Vratislav Holub Umri wa kisasa ulileta sio tu idadi ya uwezekano, lakini pia majukumu mbalimbali. Watu wengi leo wanafanya kazi kwa msaada wa kompyuta zao, ambapo wanazingatia miradi kadhaa kwa wakati mmoja, kwa mfano. Hebu kumwaga divai safi. Tunaweza kupotea katika idadi ya kazi tofauti kwa haraka sana. Kwa bahati nzuri, tunaweza kutumia, kwa mfano, daftari la kawaida au programu fulani ya ubora ambayo inaweza kuchukua tija yetu kwa kiwango kipya kabisa. Kwa kweli tungepata programu kadhaa kama hizi kwenye Duka la Programu. Lakini tutaangalia mojawapo ya suluhu bora zaidi anazojiita kanban.
Kanban ni nini hasa?
Neno kanban linatokana na Kijapani, ambapo tunaweza kulitafsiri kama lebo, kadi au tikiti. Mfumo mzima unategemea kupanga hatua za kibinafsi za mchakato wa uzalishaji, ambazo tunaweza pia kutumia kwa maisha yetu ya kila siku. Hatutashughulika na historia hapa na tutaangalia moja kwa moja jinsi kanban kama hii inaweza kutusaidia. Kwa kweli, ni jedwali la vitendo na safu wima kadhaa ambazo tunaweza kupata kazi zetu zote. Wakati huo huo, nguzo za kibinafsi zinaonyesha hali fulani. Kategoria nne ndizo zinazotumiwa zaidi - Rudi nyuma au orodha ya kazi zote zinazowezekana, Kufanya, Kufanya na Kufanywa.
Inaweza kuwa kukuvutia
Tunapotafsiri kategoria zilizotajwa, ni wazi kwetu mara moja ni nini zinatumika. Kwa hivyo kanuni ya kanban ni rahisi sana. Kwa msaada wa meza hii rahisi, tunafuatilia hatua kwa hatua hali ya kazi za kibinafsi - kwa mfano, tunapoanza kuzifanyia kazi, tunazihamisha kwenye kitengo cha Kufanya na tunapomaliza, Kufanyika. Shukrani kwa suluhisho hili, tunapata muhtasari kamili wa kila kitu kinachotusubiri katika siku zifuatazo, tunaweza kupanga kazi yetu vizuri zaidi na, zaidi ya hayo, hatuwezi kusahau chochote.
Jinsi ya kuanza kutumia kanban?
Kwa bahati nzuri, tunaishi katika nyakati za kisasa, na kwa hivyo sio lazima kutumia, kwa mfano, ubao mweupe au zana zingine ambazo tunaweza kugeuza kuwa meza. Leo, tunahitaji tu kupakua programu inayofaa na tumemaliza kwa sehemu. Kwa kweli kuna programu kadhaa ambazo hutoa kanban ya vitendo. Baadhi yao hulipwa na kutoa chaguzi za bonasi kwa timu, kwa mfano, wakati zingine ni bure kabisa. Kwa madhumuni ya makala yetu, tutataja programu hapa Ora - Usimamizi Rahisi wa Kazi. Ni programu ya bure iliyo na picha za daraja la kwanza ambazo zinaweza kuwezesha kazi yetu ya kila siku kwa kiasi kikubwa.
Jinsi programu inavyoonekana na kufanya kazi (Mac App Store):
picha Nyumba ya sanaa
Shirika la kadi
Mara baada ya kusakinishwa na kufanya kazi, Ora hukuongoza kwa haraka na kwa urahisi katika mambo ya msingi sana, kukuwezesha kuwa tayari kutumia Kanban baada ya muda mfupi. Unaweza, bila shaka, kurekebisha kategoria za kibinafsi kwa mahitaji yako mwenyewe, na kisha unachotakiwa kufanya ni kuandika kazi zako hapa, hatua kwa hatua fanya kazi nazo na uzipange kwa usahihi.
Je, inafaa kutumia kanban?
Kanban yenyewe kimsingi inakusudiwa kwa timu za kazi na inatumiwa sana, kwa mfano, na watayarishaji programu ambao wanategemea mbinu za kisasa. Ndani ya jedwali hili, wanagawanya kazi kwa njia tofauti, wanawapa watu wanaofaa, na hivyo kila mtu ana muhtasari wa maendeleo ya jumla. Kwa bahati nzuri, sio lazima tuweke Kanban kwa kampuni pekee, lakini tunaweza kuionyesha katika maisha yetu ya kila siku pia. Kwa kuongezea, programu iliyotajwa hapo juu ya Ora inatoa idadi ya violezo vya kisasa ambavyo vinaweza kukusaidia, kwa mfano, katika miradi mbali mbali, wakati wanagawanya kikamilifu hatua za mtu binafsi za mchakato.
Kwa hivyo, ikiwa unafanya kazi kwenye kompyuta kila siku na mara moja kwa wakati unafika mahali ambapo una zaidi ya kutosha, basi hakika unapaswa kutoa programu ya Ora, na kwa hiyo kanban, nafasi. Baada ya muda, wewe mwenyewe utahisi kuwa una udhibiti bora zaidi wa miradi yako na utajua hasa kuhusu kila kazi iliyokamilishwa, au kinyume chake kuhusu upungufu wowote. Wakati huo huo, programu itakufundisha kupanga wakati wako vizuri, kwa sababu unaweza kuongeza mahitaji ya wakati kwa kazi.
Inaweza kuwa kukuvutia
Bila shaka, uwezo wa maombi ni mkubwa zaidi. Kwa mfano, wanafunzi wanaweza pia kufaidika nayo, kwa sababu hapa wanaweza kufuatilia masomo ya mtu binafsi na kushirikiana moja kwa moja na wanafunzi wenzao katika kesi ya miradi ya kikundi.
