Amaya Toman Majedwali ya Google bado ni mojawapo ya huduma zisizojulikana sana kutoka Google, lakini uwezo wake ni mkubwa sana. Jinsi ya kupata manufaa zaidi kutoka kwa Majedwali ya Google?
Kwa miaka mingi imekuwa kweli kwamba "MS Excel iko hapa kwa lahajedwali". Kwa miaka mingi ya kuwepo kwake, imekuwa aina ya kiwango cha ofisi, na uendeshaji wake unafundishwa katika shule nyingi. Hata hivyo, kujifunza misingi ya kufanya kazi na Majedwali ya Google pia si vigumu, na kuna sababu nyingi nzuri za kutumia jukwaa hili.
Kushiriki na kushirikiana: Mojawapo ya sifa muhimu za Hifadhi ya Google ni uwezo wa kushiriki. Iwe unatumia Majedwali ya Google kwa madhumuni ya kibinafsi au ya kibiashara, Google hukuruhusu kushiriki kwa urahisi kila kitu unachohitaji na familia au wafanyakazi wenzako.
Sasisho Kamili: Katika Majedwali ya Google (kwa maneno mengine, katika hati zote za Google) kila kitu hutokea wakati huo huo, ili uweze kufuata mabadiliko yote yaliyofanywa kwenye karatasi iliyotolewa kwa wakati halisi.
Hakuna kurudia: Kwa kutumia ushiriki wa wingu, kikundi kizima cha watu kinaweza kufanya kazi kwenye hati moja mahususi, kuepuka kuchanganyikiwa na nakala.
Violezo vya Bure: Majedwali ya Google hutoa matunzio mazima ya violezo muhimu, kwa hivyo huhitaji kutatizika kubuni miundo yako mwenyewe. Violezo vya Google vinatosha kwa kazi nyingi za kawaida. Unaweza kufikia violezo kwa kwenda kwenye Hifadhi ya Google, ambapo unabofya kitufe cha bluu "Mpya" kwenye kona ya juu kushoto. Katika menyu iliyopanuliwa, elea juu ya kipengee cha Majedwali ya Google, bofya kishale na uchague "Kutoka kwa kiolezo". Ikiwa violezo chaguo-msingi havikutoshi, unaweza kusakinisha viendelezi kwenye kivinjari chako Matunzio ya Violezo na Vertex42.com (Google Chrome pekee).
Muhtasari wazi: Kama Excel, Majedwali ya Google yanaweza kutoa muhtasari mfupi na wenye taarifa wa kazi yako. Ikiwa unapenda chati, majedwali na takwimu, Majedwali ya Google ni kwa ajili yako.
Kila kitu mahali pake: Ukiwa na Majedwali ya Google, unaweza kutegemea kuwa na kila kitu unachohitaji katika sehemu moja, ambayo hukuokoa kazi nyingi, wakati na wasiwasi.
picha Nyumba ya sanaa
Matumizi chini ya udhibiti
Lahajedwali ni zana bora ya kurekodi bajeti. Iwe unafuatilia gharama zako za kila mwezi au za kila mwaka, unaweza kutegemea Majedwali ya Google 100%. Kwa usaidizi wa fomula rahisi, unaweza kuhesabu kwa urahisi kiasi unachopata, kiasi unachotumia, na kupata muhtasari wa mahali pesa zako zinakwenda.
Katika mwelekeo huu, templates zilizotajwa tayari zitakutumikia vizuri. Kuna karatasi mbili za bajeti ya kila mwezi, moja ambayo huhesabu mapato na gharama zako kwa msaada wa fomula, na kwa nyingine unaingiza shughuli zinazoingia na zinazotoka.
Unapofanya kazi na violezo vya bajeti, ni muhimu kukumbuka kuwa unaweza kuhariri kwa usalama visanduku vilivyoangaziwa kwa waridi. Unaingiza gharama na mapato katika laha iliyoteuliwa kwa miamala, na seli zinazolingana kwenye laha ya pili hujazwa kiotomatiki pia.
Inaweza kuwa kukuvutia
Ikiwa ungependa kukamilisha rekodi zako za kifedha, unaweza kuingiza data husika katika kiolezo cha kurekodi mwishoni mwa kila mwezi. bajeti ya mwaka.
