Ondrej Holzman Kulingana na wengi, barua-pepe ni njia ya kizamani ya mawasiliano, lakini hakuna mtu anayeweza kuiondoa na kuitumia kila siku. Hata hivyo, tatizo linaweza lisiwe katika barua pepe kama hivyo, ingawa wengi hawatakubali, lakini kwa jinsi tunavyoitumia na kuidhibiti. Nimekuwa nikitumia programu ya Sanduku la Barua kwa zaidi ya mwezi mmoja na ninaweza kusema bila mateso: kutumia barua pepe imekuwa ya kupendeza zaidi na, zaidi ya yote, yenye ufanisi zaidi.
Ni lazima kusema mapema kwamba Mailbox si mapinduzi. Timu ya maendeleo, ambayo ilinunua Dropbox kutokana na mafanikio yake muda mfupi baada ya kutolewa kwa programu (basi tu kwa iPhone na kwa orodha ndefu ya kusubiri), ilijenga tu mteja wa kisasa wa barua pepe ambayo inachanganya kazi na taratibu zinazojulikana kutoka kwa programu nyingine. , lakini mara nyingi hupuuzwa kabisa katika barua pepe. Lakini hadi wiki chache zilizopita, haikuwa na maana kwangu kutumia Mailbox. Ilikuwepo kwa muda mrefu tu kwenye iPhone, na haikuwa na maana ya kusimamia ujumbe wa elektroniki kwa njia tofauti ya diametric kwenye iPhone kuliko kwenye Mac.
Mnamo Agosti, hata hivyo, toleo la eneo-kazi la Sanduku la Barua hatimaye lilifika, likiwa na kibandiko kwa sasa beta, lakini pia inategemewa vya kutosha kwamba ilibadilisha mara moja meneja wangu wa awali wa barua pepe: Barua kutoka kwa Apple. Bila shaka nimejaribu njia nyinginezo kwa miaka mingi, lakini hivi karibuni au baadaye mimi huishia kurudi kwenye programu ya mfumo. Wengine kwa kawaida hawakutoa chochote muhimu au kuvunja msingi kwa kuongeza.
Kusimamia barua pepe kwa njia tofauti
Ili kuelewa Sanduku la Barua, unahitaji kufanya jambo moja la msingi, nalo ni kuanza kutumia barua pepe kwa njia tofauti. Msingi wa Sanduku la Barua ni, kwa kufuata mfano wa vitabu vya kazi maarufu na mbinu za usimamizi wa wakati, kufikia kinachojulikana kama Sifuri ya Kikasha, yaani, hali ambayo hutakuwa na barua yoyote kwenye kikasha chako.
Kwa kibinafsi, nilikaribia njia hii kwa wasiwasi mdogo, kwa sababu sikuwahi kutumika kwa kisanduku cha barua pepe safi, kinyume chake, mara kwa mara nilipitia mamia ya ujumbe uliopokea, kwa kawaida haujapangwa. Walakini, kama nilivyogundua, Inbox Zero inaeleweka inapotekelezwa vizuri sio tu kati ya kazi, lakini pia katika barua pepe. Sanduku la barua linahusiana kwa karibu na kazi - kila ujumbe ni kazi ambayo unapaswa kukamilisha. Hadi ufanye jambo kuihusu, hata ukiisoma, "itawaka" kwenye kisanduku pokezi chako na kutaka usikilize.
Unaweza kufanya jumla ya vitendo vinne na ujumbe: uihifadhi, uifute, uahirishe kwa muda usiojulikana / kwa muda usiojulikana, uhamishe kwenye folda inayofaa. Ikiwa tu utatumia moja ya hatua hizi, ujumbe utatoweka kutoka kwa kisanduku pokezi. Ni rahisi, lakini yenye ufanisi sana. Usimamizi sawa wa barua pepe bila shaka unaweza kufanywa hata bila kisanduku cha Barua, lakini kila kitu kinarekebishwa kwa ushughulikiaji sawa na ni suala la kujifunza ishara chache.
