Funga tangazo

Jan Kučerík, ambaye tunashirikiana naye kwa sasa kwenye mfululizo kuhusu kupeleka bidhaa za Apple katika makampuni, aliamua kujaribu kutumia kikamilifu iPad Pro kwa wiki ili kujaribu kile iOS bado ina kikomo na ikiwa bado anahitaji Mac kwa kazi yake, kwa sababu mada ya kukabidhi shughuli nyingi kwa iPads ni shida ambayo watumiaji wengi wanashughulika nayo leo. .

Alichukua maelezo ya kina ya majaribio yake kila siku, ambayo yeye unaweza kusoma kwenye blogu yake, ambamo anaripoti juu ya nini iPad Pro inafaa na sio nini, na hapa chini tunakuletea muhtasari mkubwa wa mwisho, ambao Honza anaelezea maana halisi wakati wewe, kama meneja, unafanya kazi na iPad Pro au iOS pekee. .


Po wiki ya kazi iliyojaa uzoefu na uzoefu wa kufanya kazi "pekee" kwenye iOS Nitajaribu kutoa tathmini isiyo na upendeleo ya uzoefu wangu. Ninaandika kwa makusudi bila upendeleo, kwa sababu kwa upande mmoja mimi si mfanyakazi wa Apple na zaidi ya yote nataka kuwa mwaminifu na mimi mwenyewe na niweze kujibu mwenyewe ikiwa inawezekana kweli.

Kwa mara ya kwanza wiki nzima, nitatumia mstari ambao labda unasikia kila usiku kwenye habari za TV kutoka kwa wabunge wetu: "Tunafikiri inaweza kufanyika!" Inategemea ni Jan Kučeřík gani unauliza swali "Je, unaweza kufanya kazi kwenye iOS pekee?" Kwanza nitakuwekea frequency yangu ili niendelee.

Kazi yangu sio tu ya kibiashara na kiufundi, lakini pia ninahusika na usanifu wa maendeleo ya ufumbuzi na uwezekano wao katika sekta kadhaa - mazingira ya ushirika, elimu, dawa. Atypical ya kazi yangu ni kwamba mimi kwanza kubuni kitu kipya kabisa, kuangalia kwa zana muhimu, kukamilisha ufumbuzi, kisha kuuza na kisha kutoa msaada wa kiufundi.

Baada ya majibu ya awali, kila kitu kinaanza kufuata sheria ambazo ungetarajia katika kampuni yoyote. Ushirikiano na wafanyakazi wenzako, makampuni, vituo vya huduma, mashirika ya masoko, nk Ni wakati tu ninapofikia matokeo ya kazi, mradi wote hupokea utamaduni wa wafanyakazi na michakato iliyopewa. Inaweza kuonekana kama onyesho la mtu mmoja, lakini ni mbali na hilo. Nahitaji wenzangu na wafanyikazi wenzangu kufanya kila kitu kifanye kazi inavyopaswa. Hauwezi kufanya mradi wa ubora bila watu bora, na juu ya yote, huwezi kuhakikisha uendelevu wa mradi kama huo bila wao.

Kwa hivyo ukiniuliza kama Jan Kučeřík - mfanyabiashara, meneja wa mradi na mfanyakazi wa utawala - naweza kukuambia kwa dhamiri safi kwamba "ndiyo, kama mfanyabiashara naweza tu kuvumilia kwa kutumia iPad Pro na iPhone". Ili kuunga mkono jibu hili sio tu kwa kusema, nitaelezea hali ambayo ninapitia kila siku katika jukumu la meneja na mfanyabiashara.

Mipango imerahisishwa

Ninaweza kukukatisha tamaa, lakini nimefuta programu zote mahiri za GTD kutoka kwa vifaa vyangu ikijumuisha wateja wa kisasa wa barua pepe, orodha za mambo ya kufanya, kalenda za ulimwengu otomatiki na programu za kupindukia. Niligundua kuwa "GTD Kung-Fu" yangu ina ufa mkubwa. Maombi ya programu, jedwali la jedwali, safirisha data kwa data zingine. Kwa asili, nilikuwa kiwanda cha uchambuzi kwa data Kubwa, ambayo sikujua tena kuchambua.

