Peter Binder Katika sehemu ya pili ya safu ya OmniFocus, inayozingatia Njia ya Kufanya Mambo, tutaendelea na sehemu ya kwanza na tutazingatia toleo la Mac OS X. Ilionekana mwanzoni mwa 2008 na kuanza safari ya mafanikio ya programu hii kati ya watumiaji.
Nadhani ikiwa OmniFocus inazuia watumiaji wanaowezekana, inaweza kuwa bei na michoro. Kuhusu programu ya Mac, wakati wa hatua za kwanza, mtumiaji hakika atajiuliza mara kadhaa kwa nini inaonekana kama inavyofanya. Lakini kuonekana kunaweza kudanganya.
Tofauti na toleo la iPhone, unaweza kurekebisha karibu kila kitu kwenye Mac, iwe ni rangi ya usuli, fonti au ikoni kwenye paneli. Kwa hivyo, chochote kinachokusumbua unaweza kwa uwezekano mkubwa kubadilishwa kwa picha yako. Na nina hakika kwamba baada ya siku chache za matumizi, hutajuta bei inayoonekana kuwa ya juu. Ikiwa umeridhika na toleo la iPhone, utashangaa sana kile ambacho toleo la Mac linaweza kufanya.
Baada ya kusanikisha programu, una vitu viwili tu kwenye paneli ya kushoto, ya kwanza ni Inbox na pili maktaba. Inbox tena ni kisanduku pokezi cha kawaida, ambamo watumiaji huhamisha madokezo yao, mawazo, kazi, n.k. Ili kuhifadhi kipengee kwenye Kikasha, unahitaji tu kujaza maandishi, na unaweza kuyaacha mengine kwa uchakataji wa kina zaidi.
Kando na maandishi moja kwa moja kwenye OmniFocus, unaweza pia kuongeza faili kutoka kwa Mac yako, maandishi yaliyowekwa alama kutoka kwa kivinjari cha Mtandao, n.k. kwa Kikasha Bofya kulia kwenye faili au maandishi na uchague chaguo Tuma kwa kikasha.
maktaba ni maktaba ya miradi na folda zote. Baada ya uhariri wa mwisho, kila kipengee kinatoka kwenye Kikasha hadi kwenye Maktaba. Folda ikiwa ni pamoja na miradi huundwa kwa urahisi sana. Mtumiaji anaweza kutumia idadi ya mikato ya kibodi ambayo itasaidia sana kazi yake katika programu. K.m. kubonyeza enter kila wakati huunda kipengee kipya, iwe mradi au kazi ndani ya mradi. Kisha unatumia kichupo kubadili kati ya sehemu za kujaza (habari kuhusu mradi, muktadha, kutokana, n.k.). Kwa hivyo unaweza kuunda mradi wa kazi kumi na inachukua dakika chache au sekunde chache.
Kikasha na Maktaba zimejumuishwa kwenye kinachojulikana Mitazamo (tutapata hapa Kikasha, Miradi, Muktadha, Inastahili, Imeripotiwa, Imekamilishwa), ambayo ni aina ya menyu ambayo mtumiaji atasonga zaidi. Vipengele vya kibinafsi vya toleo hili vinaweza kupatikana katika sehemu za kwanza za paneli ya juu. Miradi ni orodha ya miradi yote ikijumuisha hatua za mtu binafsi. Mazingira ni kategoria zinazosaidia mwelekeo bora na upangaji wa vitu.
Kutokana inamaanisha wakati ambao kazi zilizopewa zinahusiana. Ilifungwa tena ni alama ya kawaida inayotumika kuangazia. Tathmini tutajadili hapa chini na kipengele cha mwisho Mitazamo ni orodha ya kazi zilizokamilishwa au Iliyokamilishwa.
Unapoangalia OmniFocus, mtumiaji anaweza pia kupata hisia kwamba programu inachanganya na inatoa vipengele vingi ambavyo hatumii. Hata hivyo, baada ya uchunguzi wa karibu, utakuwa na hakika ya kinyume chake.