Tuma barua pepe kama orodha ya mambo ya kufanya
Barua pepe zote zinazoingia huenda kwa kisanduku pokezi, ambacho kinabadilishwa kuwa kituo cha uhamishaji kwenye Kikasha cha Barua. Unaweza kusoma ujumbe huo, lakini haimaanishi kuwa wakati huo utapoteza nukta inayoonyesha ujumbe ambao haujasomwa na utafaa kati ya barua pepe zingine nyingi. Kikasha kinapaswa kuwa na jumbe chache iwezekanavyo na kutarajia mpya, bila kulazimika kupitia "kesi" za zamani, ambazo tayari zimetatuliwa wakati wa kuzipokea.
Mara tu barua pepe mpya inapowasili, inahitaji kushughulikiwa. Sanduku la barua hutoa taratibu mbalimbali, lakini zile za msingi zaidi zinaonekana kama hii. Barua pepe inafika, unaijibu na kisha kuihifadhi kwenye kumbukumbu. Kuweka kwenye kumbukumbu kunamaanisha kuwa itahamishiwa kwenye folda ya Kumbukumbu, ambayo kwa kweli ni aina ya kisanduku pokezi cha pili kilicho na barua zote, lakini tayari kimechujwa. Kutoka kwa kisanduku pokezi kikuu, pamoja na kuhifadhi, unaweza pia kuchagua kufuta ujumbe mara moja, wakati huo utahamishwa hadi kwenye tupio, ambapo hutaweza tena kuufikia, kwa mfano, kupitia utafutaji, isipokuwa wewe. ningependa kufanya hivyo, kwa hivyo hutasumbuliwa tena na barua zisizo za lazima.
Lakini kinachofanya kisanduku cha Barua kuwa zana bora ya kudhibiti barua pepe ni chaguzi zingine mbili za kushughulikia ujumbe katika kisanduku pokezi. Unaweza kuiahirisha kwa saa tatu, jioni, siku inayofuata, wikendi, au kwa wiki ijayo - wakati huo ujumbe hutoweka kutoka kwa kisanduku pokezi, na kuonekana tena ndani yake kama "mpya" baada ya muda uliochaguliwa. . Wakati huo huo, iko kwenye folda maalum ya "ujumbe ulioahirishwa". Kuahirisha ni muhimu hasa wakati, kwa mfano, huwezi kujibu barua pepe mara moja, au unahitaji kuirejelea siku zijazo.
Unaweza kuahirisha ujumbe mpya, lakini pia wale ambao tayari umejibu. Wakati huo, kisanduku cha Barua kinachukua nafasi ya jukumu la msimamizi wa kazi na ni juu yako jinsi unavyotumia chaguo zake. Binafsi, nilijaribu mara kadhaa kuunganisha mteja wa barua na orodha yangu ya kazi (kwa upande wangu Mambo) na suluhisho halikuwa bora kamwe. (Unaweza kutumia maandishi tofauti kwenye Mac, lakini huna nafasi kwenye iOS.) Wakati huo huo, barua pepe mara nyingi huunganishwa moja kwa moja na kazi za kibinafsi, ili kutimiza ambayo nilihitaji kupata ujumbe uliopewa, ama kuujibu au. maudhui yake.
Ingawa Sanduku la Barua haliji na chaguo la kuunganisha mteja wa barua pepe na orodha ya kazi, angalau huunda moja kutoka yenyewe. Ujumbe ulioahirishwa utakukumbusha katika kikasha chako kana kwamba ni majukumu katika orodha yoyote ya mambo ya kufanya, unahitaji tu kujifunza jinsi ya kufanya kazi nao.
Na hatimaye, Mailbox pia inatoa jadi "kufungua". Badala ya kuweka kwenye kumbukumbu, unaweza kuhifadhi kila ujumbe au mazungumzo kwenye folda yoyote ili kuipata kwa haraka baadaye, au unaweza kuhifadhi mazungumzo yanayohusiana katika sehemu moja.
Rahisi kudhibiti kama alfa na omega
Udhibiti ni muhimu kwa uendeshaji rahisi na ufanisi wa taratibu zilizotajwa hapo juu. Kiolesura cha msingi cha Sanduku la Barua sio tofauti na wateja waliowekwa wa barua pepe: jopo la kushoto na orodha ya folda za kibinafsi, paneli ya kati yenye orodha ya ujumbe na paneli ya kulia yenye mazungumzo yenyewe. Kwa kweli, tunazungumza juu ya Mac, lakini Sanduku la Barua haliko sawa kwenye iPhone pia. Tofauti iko katika udhibiti - wakati katika programu zingine unabofya tu kila mahali au kutumia mikato ya kibodi, dau za Kisanduku cha Barua kuhusu urahisi na angavu kwa njia ya "kutelezesha kidole" ishara.