Nilikuwa na kila kitu kila mahali, programu moja baada ya nyingine, na mwishowe nikapoteza wimbo wa "kunyakua" kutumia kwa kile nilichohitaji. Kila kitu kilienda mbali na nikabaki na Kalenda nzuri ya zamani ya chaguo-msingi, Vikumbusho bora zaidi na visivyothaminiwa, Vidokezo vya kutosha kabisa na, kwa urahisi na utumiaji wa MDM, pia Barua asili - kila kitu ambacho iOS hutoa kimsingi. Nilitengeneza GTD yangu na kwa ajili yangu ya kuzuia risasi kwenye programu hizi za msingi na rahisi, ambazo nilirekebisha tu kulingana na mahitaji na tabia zangu.

Sitasisitiza kwa muda mrefu. Ratiba kamili za mikutano, vikumbusho, barua pepe na madokezo yatatolewa nami kama mfanyabiashara kwenye vifaa vya iOS pekee katika mchanganyiko wa iPhone na iPad.

Zana za usimamizi zimepumzika katika iOS

Tofauti nyingine kwa muuzaji na meneja inaweza kuwa CRM. Tunatumia katika kampuni suluhisho kutoka kwa Raynet na kwa madhumuni yetu, na juu ya utumiaji wa vifaa vya iOS, inatosha kabisa. Kwa sisi, kile ambacho hakiwezi kutumika katika iOS kimsingi haipo. Ni sawa na programu zangu za GTD. Nilijifunza kurahisisha. Rahisi pato, inaeleweka zaidi.

Raynet

Kile bado ninakiona kuwa hakijakamilika katika Raynet ni njia ya kuingiza habari kwenye kalenda yangu katika iOS, ambapo nimezoea kufafanuliwa haswa kabla ya kila mkutano, ni muda gani nitafika huko na wakati nitalazimika kuondoka. Sitaki kuangalia simu yangu, nataka simu yangu inijulishe wakati wa kwenda. Raynet bado hawezi kufanya hivyo. Maelezo ya pili, ninapobofya kwenye ramani ya anwani katika CRM katika iOS, Ramani za Google hufungua. Lakini kwa namna fulani tayari nilijifunza na wale kutoka kwa Apple.

Sijui kuhusu wewe, lakini pia tulikuwa na CRM na najua jinsi ilivyo ngumu kufanya mabadiliko, lakini usipoifanya na kutaka kuweka viraka vitu vya zamani na vilivyovunjika, unaishia na kampuni yenye viraka. na bidhaa zilizotiwa viraka. Baadaye, wewe mwenyewe utatoa suluhisho la viraka kwa wateja wako. Ndivyo ilivyo tu.

Kwa hivyo, kama muuzaji, ninashughulika na CRM kwenye iOS, na hata zaidi kwa usaidizi wa kuamuru. Sipendi kuandika, na ninapotoka kwenye mkutano, ninataka kuwa na rekodi kwenye mfumo mara moja. Kwa hivyo kwa nini usizungumze moja kwa moja kwenye CRM kwenye iPhone. Sihitaji kubarizi ofisini au kwenye maduka ya kahawa kwa ajili yake. Kila kitu kiko kwenye mfumo sasa.

Nyaraka na ubunifu

Meneja, mfanyabiashara hawezi kufanya bila hati, kushiriki kwao, kujaza fomu na kwa ujumla kufanya kazi na karatasi ya digital. Ikiwa ningekuwa benki au kampuni inayofanya kazi na macros (basi bado kuna wale ambao wanafikiri wanahitaji kufanya kazi na macros), basi mimi ni nje ya bahati. Huwezi kuweka hii kwenye iOS. Kwa bahati nzuri, hii sio kesi yangu. Tena, katika hamu yangu ya unyenyekevu, ninahitaji Neno, Excel, PDF na ndivyo hivyo. Tunatumia Office365, Adobe Acrobat Reader, Mtaalam wa PDF na maombi mengine ya msingi. Binafsi, sina shida kufanya kazi na zana hizi kwenye iOS pekee. Mimi hufanya kazi kila wakati katika mchanganyiko wa iPad na Kibodi Mahiri na maagizo. Kwa njia nyingi mimi ni haraka na bora zaidi kuliko kwenye Mac.

