Amaya Toman Huduma ya Gmail kutoka Google inapata umaarufu zaidi na zaidi, lakini watumiaji wengi hawajui jinsi ya kuitumia kwa kiwango cha juu. Jifunze kudhibiti vipengele vyote vinavyopatikana vya Gmail nasi.
Je, ninapata wapi folda katika Gmail? Je, lebo ni sawa? Na folda na lebo ni tofauti vipi na kategoria? Kuna maswali ambayo hata watumiaji wa muda mrefu wa Gmail hawajui majibu yake. Baada ya kusoma makala yetu, utajua kidogo zaidi kuhusu Gmail, jinsi inavyofanya kazi na jinsi ya kuitumia.
Muhtasari wa mazungumzo
Vinginevyo pia thread ya barua pepe. Muhtasari wa mazungumzo unaonyesha barua pepe na majibu yote kwake kwa njia iliyo wazi, ambapo unaweza kupata muktadha kamili wa mazungumzo kwa urahisi. Kila ujumbe kwenye kikundi una sehemu yake ya "kunjuzi". Ili kuwasha kipengele hiki, tembelea Mipangilio -> Jumla katika Gmail na uangalie "Washa upangaji wa ujumbe kuwa mazungumzo".
Amua umuhimu
Wakati mwingine kunaweza kuwa na barua pepe nyingi, na ujumbe muhimu unaweza kupotea kwa urahisi katika machafuko. Kwa bahati nzuri, Gmail huwapa watumiaji uwezo wa kutofautisha barua pepe muhimu kwa macho. Katika Mipangilio -> Kikasha, nenda kwenye sehemu ya "Alama za Umuhimu" na uangalie chaguo la "Onyesha Bendera".
Muda wa Muda
Je, umewahi kutuma barua pepe na kutambua kwamba ujumbe huo haukupaswa kutumwa kwa mtu husika? Ikiwa ungependa kuzuia makosa haya katika siku zijazo, nenda kwa Mipangilio -> Jumla -> Tendua utumaji, ambapo unaweza kuwezesha utendakazi unaotaka kwa kuuweka alama.
Lebo
Lebo ni aina ya alama mahususi ya Gmail. Unaweza kuzitia alama kwa maandishi yoyote na kuzitofautisha kwa rangi tofauti, kwa chaguo-msingi kila mtumiaji ana lebo za kikasha, tupio na rasimu zilizotayarishwa moja kwa moja kutoka kwa Google. Unaweza kuunda na kudhibiti lebo katika Mipangilio -> Lebo.
Jamii
Gmail ina kategoria zilizowekwa mapema ambazo unaweza kuona baada ya kuingia katika akaunti yako kwa njia ya vichupo - Msingi, Mitandao ya Kijamii, Matangazo, Masasisho na Mijadala. Ujumbe unaotumwa kiotomatiki, ikijumuisha ujumbe wa kibiashara, huainishwa katika kategoria hizi. Ikiwa hutaki kutumia kategoria, unaweza kuzima kwa kubofya ikoni ya gia kwenye kona ya juu kulia -> Sanidi kisanduku pokezi.
picha Nyumba ya sanaa
Vichujio
Vichungi kimsingi ni aina fulani ya sheria unazoweka kwa akaunti yako ya Gmail ili kushughulikia ujumbe unaoingia. Kwa usaidizi wa vichungi, unaweza kusimamisha barua pepe za kiotomatiki, kutafuta barua pepe zilizo na viambatisho vikubwa au uweke alama kwamba ujumbe umesomwa. Kwa usaidizi wa vichungi, unaweza pia kuweka alama, kufuta na kupanga barua pepe kiotomatiki. Unaweza kucheza na vichujio katika Mipangilio -> Vichujio na anwani zilizozuiwa.
Inaweza kuwa kukuvutia
Pavel Jelic Maabara
Ikiwa umekuwa ukichunguza mipangilio ya akaunti yako ya Gmail, bila shaka umeona sehemu ya "Maabara". Imejitolea kwa vipengele vya majaribio, ambayo baadhi yao ni ya thamani ya kujaribu. Kwa bahati mbaya, hakuna hakikisho kwamba kazi katika Maabara zitahifadhiwa kabisa. Tutatambulisha baadhi ya kazi za Maabara katika mistari ifuatayo.
Kidirisha cha kukagua (kipengele kutoka kwa Maabara)
Kitendaji hiki cha "maabara" kinaweza kukuokoa muda mwingi. Shukrani kwa hilo, maudhui ya barua pepe yataonyeshwa moja kwa moja karibu na orodha ya ujumbe. Shukrani kwa onyesho hili la kuchungulia, si lazima ufungue kila barua pepe ili kuisoma. Unaweza kuamilisha kitendakazi cha "Kidirisha cha Hakiki" kwa kubofya gia -> Mipangilio -> Maabara.
Folda nyingi za Kikasha
Ukiwa na kipengele hiki, unawasha seti ya vidirisha vitano vya kikasha moja kwa moja chini ya kikasha chako msingi. Unaweza, bila shaka, kuamua ni aina gani ya barua pepe unayotaka kuwa nayo katika paneli za kibinafsi - unaweza kupanga ujumbe katika vidirisha kulingana na lebo au umuhimu, kwa mfano. Ili kuisanidi, tembelea Mipangilio -> Maabara ambapo utaangalia chaguo la "Nyingi za Kikasha".
Majibu yaliyotayarishwa
Majibu yaliyotayarishwa mapema ni violezo ambavyo unaweza kujiwekea, hivyo kuokoa muda na kazi. Unaweza kusanidi majibu yaliyotayarishwa mapema kwa kubofya gia -> Mipangilio -> Maabara, ambapo utaangalia chaguo la "Majibu yaliyotayarishwa mapema".
Muhimu kwanza
Lazima umegundua kuwa Gmail inaweza kutambua ujumbe muhimu kwa uhakika kabisa. Ikiwa unataka iwaonyeshe kama kipaumbele katika kikasha chako, sogeza kishale cha kipanya hadi kwenye kipengee cha "Kikasha" kwenye kidirisha cha kushoto, bofya kishale kilicho upande wa kulia ili kupanua menyu na uchague mtindo wa kuonyesha "Muhimu kwanza" ndani. hiyo.
picha Nyumba ya sanaa
Barua za nje ya mtandao
Shukrani kwa kazi hii, unapata ufikiaji wa yaliyomo kwenye kisanduku chako cha barua hata ikiwa huna muunganisho wa Mtandao kwa sasa - katika hali ya nje ya mtandao, bila shaka, kupokea ujumbe mpya haifanyi kazi. Baada ya kubofya gia, bofya kwenye Mipangilio, kisha uchague kichupo cha Nje ya Mtandao na upakue programu jalizi inayofaa.
Kwa nini una sehemu ya tovuti (Majadiliano) kwa Kiingereza? Na kwa nini unatumia nembo ya zamani katika makala hii ambayo haijatumiwa na Google kwa miaka kadhaa? :)
Jitunze...