Kilichoniogopesha zaidi binafsi ni ukosefu wa uwazi. Tayari nimejaribu zana kadhaa za GTD na kubadili kutoka moja hadi nyingine hakika sio kupendeza. Niliogopa kwamba baada ya kuhamisha miradi yote, kazi, nk kwa chombo kipya, nitapata kwamba haifai kwangu na nitalazimika kuhamisha vitu vyote tena.
Hofu yangu, hata hivyo, ilikosewa. Baada ya kuunda folda, miradi, orodha za hatua moja (orodha ya kazi ambazo si za mradi wowote), unaweza kuangalia data zote katika OmniFocus kwa njia mbili. Ni kinachojulikana Njia ya Mipango a Hali ya Muktadha.
Njia ya Mipango ni maonyesho ya vitu kulingana na miradi (kama unapochagua Vitendo Vyote vya miradi ya iPhone) Katika safu ya kushoto unaweza kuona folda zote, miradi, karatasi za hatua moja na katika dirisha "kuu" kazi za kibinafsi.
Hali ya Muktadha, kama jina linavyopendekeza, ni kutazama vipengee kulingana na Muktadha (tena kama unapochagua Vitendo Vyote katika miktadha kwenye iPhone) Katika safu wima ya kushoto sasa utakuwa na orodha ya Miktadha yote na katika dirisha la "kuu" kazi zote zilizopangwa kwa kategoria.
Paneli ya juu pia hutumiwa kwa mwelekeo bora katika programu. Kama vile vitu vingi katika OmniFocus, unaweza kuihariri upendavyo - ongeza, ondoa aikoni, n.k. Chaguo la kukokotoa linalopatikana kwa chaguomsingi kwenye kidirisha ni. Tathmini (vinginevyo inaweza kupatikana katika mitazamo/hakiki) kutumika kwa tathmini bora ya vitu. Haya yamepangwa katika "vikundi": Kagua Leo, Kagua Kesho, Kagua ndani ya wiki ijayo, Kagua ndani ya mwezi ujao.
Unaweka alama kwenye vitu binafsi baada ya kuvitathmini Alama Imekaguliwa na watahamia kwako moja kwa moja Kagua Ndani ya Mwezi Ujao. Au, kipengele hiki kinaweza kuwa muhimu kwa watumiaji ambao hawahakiki mara kwa mara. Wakati OmniFocus inakuonyesha baadhi ya kazi kama Kagua Leo, kwa hivyo unazipitia na kubofya kama Alama Imekaguliwa, kisha wanahamia "kutathmini ndani ya mwezi ujao".
Jambo lingine la paneli ambalo tunaweza kupata kwenye menyu ya kutazama ni Kuzingatia. Unachagua mradi, bonyeza kitufe Kuzingatia na dirisha "kuu" linachujwa kwa mradi huu tu, ikiwa ni pamoja na hatua za kibinafsi. Kisha unaweza kujikita kikamilifu katika kutekeleza shughuli hizi.
Kuangalia kazi katika OmniFocus pia ni rahisi sana. Inategemea tu mtumiaji jinsi anavyoweka kupanga, kuweka kambi, kuchuja kulingana na hali, upatikanaji, wakati au miradi. Hii hukuruhusu kupunguza kwa urahisi idadi ya vipengee vinavyoonyeshwa. Ubadilikaji huu pia unasaidiwa na chaguo moja kwa moja katika mipangilio ya programu, ambapo, kati ya mambo mengine, tunaweza kuweka mwonekano uliotajwa tayari (rangi za fonti, mandharinyuma, mitindo ya fonti, nk).
OmniFocus huunda chelezo zake. Ikiwa hutumii maingiliano na, kwa mfano, iPhone yako, huna haja ya kuwa na wasiwasi kuhusu kupoteza data yako. Unaweza kuweka muda wa uundaji wa chelezo kuwa mara moja kwa siku, mara mbili kwa siku, wakati wa kufunga.
Mbali na kusawazisha na vifaa vya iOS, ambavyo nilijadili katika sehemu ya kwanza ya mfululizo, OmniFocus for Mac pia inaweza kuhamisha data kwa iCal. Nilifurahi nilipoona kipengele hiki. Baada ya kuijaribu, niligundua kuwa vitu vilivyo na tarehe iliyowekwa haviongezwa katika iCal kwa siku za kibinafsi, lakini "tu" katika iCal kwa Vitu, lakini labda watengenezaji wataifanyia kazi ikiwa iko katika uwezo wao.