Ubunifu wangu ni sura tofauti katika hati. Miradi mingi, maoni, maarifa huundwa katika programu OneNote. Siwezi kufikiria jinsi ningeunda maoni ndani yake kwenye Mac. Kwa kibinafsi, sihitaji kibodi tu, bali pia kalamu ili kuunda kitu cha kuvutia. Jaribu kuandika wakati mwingine kisha chora, tengeneza michoro. Ghafla unakuta kwamba ubongo wako unafanya kazi tofauti kabisa.

OneNote

Katika Neno, mara nyingi mimi hufungua maandishi nitakayohariri, na sianzi kwa kutafuta mstari na kuanza kuandika upya maandishi, lakini mimi huchukua Penseli ya Apple na kuanza kuangazia, kupiga mshale, kuchora, kuvuka nje. Nikimaliza tu michoro ndipo ninaanza kuhariri maandishi. Kwa kuchukua kalamu na sio kuandika maandishi tu, unaamsha hemisphere ya kushoto (yaani, katika kesi ya mtu wa kulia) na baada ya miujiza michache ya "vikao" vile huanza kutokea.

Angalau kwangu, naanza kuona mabadiliko ya kuwa bora na nina udhibiti zaidi juu ya kile ninachofanya na ninaunda vitu vya maana. iPad Pro iliyo na Penseli ya Apple ni aina ya jumba la kumbukumbu kwangu ambalo hufanya kazi kiotomatiki kabisa. Je! ninaweza kusikia wengine wakisoma hii na kujiita OneNote? Baada ya yote, kuna maombi mengi bora huko nje. Kwa hakika utakuwa sahihi, lakini OneNote tena ni jambo rahisi na hasa linalofanya kazi kwangu. Plus ni bure.

Hakuna suluhisho za kutosha za wingu

Kisha unahitaji kuendelea kufanya kazi na hati. Inabidi uzihifadhi mahali pengine labda uzisaini kisha uzishiriki. Tunatumia huduma kadhaa za wingu. Tutakuwa sawa na moja, lakini zingine hutumika kama kiolesura cha majaribio kwa marejeleo na masomo ya kifani katika warsha na mafunzo yetu.

Linapokuja suala la uhifadhi wa wingu kwa hati, kuna idadi yao. Box.com maarufu zaidi, Dropbox, OneDrive, iCloud, na Diski pia zina kinachojulikana usimbaji data wa on-the-fly. Kwa upande wa iCloud, hili ni lalamiko langu la kwanza dhidi ya Apple kwa sababu huduma hiyo haifai kwa matumizi ya biashara kwa ujumla. Ni muhimu sana kwa hifadhi rudufu za kifaa, lakini ina vikwazo vikubwa vya matumizi ya biashara. Vinginevyo, vipengele vya huduma ni karibu sawa.

Utagundua tofauti kubwa zaidi na Box.com kwa matumizi ya biashara. Hii ni suluhisho la kitaalam la kweli, ambalo, hata hivyo, utalazimika kulipa ziada. Ikiwa tunataka kutatua usalama wa folda katika kampuni zaidi ya upeo wa huduma za wingu, tunatumia programu ya nCryptedcloud. Programu hii ya usimbaji fiche itaunganishwa kwenye wingu lako na kusimba folda kwenye wingu kwa njia fiche. Kwa njia hii, hata mtu anayeiba data yako ya ufikiaji kwenye wingu hatafika kwenye folda. Unaweza tu kufungua folda kwa kutumia programu ya nCryptedcloud chini ya nenosiri.

