Vratislav Holub Kuwa na uwezo wa kusimamia muda wako vizuri ni muhimu sana. Kinachojulikana kama usimamizi wa wakati ni muhimu kabisa kwa kufikia tija ya juu na kutimiza majukumu yote. Kwa upande mwingine, tunapaswa kukubali kwamba hii sio kazi rahisi mara mbili, na hakika hainaumiza kufikia msaidizi anayefaa. Kwa bahati nzuri, teknolojia za kisasa zinaweza kurahisisha usimamizi wa wakati.
Inaweza kuwa kukuvutia
Katika makala haya, kwa hivyo tutaangalia programu 4 ambazo zinaweza kukusaidia na usimamizi wa wakati na ikiwezekana kuongeza tija ya jumla kwa wakati mmoja. Kama tulivyotaja hapo juu, teknolojia ya leo hurahisisha hali hii yote kwetu. Kwa kuongeza, kuna anuwai ya programu tofauti zinazopatikana, shukrani ambayo kila mtu anaweza kuchagua. Inategemea kila mtu na mahitaji yake. Kalenda na Vikumbusho
Mfumo wa uendeshaji wa iOS tayari umewekwa na jozi ya programu ambazo zinaweza kukusaidia kudhibiti wakati wako. Hasa, tunamaanisha Kalenda na Vikumbusho. Ingawa kalenda inaweza kutumika kuweka ajenda kamili, kuandika matukio yajayo, majukumu na kazi, vikumbusho ni msaidizi mzuri wa kuashiria kazi za kibinafsi ambazo lazima zisahau. Baadaye, programu zote mbili zinaweza kukuarifu kuhusu kesi maalum kupitia arifa. Bila shaka, jambo bora zaidi juu yao ni kwamba huna hata kupakua. Kama tulivyokwisha sema, zinapatikana asili - ikiwa haujazifuta hapo awali.
Kwa upande mwingine, tungepata pia mapungufu pamoja nao, kwa sababu ambayo wakulima wengi wa apple wanapendelea kuamua suluhisho mbadala. Programu za Kalenda na Vikumbusho haziwezi kuonekana wazi kabisa, au zinaweza kukosa idadi ya vitendaji muhimu kwa baadhi. Lakini kwa ujumla, hizi ni zana zilizofanikiwa. Lakini ikiwa unataka kitu zaidi, itabidi utafute mahali pengine.
Todoist
Moja ya programu bora na maarufu ni Todoist, ambayo mimi mwenyewe nina uzoefu mzuri. Ni mshirika mkamilifu, kwa msaada ambao unaweza kupanga maisha yako yote ya kibinafsi na ya kazi. Kwa msingi wake, programu hufanya kazi kama orodha ya mambo ya kufanya. Lakini unaweza kuziainisha kwa njia tofauti, kuweka tarehe za mwisho, kipaumbele, vitambulisho na kwa ujumla kupata mpangilio kamili katika majukumu yako yote. Bila shaka, programu pia inajumuisha kalenda, ambapo shughuli zote zinazoja zinaweza kuonekana katika sehemu moja na kwa urahisi. Inafaa pia kuzingatia kuwa programu hiyo ina violezo mia tofauti ili kuwezesha kazi zaidi.
Pamoja, data yako yote kutoka kwa Todoist inasawazishwa kupitia akaunti yako. Kwa hivyo iwe unatumia iPhone au Mac, simu iliyo na mfumo wa uendeshaji wa Android au kompyuta ya mezani ya kawaida (Windows), utaweza kufikia majukumu na vikumbusho vyako kila wakati. Na ikiwa ungefanya kazi kwenye mradi pamoja na wenzako au marafiki, hakika utathamini uwezekano wa kushiriki. Katika kesi hii, unaweza kuvunja kazi za kibinafsi, kushirikiana na kila mmoja na mara moja kuwajulisha wengine kuhusu maendeleo yote - wazi na katika sehemu moja. Haishangazi kuwa ni mojawapo ya zana maarufu zaidi kwenye tasnia yenye watumiaji zaidi ya milioni 30 wanaofanya kazi.
