuliwa kwa akaunti ya MobileMe, hata hivyo hiyo pia inagharimu pesa kidogo ikiwa ungeinunua kwa akaunti hii pekee. Na pia chaguo la Disk, lakini sijajaribu hapa pia. Ikiwa moja ya aina za maingiliano haifanyi kazi kwako au hutaki kuwekeza ndani yake, basi chaguo pekee ni kuchukua nafasi ya chombo.
Kwa kadiri ninavyojua, kwa mfano Wunderlist (ambayo inapaswa kutolewa kwenye iPad hivi karibuni) bila shaka itaweza kukabiliana na tatizo hili. Au Nozbe, ambayo ni ya iPad na kwenye PC ni aina ya toleo la mtandao. Kwa bahati mbaya, sina iPad, kwa hivyo nilijaribu zana za GTD hapo :(. Kwa maelezo zaidi, unaweza kujaribu mitvsehotovo.cz ;).
Au unaweza kutumia seva ya kusawazisha ya Omni iliyotolewa na The Omni Group bila malipo na utaweza kusawazisha vifaa tofauti popote ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Ninatumia WebDAV na OF (Mac, iPhone) kwa kuridhika kwangu kamili https://webdav.mydrive.ch/
Ninatumia Mambo Mac+iPhone. Nilijaribu toleo la majaribio la mac la Firetask, lakini sikuweza kabisa "kuinama" ili kugawanya na kupanga kazi inavyohitajika. Kwa kuwa mimi ni mwanafunzi, bei ya maombi ya GTD katika kesi ya Omnifocus iko katika uwanja wa hadithi za kisayansi. Mambo yalinigusa kama maelewano yanayofaa. iPhone Mambo ni kweli programu yangu ya pili kutumika zaidi kwenye iPhone. 1. Simu :) 2. Mambo 3. Ujumbe (SMS) 4. Miunganisho 5. mambo mengine ya kijinga, ramani, ndege wenye hasira n.k. Kitu pekee ninachokosa kidogo ni eneo lenye unyevunyevu zaidi la Maeneo. unapaswa kufichaje kazi zako zote za kazi mwishoni mwa juma, acha majani yaliyokatwa tu kwenye bustani huko :) ??? miradi ya mtu binafsi pekee ndiyo inaweza kulemazwa/kuwashwa.
MAPENDEKEZO TAFADHALI
changanua GTD ya iPhone lakini ukitumia kioo kinachoweza kusawazishwa kikamilifu kwa Kompyuta (Win) na si MAC. Kitu rahisi cha aina ya Mambo, ikiwa ni pamoja na miradi. Unaweza kushauri?
haijalishi ni bure au kulipwa.
Asante!!
V.