nCryptedcloud

Ni rahisi na bado katika mchanganyiko huu tayari ni salama sana na ninathubutu kusema kuwa haiwezi kuvunjika. Zaidi ya hayo, ukitumia nCryptedcloud, unaweza kushiriki hati tena kwa njia salama na vizuizi vilivyowekwa juu ya kile mpokeaji wa mwisho anaweza kufanya na faili. Sifa za nCryptedcloud ni nyingi, lakini nitakuachia wewe kuzichunguza. Kwa wale ambao wanaweza kugeuza pua zao juu ya usalama wa wingu: peke yake, na sera salama ya nenosiri na nCryptedcloud pamoja, ninaamini suluhisho hili zaidi ya seva ya ushirika ambayo niliajiri mwaka mmoja uliopita kutunza.

Uwasilishaji wa kisasa kama msingi

Kwa hivyo niliunda hati, ninazo kwenye wingu. Ninatia saini mikataba yetu mingi, ankara na hati kwenye iPad. Ninapozungumza kuhusu saini, simaanishi yule aliye na kalamu pekee, bali pia cheti cha kibinafsi au cha kampuni iliyohitimu. Nyaraka zote zilizo na saini hii, ambazo ninatekeleza katika maombi ishara, ina thamani ya saini isiyoweza kubatilishwa na itastahimili mawasiliano na mamlaka na, ikiwa ni lazima, mahakamani. Yote hii ni kutokana na sheria mpya katika Jamhuri ya Czech na shinikizo kubwa la EU juu ya mawasiliano ya digital. Binafsi ninaamini kuwa huu ndio mwelekeo sahihi na pekee ambao utaondoa kampuni yako 90% ya karatasi zisizo za lazima. Kampuni ya wastani hupunguza faili 100 za karatasi hadi 10. Vivyo hivyo na kampuni yako.

Kinachofuata ni mkutano wa biashara, uwasilishaji wa ofa pamoja na mafunzo na warsha. Ninasimamia mikutano na mazungumzo yote, ikijumuisha uwasilishaji wa ofa, kwenye iPad na iPhone. Hasa, ikiwa ni lazima, nitampa mteja kifaa ili aangalie mawasilisho, utambuzi wetu au ofa. Pia mara nyingi mimi huchota kwenye iPad wakati wa mazungumzo na kuonyesha chaguzi za kutatua agizo lililopewa. Video za utambuzi na miradi yetu, ambayo mimi hucheza kwa wateja, pia ina jukumu muhimu.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Mara mteja "atashinda", ninaanza kuandika maelezo. Sina na sitoi vipeperushi, katalogi, kadi za biashara. Badala yake, jaribu kuweka iPad na mradi au nukuu mikononi mwa mteja. Shiriki uwasilishaji wa dijiti naye au umtumie kadi ya biashara ambayo haina habari tu kukuhusu, lakini pia viungo vya video, mawasilisho ya kampuni, nakala zilizo na machapisho moja kwa moja kwa simu yake kupitia iMessage au SMS. Niamini inafanya kazi. Hakuna mtu anataka karatasi siku hizi. Inarundikana tu kwa kila mtu. Wateja huandika tu jina lako, nambari ya simu na barua pepe kutoka kwa kadi za biashara. Huo ni usawa wa kusikitisha wa mkutano wako, usifikirie. Unataka kusimama nje. Wape mawasiliano kamili na ya hali ya juu katika kifaa chao. Tayari inafanya kazi kama wasilisho la kampuni kwa mtu.

Ikiwa unajiandaa kwa uwasilishaji, ninatayarisha yangu tena kwenye iPad katika programu ya Keynote. Programu iliyokamilishwa imepakiwa kwenye wingu na ninapowasilisha mahali fulani, mimi huchukua Apple TV kwenye begi langu, kuiunganisha kwenye chumba chochote kupitia HDMI, na kuanza uwasilishaji wangu kutoka kwa iPhone yangu bila kebo moja. Hakuna kompyuta, hakuna nyaya. Mara nyingi athari ya WOW iliyohakikishwa mara tu unapowasili. Pia, kwa kubofya simu yako kwa urahisi, unaweza kuangazia kile kinachotokea katika ukumbi ulio mbele yako. Unapata miitikio ya mara moja ya hadhira na unaweza kujibu. Kwa kuongeza, unatazama watazamaji wakati wote na sio kwenye skrini au kompyuta.