Faida za toleo la Mac ni kubwa sana. Mtumiaji anaweza kurekebisha programu nzima kulingana na mahitaji yake, matakwa yake na pia kulingana na kiwango ambacho anatumia njia ya GTD. Sio kila mtu anatumia njia hii 100%, lakini imethibitishwa kuwa ikiwa unatumia sehemu tu, itakuwa na manufaa na OmniFocus inaweza kukusaidia kwa hilo.
Kwa uwazi, mipangilio tofauti au njia mbili za kuonyesha hutumiwa, ambazo unaweza kupanga vitu kulingana na miradi na kategoria. Inatoa harakati angavu katika programu. Lakini imani hii itadumu hadi ujue jinsi programu hii inavyofanya kazi.
Kazi Tathmini hukusaidia na tathmini yako, una chaguo kadhaa za kuchuja kazi fulani. Kutumia chaguo Kuzingatia unaweza kuzingatia tu mradi fulani ambao ni muhimu kwako wakati huo.
Kuhusu mapungufu na hasara, hadi sasa sijaona chochote kinachonisumbua au kinachokosekana katika toleo hili. Labda tu kurekebisha usawazishaji na iCal, wakati vitu kutoka OmniFocus vitagawiwa kwa tarehe iliyotolewa. Bei inaweza kuchukuliwa kuwa hasara inayowezekana, lakini hiyo ni juu ya kila mmoja wetu na ikiwa uwekezaji unastahili.
Kwa wale ambao wana toleo la Mac na hawajui jinsi ya kuitumia bado, ninapendekeza kutazama mafunzo ya video moja kwa moja kutoka kwa Kundi la Omni. Hizi ni video za kina za elimu zinazoeleweka vyema, kwa usaidizi ambao utajifunza misingi na mbinu za juu zaidi za OmniFocus.
Kwa hivyo OmniFocus for Mac ndio programu bora zaidi ya GTD? Kwa maoni yangu, hakika ndiyo, ni kazi, wazi, rahisi na yenye ufanisi sana. Ina kila kitu ambacho programu kamili ya tija inapaswa kuwa nayo.
Tunapaswa pia kuona OmniFocus 2 ikichochewa na toleo la iPad baadaye mwaka huu, kwa hivyo hakika tuna mengi ya kutarajia.
Unganisha kwa mafunzo ya video
Kiungo cha Duka la Programu ya Mac - €62,99
Sehemu ya 1 ya mfululizo wa OmniFocus
Habari,
asante kwa ukaguzi mzuri, kwa hivyo niliweza kutupa kalamu na karatasi na kuanza kupanga kazi yangu kielektroniki.
Kwa iCal katika kusawazisha na google cal. Nilikuwa nikitafuta zana ya GTD, lakini nina tatizo kwamba katika kazi yangu nina watu wengine 2 wanaoifanyia kazi, na katika hali nzuri tunahitaji kusawazisha kazi, na kwa kuongeza, kila mmoja wetu ana HW tofauti kidogo (1x). Shinda, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Vyombo vya wavuti sio haraka vya kutosha, haswa kwenye simu - karatasi ni haraka.
Kisha tulishindwa kupata zana bora kabisa 100%. Kisha tunatumia Evernote, mimi hutimiza karibu kila kitu, ikiwa ni pamoja na uhusiano na kalenda.
Huenda ni suluhisho la 1 la GTD ambalo lilinilazimisha sana kutupa kalamu na karatasi - kasi - mikato ya kibodi ya kurusha madokezo kwenye kikasha, na kuongeza maandishi/picha kwa haraka kwenye simu...
Nina madaftari kwa eneo, miradi mikubwa katika madaftari tofauti na vipaumbele vya kusaidia mfumo na TAGS. Maendeleo katika mradi uliopewa yamewekwa alama kwa usaidizi wa kisanduku cha kuteua cha kufanya. Nilitiwa moyo hapa: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Usawazishaji katika wingu hufanya kazi katika toleo la bure, angalau kwa kusoma, ikiwa hakuna kitu bora zaidi kinachopatikana, labda tutaenda kwenye toleo la kulipwa.