Kwanza kabisa, unahitaji kuingiza usawa wa mwanzo katika meza kwa bajeti ya kila mwaka. Katika karatasi ya Gharama unajaza gharama za kila mwezi kwa kila aina, unafanya vivyo hivyo na mapato ya kila mwezi kwenye karatasi ya Mapato. Kiolezo pia kinajumuisha chati ya mstari.
Hupaswi kuhariri laha ya Muhtasari tena, inatumika kwa kukokotoa data kiotomatiki kulingana na mapato na gharama ulizoingiza.
picha Nyumba ya sanaa
Usimamizi kamili wa kazi
Orodha za Mambo ya Kufanya na orodha za kazi mbalimbali ni chombo cha lazima leo, kinachotumiwa na wajasiriamali, wafanyakazi, wanafunzi na wazazi nyumbani. Mojawapo ya njia bora za kudhibiti kazi zako mwenyewe ni Majedwali ya Google.
Pia kuna kiolezo muhimu kwenye jukwaa hili la usimamizi wa kazi. Inajumuisha safu tatu tu, zinazoundwa na safu ya kuvuka kazi iliyokamilishwa, safu ya tarehe na safu kwa jina la kazi yenyewe.
Shukrani kwa uwezekano wa ushirikiano wa mtandaoni, majukumu yanaweza kukabidhiwa kwa timu nzima kwa kutumia Majedwali ya Google.
Bwana wa wakati wake
Majedwali ya Google yanaweza pia kuchukua nafasi ya kalenda, shajara au ratiba ya darasa kwa kiasi fulani. Iwapo kwa sababu yoyote hujaridhika na programu ya Kalenda kutoka Apple, Kalenda ya Google au hata shajara ya kawaida ya karatasi, unaweza kujaribu violezo vya Kalenda au Ratiba kutoka Google. Wanaweza pia kutumika kikamilifu katika kesi ya ushirikiano wa mtandaoni na uratibu wa timu kubwa, pamoja au hata familia.
Kiolezo cha Laha ya Muda ya Kila Wiki ni nzuri kwa kurekodi saa zilizotumiwa kwenye kazi mahususi. Ndani yake, unaweka muda na saa ulizotumia kwenye kazi au mradi fulani kwa siku mahususi. Laha ya pili ya Kiolezo cha Laha ya Saa za Wiki hutoa taarifa wazi kuhusu muda uliotumia kwenye mradi gani na saa ngapi unafanya kazi kwa siku.
picha Nyumba ya sanaa
... na haiishii hapo ...
Kiolesura cha mtumiaji cha Majedwali ya Google ni rahisi na kinafaa sana kwa mtumiaji, kwa hivyo hivi karibuni utajifunza kushughulikia kwa urahisi peke yako. Kwa mfano, Google pia ilifikiria wageni wa harusi ya baadaye, ambao ilitayarisha toleo la mtandaoni la diary ya harusi, ambayo inajumuisha, kwa mfano, bajeti, orodha ya wageni, orodha ya kazi na idadi ya vitu vingine muhimu. Kwa wale ambao wana uamuzi muhimu mbele yao, kuna orodha ya faida na hasara (Pro/Con List) kwenye menyu ya kimsingi, unaweza kupata templeti nyingi kwenye Vertex42 - hapa utapata idadi kubwa ya templeti za matukio mbalimbali, kugawanywa katika makundi ya wazi.
Je, unavutiwa na bidhaa ya Google kwenye tovuti ya mashabiki wa bidhaa za Apple? fmh,fmh! ?
Ninaona suluhisho la Google na toleo la iCloud la Kurasa na Hesabu kuwa polepole zaidi kuliko programu za zamani na kwa kazi ya hapa na pale... faida ya Hati ya Google ni kwamba kuna programu zingine kama vile fomu, tovuti, n.k.. .
Kwa hifadhidata na lahajedwali, nilipata Airtable kuwa suluhisho bora zaidi la wingu... na kwa ufuatiliaji wa muda na ankara, Primaerp ya Czech. Na badala ya Word na programu zingine za ofisi, jaribu canva.com, bora kwa uchapishaji rahisi...