Kazi ndogo na uhasibu

Kama meneja au mfanyabiashara yeyote, siku nzima unaacha njia ya kiuchumi kwa kampuni katika uwasilishaji wa malipo ya gesi, gharama za mikahawa, ankara za hoteli na gharama zingine nyingi ambazo unapaswa kuripoti katika kampuni. Sikuzote nilikuwa katika hali ngumu nilipotayarisha hati za kukabidhi siku moja kwa wiki kwa ofisi ya uhasibu. Bora zaidi ikiwa nilipoteza hati. Hizo hazikuwa gharama zisizo za kodi kwa kampuni, zilipuuzwa tu. Kisha kila mtu alishangaa. Walakini, hii imekwisha na suluhisho liko tena kwenye iOS.

Kwa bahati nzuri, sheria na kanuni mpya zimeanza kutumika katika nchi yetu, ambazo zinafafanua kazi na uhifadhi wa elektroniki wa risiti. Kwa maneno mengine, leo kila kitu ninacholipa katika biashara ni kwa kadi, ambayo ni asilimia 99 ya gharama. Ununuzi wa programu, teksi Liftago, tikiti za treni, hoteli, ndege, mikahawa, kila kitu.

Liftago

Ninamtaja Liftago kimakusudi kama huduma ya teksi, kwa sababu huduma inayotoa kwa wateja wa biashara ni ya thamani sana kwangu. Ninaagiza teksi katika maombi na sihitaji tena kuwa na wasiwasi juu ya nani atakuja kwa ajili yangu, ikiwa watakubali kadi na ni aina gani ya risiti nitakayopokea. Baada ya kukamilisha safari, malipo ya kadi yatafanywa kiotomatiki na risiti ya ushuru itatumwa kwa barua pepe yangu muda mfupi baadaye. Kwa kuongeza, mara moja kwa mwezi mimi hupokea orodha kwa barua-pepe yenye muhtasari wa safari zangu zote za kazi.

Kwa hiyo, pale ambapo hawakubali kadi, sipendi kununua, kwa sababu mara moja ningeunda tatizo la ziada la tikiti. Nachukia tikiti!

Mara tu baada ya malipo, mimi huchanganua risiti zote kwenye iPhone yangu na programu ya ScannerPro na kuzipakia kwenye wingu kwenye folda iliyoandaliwa na gharama zangu. Hasa katika kampuni, tunagawanya gharama za usafiri, hoteli, migahawa, ununuzi wa maombi na zaidi. Inashangaza, lakini kwangu mhasibu wetu ni kama Bi. Colombo. Naapa, sijawahi kumuona, sijamuona. Sasa kwa kuwa nakumbuka, sikuwahi hata kuzungumza naye kwenye simu. Barua pepe na wingu pekee. Na nadhani nini, inafanya kazi!

ScannerPro

Je, unaweza kufikiria kitu kingine chochote kama Kučerík, mfanyabiashara, meneja? Ikiwa ndivyo, andika kwenye maoni na nitafurahi kuongeza. Ikiwa sivyo, nina muhtasari wazi kwako: Ndiyo, ninaweza tu kufanya kazi na iOS kama mfanyabiashara, meneja. Si hivyo tu. Kufanya kazi na mchanganyiko wa iPhone na iPad Pro ni haraka sana na rahisi kwangu. Ninapowazia kufungua Mac yangu kwa baadhi ya shughuli zilizo hapo juu, na uniamini, ninaipenda ile yangu ya dhahabu, mara moja najiongezea kazi ya ziada.


Bado hautafaulu kama mhandisi wa iOS

Sasa tutauliza swali sawa kwa Jan Kučeřík, mbunifu na fundi: Je, inawezekana kufanya kazi kwa kutumia iOS pekee? Jibu ni hapana!