Je, kuna mtu mwingine yeyote anayetumia GTD kwenye wingu na watu wengine? Ni nini kilikufaa zaidi?
Kwa maoni yangu, zana bora inapaswa kuwa na uwezo wa:
- muunganisho na barua pepe (haja ya kurudisha viungo kwa mteja wa barua pepe)
- usawazishaji wa wingu
- uwezekano wa viambatisho
- Suluhisho zingine za kalenda (zinaanguka kiotomatiki hadi leo kama Mambo yanapaswa)
- programu - i.e. inaweza kufanya kazi chinichini na mikato ya kibodi kufanya kazi, kwa mfano
- multiplatform - si mara zote inawezekana kupitia kikundi kizima kwenye Mac+iPhone kwa sababu tu ya GTD
- utulivu
- Uwazi wa GUI
- kupatikana kwa urahisi
...
Sijatatua Evernote, haswa kalenda, ikiwa nitaacha tu programu-jalizi ya kuingiza kwa google cal ya wavuti. inawezekana kutuma barua pepe kutoka kwa kalenda kupitia arifa kwenye kikasha.
Je, kuna mtu yeyote anayejua grail takatifu? :)
Asante,
Thomas.
Asante kwa maoni ya kuvutia. Lazima nikubali kwamba sina uzoefu na Evernote hata kidogo, na zaidi ya hayo, mimi binafsi sioni matumizi mengi kwa hilo.
Kuhusu shida uliyoelezea, hakika ni suluhisho bora. Ni wazi kuwa ni vigumu sana kupata chombo kinachofanya kazi kwenye vifaa vyote. Kwa kuongeza, najua karibu hakuna programu kama hiyo ambayo inafanya kazi kwenye vifaa vyote. Labda unaweza kujaribu programu ya Wunderlist. Hii ni kwa vifaa vyote, inasawazishwa kupitia wingu kwa akaunti iliyoundwa. Kwa hivyo hiyo inaweza kuwa suluhisho linalowezekana. Inaweza kushughulikia mahitaji mengi uliyoelezea. Programu ya Wunderlist pia itajadiliwa zaidi katika sehemu ya tatu na ya mwisho ya mfululizo wa OmniFocus. Basi ni swali ikiwa itakuwa vyema kuchanganya Evernote na programu nyingine au kusubiri hadi jukwaa la mifumo mingi litoke ambalo linaweza kufanya kila kitu.
Asante kwa aina
Nilijaribu Wunderlist, haionekani kuwa mbaya, kwa bahati mbaya ni rahisi sana, labda haifai kwa njia ya GTD - haitumii vitambulisho, viungo vya barua pepe, viambatisho, picha za skrini...
Kwa hivyo labda nitashikamana na Evernote.
Asante,
Thomas.
Lazima niseme kwamba nimejaribu karibu kila kitu kwenye iTunes kwa suala la programu za todo, kalenda na zana za GTD, lakini mtoaji habari wa mfukoni ananishindia hadi sasa. Nimekuwa nikitumia omnifocus kwa muda mrefu, lakini baada ya kujaribu mtoa habari, kila kitu kingine kinahisi kuwa hakijakamilika - huwa hukosa kitu hapo. Ingawa inagharimu takriban dola 10 na ninakubali kuwa ni programu yangu ya bei ghali zaidi ambayo nimenunua kwa uaminifu :D:D Inaweza kusawazisha aina zote za akaunti, kunaweza kuwa na kadhaa kati yake, ina kalenda iliyo na mapitio yote muhimu, na pia ina rula kamili - unaweza kuchagua hata ukitaka kutumia mtindo wa Franklin Covey/Getting things/Toodledo bado sielewi ni watu wangapi hawaujui?? :)
Jambo, asante kwa makala ya kuvutia. Tafadhali, nipe ushauri. Ninajaribu evernote sasa hivi na tofauti na mwandishi, nami
wakati wa kuchagua maandishi na kubofya juu yake na panya ya kulia, haitoi "ongeza uteuzi kwa evernote"
Lazima ninakili maandishi kwa mikono. Tafadhali shauri..?
děkuji