Muhimu vile vile ni kwamba kutelezesha kidole chako juu ya ujumbe pia huihamisha kwa kompyuta, ambapo ni suluhisho rahisi sawa na viguso vya MacBook. Hii ni tofauti, kwa mfano, dhidi ya Mail.app, ambapo Apple tayari imeanza kutumia kanuni sawa angalau katika toleo la iOS, lakini kwenye Mac bado ni maombi magumu na taratibu za zamani.
Buruta ujumbe kutoka kushoto kwenda kulia kwenye kisanduku cha Barua, mshale wa kijani kibichi utaonekana kuonyesha uhifadhi wa kumbukumbu, wakati huo unaacha ujumbe na utahamishwa kiotomatiki kwenye kumbukumbu. Ukiburuta kidogo zaidi, msalaba mwekundu utaonekana, utahamisha ujumbe kwenye tupio. Unapoburuta kuelekea upande mwingine, utapata menyu ya kuahirisha ujumbe au kuiweka kwenye folda iliyochaguliwa. Kwa kuongeza, ikiwa unapokea barua pepe mara kwa mara ambazo hutaki kushughulikia wakati wa wiki, lakini mwishoni mwa wiki tu, unaweza kuweka kuahirisha kwao kiotomatiki kwenye Kikasha cha Barua. Kinachojulikana Sheria za "Kutelezesha kidole" za kuweka kumbukumbu kiotomatiki, kufuta au kuhifadhi zinaweza kuwekwa kwa ujumbe wowote.
Nguvu katika vitu vidogo
Badala ya suluhu changamano, Sanduku la Barua hutoa mazingira rahisi na safi ambayo hayasumbui na vipengele vyovyote visivyohitajika, lakini hulenga mtumiaji hasa kwenye maudhui ya ujumbe yenyewe. Kwa kuongeza, njia ambayo ujumbe huundwa hujenga hisia kwamba wewe si hata katika mteja wa barua, lakini unatuma ujumbe wa kawaida. Hisia hii inaimarishwa haswa kwa kutumia kisanduku cha Barua kwenye iPhone.
Baada ya yote, kutumia Sanduku la Barua kwa kushirikiana na iPhone na Mac ni nzuri sana, kwa sababu hakuna mteja anayeweza kushindana na programu ya Dropbox, haswa katika suala la kasi. Kisanduku cha barua hakipakui ujumbe kamili kama vile Mail.app, ambayo kisha huhifadhi katika viwango vinavyoongezeka, lakini hupakua tu sehemu zinazohitajika kabisa za maandishi na zingine hubaki kwenye seva za Google au Apple.1. Hii inahakikisha kasi ya juu zaidi unapopakua ujumbe mpya, ndiyo sababu hakuna kitufe cha kusasisha kisanduku pokezi kwenye Kikasha cha Barua. Programu hudumisha mawasiliano ya mara kwa mara na seva na hutoa ujumbe kwa kisanduku cha barua mara moja.
Usawazishaji kati ya iPhone na Mac pia hufanya kazi kwa uhakika na haraka sana, ambayo utatambua, kwa mfano, na rasimu. Unaandika ujumbe kwenye Mac yako na uendelee kwenye iPhone yako kwa muda mfupi. Rasimu hushughulikiwa kwa ustadi sana na Kisanduku cha Barua - hazionekani kama ujumbe tofauti kwenye folda ya rasimu, lakini hufanya kama sehemu za mazungumzo yaliyopo. Kwa hivyo ukianza kuandika jibu kwenye Mac yako, litakaa hapo hata ukifunga kompyuta yako, na unaweza kuendelea kuandika kwenye iPhone yako. Fungua tu mazungumzo hayo. Ubaya mdogo ni kwamba rasimu kama hizo hufanya kazi kati ya Sanduku za Barua pekee, kwa hivyo ikiwa utafikia kisanduku cha barua kutoka mahali pengine, hutaona rasimu.