Ingawa nilijaribu sana, kuna vitu ambavyo huwezi kuweka kwenye iOS, na ukifanya hivyo, itakuwa kwa gharama ya faraja ya mtumiaji na wakati. Hakuna maana katika kucheza shujaa ili tu kuthibitisha kwamba ninaweza kufanya kila kitu kwenye iOS. Ninahitaji kufanya kazi haraka na kwa ufanisi. Kuna wakati iOS itakuwa kinyume katika suala la kasi na ufanisi kwa Mac, na yanafanyika hivi sasa.

Kwenye Mac, ninafanya kazi katika Adobe Photoshop, Illustrator na InDesign. Utendaji fulani wa picha unaweza kushughulikiwa na iOS, lakini kwa uaminifu kile ninachohitaji hakiwezekani. Kwa hiyo ni muhimu kufanya kazi kwenye kazi za graphic. Inayofuata ni uhariri wa ukurasa wa wavuti. Ingawa miradi yetu inaendeshwa kwenye WordPress, ninapambana nayo kwenye iOS. Mac ni haraka sana katika kazi kama hizo za usimamizi.

Kwa sisi, sehemu muhimu ya shughuli pia inahusiana na seva na mazingira ya maendeleo. Tena, hakuna maana katika kujidanganya. iOS itazindua VLC, TeamViewer na wengine, lakini hii ni suluhisho la dharura tu, au unaweza kutoa msaada wa haraka tu. Kuanzisha seva, utawala wao halisi na usaidizi hauwezi kufanywa bila Mac.

Inapaswa kuongezwa kuwa ninapokuwa tayari kwenye Mac, bila shaka mimi pia hufanya shughuli ambazo kwa kawaida ningetumia iOS. Tayari unaifanya kwa namna fulani kiotomatiki. Sasa kwa kuwa nimeifungua, nitafanya inayofuata pia. Lakini ukweli ni kwamba kwa kazi yangu nyingi, vifaa hivi vinanitosha:

  1. iPad Pro 128GB ya Simu ya mkononi + Kibodi Mahiri + Apple Penseli
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

"Kung Fu" yangu ni nzuri sana na vinyago hivi! Huenda wengine wamemaliza kusoma sasa, wengine walikata tamaa nusu-kati na kudhani mimi nina kichaa na ninachokielezea hapa hakiwezi kutumika kwa kesi yao. Ndiyo, unaweza kuwa sahihi. Nakala yangu kuhusu kutumia iOS kazini inategemea jinsi ninavyofanya kazi, ni michakato gani tumeanzisha katika kampuni na jinsi tunavyofanya kazi. Haimaanishi kwamba kila mtu atafanya kazi kwa njia hiyo. Makala hii ni taarifa ya mazoezi halisi na si nadharia na inalenga kwa wale ambao hawana hofu ya kufanya mabadiliko ya kimsingi katika maisha yao, na kusababisha maisha rahisi na yenye ufanisi zaidi. Kwa hivyo ninayo leo na nitasaini wakati wowote.

Kwa kumalizia, nitajiruhusu ufahamu mmoja kutoka kwa mazoezi yangu. Swali lililoulizwa miaka michache iliyopita: “Daktari, hutumii kompyuta? Baada ya yote, haiwezekani hata bila hiyo?" Daktari ananijibu kwa ukali: "Bwana Kučerík, nimekuwa nikifanya kazi ya kutengeneza taipureta kwa miaka 35 na niamini, bado nitastaafu na hakuna mtu atakayezungumza nami. yake." Hitimisho la kusikitisha ni kwamba daktari alilazimika kustaafu mapema kwa sababu kampuni ya bima ilianza kuwataka madaktari kuunganisha mtandaoni kwenye mfumo.

Nakutakia kila la kheri katika maisha yako ya kibinafsi na kitaaluma, na kumbuka kuwa katika maisha yako utalazimishwa na hali kubadilisha kimsingi mtazamo wako kwa jinsi unavyofanya kazi leo. Usistaafu mapema.

.