maombi kimsingi ni bure kabisa. Na ile inayoitwa hali ya Bure, ambayo imekusudiwa kwa Kompyuta, unaweza pia kupata kwa raha sana. Inakuruhusu kuwa na hadi miradi 5 inayoendelea, washiriki 5 kwa kila mradi, kupakia hadi faili za MB 5, kuweka vichujio 3 au kuhifadhi historia ya shughuli za kila wiki. Walakini, ikiwa hiyo haitoshi kwako, toleo la Pro pia linatolewa. Pamoja nayo, idadi ya miradi huongezeka hadi 300, washiriki hadi 25, uwezo wa faili zilizopakiwa hadi 100 MB, uwezekano wa kuweka vichungi 150, kazi ya ukumbusho, historia ya shughuli isiyo na kikomo na, kwa kuongeza, mada na nakala rudufu za kiotomatiki. Toleo la Biashara lililo na chaguo zilizopanuliwa zaidi linakusudiwa kwa timu.
Jibu Jibu Jibu
TickTick ni matumizi sawa na Todoist. Chombo hiki ni sawa na programu iliyotajwa, lakini bado inashinda wazi kwa watumiaji wengi. Kimsingi, inafanya kazi sawa - inaruhusu mtumiaji kuandika kazi mbalimbali ambazo zinaweza kuainishwa kulingana na mradi, kuweka lebo, tarehe za mwisho, kipaumbele na zaidi. Lakini ni nini faida kubwa ni maoni ya bure na muhtasari. Hata katika toleo lisilolipishwa, TickTick itakuarifu kuhusu kazi binafsi bila wewe kulazimika kukagua programu yenyewe kila mara.
Bila shaka, pia kuna kalenda au uwezekano wa kushirikiana na marafiki au wafanyakazi wenzako, au hata uwezekano wa mazungumzo ya kikundi. Kwa njia hiyo hiyo, pia kuna uwezekano wa maingiliano ya moja kwa moja, shukrani ambayo unaweza kupata data yako kutoka kwa kifaa chochote halisi. Kwa kuongeza, sio lazima utumie TickTick kwenye iPhone au Mac yako pekee. Pia kuna programu ya wavuti inayopatikana kutoka kwa kivinjari, au hata kiendelezi kwa vivinjari vya Chrome na Firefox. Icing kwenye keki ni nyongeza ya Gmail na Outlook. Ili kufanya mambo kuwa mabaya zaidi, programu pia inajumuisha idadi ya vipengele vingine muhimu vya kusaidia tija yako - ikiwa ni pamoja na mbinu ya pomodoro, kupanga kupitia kinachojulikana kama matrix ya Eisenhower na nyingine nyingi. Kusema kweli, TickTick ni kipenzi changu cha kibinafsi.
TickTick kwenye iOS
Kwa upande mwingine, pia kuna toleo linaloitwa Premium, ambayo pia ni nafuu zaidi kuliko Todoist. Kwa kulipia toleo kamili, utakuwa na ufikiaji wa kalenda kamili na idadi ya kazi za upanuzi, vichungi vinavyoweza kubadilishwa, chaguo nyingi zaidi wakati wa kuunda kazi za kibinafsi, na programu itafuatilia maendeleo yako.
Kuwa Makini - Kipima Muda cha Kuzingatia
Lakini tusitaje tu maombi ya kufuatilia kazi za mtu binafsi, hakika hatupaswi kusahau kuhusu Kuwa Makini - Kipima Muda. Hii ni zana nyingine maarufu, lakini ina lengo tofauti kidogo. Programu hii hutumikia kukuhamasisha kufanya kazi. Kwa hili, anatumia mbinu inayoitwa Pomodoro - unagawanya kazi yako katika vipindi vifupi vilivyoingiliwa na mapumziko, ambayo inahakikisha kuwa daima una tahadhari ya juu na kutoa kipaumbele kwa suala lililotolewa. Kwa upande mwingine, programu hii pia hutumikia kusimamia kazi za kibinafsi na inaweza kuweka muhtasari wa ni kiasi gani unajitolea kwao.
Ikiwa ungependa kupata zaidi kutoka kwa programu, basi ni wazo nzuri kuchanganya matumizi yake na programu Kuzingatia Matrix - Meneja wa Task. Inafanana kabisa na zana zilizotajwa za Todoist na TickTick, lakini inaweza kuunganishwa na Be Focused - Focus Timer na hivyo kupata data yenye maelezo zaidi.
Unaweza kupakua programu ya Kuwa Focus - Focus Timer bila malipo hapa
Inaweza kuwa kukuvutia