Bado kuna vikwazo
Sanduku la barua sio suluhisho la kila mtu. Huenda wengi wasifurahie kanuni ya Sufuri ya Kikasha, lakini wale wanaoitumia, kwa mfano wakati wa kudhibiti kazi, wanaweza kupenda Sanduku la Barua kwa haraka. Kuwasili kwa toleo la Mac ilikuwa ufunguo wa utumiaji wa programu, bila hiyo haingekuwa na maana kutumia kisanduku cha Barua kwenye iPhone na/au iPad pekee. Kwa kuongeza, toleo la Mac limefunguliwa kwa umma kwa wiki kadhaa kutoka kwa majaribio ya beta yaliyofungwa, ingawa bado huhifadhi moniker ya beta.
Shukrani kwa hili, tunaweza kukutana na makosa ya mara kwa mara katika programu, ubora na uaminifu wa kutafuta katika ujumbe wa zamani pia ni mbaya zaidi, hata hivyo, watengenezaji wanasemekana kufanya kazi kwa bidii juu ya hili. Ili kutafuta tu kumbukumbu, wakati mwingine nililazimika kutembelea kiolesura cha wavuti cha Gmail, kwa sababu kisanduku cha Barua hakikuwa na barua pepe zote zilizopakuliwa.
Hata hivyo, wengi watapata tatizo la msingi wakati wa kuanza Mailbox yenyewe, ambayo kwa sasa inasaidia tu Gmail na iCloud. Ikiwa unatumia Exchange kwa barua pepe, huna bahati, hata kama unapenda Mailbox zaidi. Kama ilivyo kwa wateja wengine wa barua-pepe, hata hivyo, hakuna hatari kwamba Dropbox itakata tamaa juu ya matumizi yake na kuacha kuiendeleza, badala yake, tunaweza kutarajia maendeleo zaidi ya Sanduku la Barua, ambalo linaahidi usimamizi mzuri zaidi. ya barua pepe isiyopendwa na wengine.
- Kwenye seva za Google au Apple kwa sababu Mailbox kwa sasa inaauni akaunti za Gmail na iCloud pekee. ↩
Um. Mpaka iweze kufanya Exchange, haina maana kwangu.
Ninaitumia kila siku na nimeridhika kabisa.
Lakini ni kweli kwamba mimi huwasha kila mteja wa asili wa Barua pepe au kiolesura cha wavuti cha Gmail kwa ajili ya kutafuta, kwa sababu kisanduku cha Barua hakiaminiki katika suala hilo (kwa matumaini kwa sasa).
Wakati mwingine pia huonyesha kiambatisho cha PDF kimakosa, kwa mfano kutoka Česká Spořitelna, uthibitisho wa malipo ulio katika PDF huonyeshwa kiotomatiki kama maandishi kamili katika mwili wa barua pepe, na barua pepe pia inaonekana kama bila kiambatisho.
La sivyo, hata hivyo, alinisaidia kupanga vyema kupitia rundo la barua pepe ambazo nimekusanya kwa miaka xx, kwa hivyo nimeridhika. Kuunganisha akaunti nyingi pia hufanya kazi vizuri.
Pia ninaitumia kwenye iPad/iPhone na ninasubiri Exchange, kwa hivyo kwa sasa Airmail Beta kwenye Mac, ambayo ninapendekeza kwa uchangamfu.
Kwa bahati mbaya, kwa kizuizi hicho kwenye Gmail, haina maana ikiwa unatumia barua za kampuni...
Nina swali, inawezekana kupanga barua (pia kwa mikono) kwenye folda tofauti, i.e. k.m. na walioandikiwa au folda zilizoundwa kwa mikono?
Ikiwa sivyo, kuna mtu yeyote anayejua moja?
Ninajali sana mazingira ya iOS.
shukrani
Ndiyo, kwa kutumia vichungi. Unaunda masanduku ya barua yenye majina ya wapokeaji na au vikundi na kwa kutumia vichungi, ambapo unaingiza vigezo kwa kila kichujio cha ziada, kisha barua pepe huenda unapotaka na hupangwa kiotomatiki.
Samahani kosa langu. Nilisahau kusema kwamba Gmail na iCloud hazitoshi kwangu.
Ningependa kitu cha ulimwengu wote. Nilijaribu boxer na hakuweza.
Nadhani vichujio katika Mail.app kwenye Mac vinaweza kutumika kwa kisanduku chochote cha barua. Lakini hutekelezwa tu wakati programu imezinduliwa na barua pepe zinapakiwa (haziendeshi kwenye seva)
Sio tu kwa sababu ya Exchange, mimi hukaa na mfumo wa Barua pepe na nyongeza ya MailHub - nyongeza itasaidia kwa kiasi kikubwa kupanga na kupanga ujumbe na inaweza hata kuweka ukumbusho kwa ujumbe maalum. Kwa kweli, inaweza kufanya vipengele vilivyoelezwa hapa na kitu zaidi. Kwa kweli, bado lazima nipate programu-jalizi ambayo inaweza kuonyesha viambatisho vya barua pepe kando na kundi la ujumbe na uwezo wa kufungua hati za Neno na Excel moja kwa moja kwenye dirisha la mteja na chaguo la kunakili yaliyomo (kama ilivyo kwa MS Outlook) na singekuwa na chochote ambacho ningekosa kwenye Barua: -)
Je! hakuna kitu sawa na MailHub kwa iOS?
Mwanzo na programu hii ilikuwa ngumu kwangu. Lakini tulipoweza kupanga barua pepe kwa muda mfupi, ninaanza kufurahia programu hii.
Inanisumbua tu kuwa siwezi kusanidi barua pepe zangu zingine ambazo nimekabidhi kwa gmail wakati wa odes.
polepole sana kwenye iphone 4 (iOS 7). Kinyume chake, Mail.app ya kawaida ni ya haraka sana. Kwa hivyo nilirudi kwenye ile ya zamani ambayo imeunganishwa na mfumo.
Je, kuna njia yoyote ya kufanya kazi na barua pepe Zilizoalamishwa kutoka Mail.app katika Mailbox? Itakuwa muhimu kwangu kufikia usawazishaji na folda mpya ambayo ingeponya jukumu lililotiwa alama. Katika mtiririko wa sasa wa kazi, mimi hupanga barua pepe kuwa zilizoalamishwa na za mwisho
Inaonekana kwangu kuwa programu inakula betri nyingi (ip5s na ios7). Je, mtu yeyote ana uzoefu sawa?
kwa nini naona barua pepe 2700 juu ya ikoni? Je, programu haiwezi kutofautisha kati ya kusoma na kutosomwa?
Hii ndiyo kanuni ya sifuri ya kikasha. Ujumbe unachukuliwa kuwa umetatuliwa tu unapohamishwa hadi kwenye kumbukumbu. Hakuna maana ya kutofautisha kati ya ujumbe uliosomwa na ambao haujasomwa, lakini kuhesabu tu ujumbe katika kisanduku pokezi.
Nimekuwa nikitumia programu kwa takriban mwezi mmoja na shauku yangu ya awali inabadilika hatua kwa hatua kuwa ya kukatisha tamaa. Wazo ni nzuri, lakini programu bado haijaombwa. Ninasikitishwa sana na yafuatayo - wakati kuna idadi kubwa ya barua pepe, ni polepole sana kwenye iPhone 4s na iOS 7.1, ninapobofya ujumbe kwenye thread na kiasi kikubwa cha mazungumzo, huanza kusonga mahali fulani. katikati ya maandishi, na siwezi kushikamana na viambatisho vyovyote kwenye ipad hewa (baada ya kubofya kitufe kinachofaa hakuna kinachotokea). Jambo kuu leo ni wakati nilifanya kazi kwenye barua pepe yangu kwenye iPhone, niliihifadhi kwenye rasimu, nikarudi kwake baada ya muda kwenye iPad, kumaliza kuandika, kuituma na kisha nikagundua kuwa rasimu imetumwa, bila marekebisho ya ziada. Nina hakika nilituma ujumbe wote ingawa. Kwa hivyo natafuta njia mbadala iliyothibitishwa. Kuna mtu yeyote ametatua shida kama hiyo?