Funga tangazo
iPhone

Kikasha kutoka Google - mawasiliano ya barua pepe tofauti

Sauti ya Daniel
93

Huenda pia umesikia kuhusu mbinu tofauti za usimamizi wa kazi na wakati kama vile GTD au ZTD. Kawaida mifumo hii ina kitu kimoja - kikasha pokezi. Mahali pa kununua vitu vyote vinavyohitajika kufanywa. Na huduma mpya ya Kikasha kutoka Google inataka kuwa droo inayofaa. Jambo lisilofikirika huwa ni la kimapinduzi.

Inbox iliyoundwa moja kwa moja na timu ya Gmail, huduma mara moja ilipata umakini na uaminifu mkubwa. Baada ya yote, Gmail ni mojawapo ya huduma za barua pepe zinazotumiwa zaidi duniani. Wakati huo huo, Inbox inafuata moja kwa moja kutoka kwa kaka yake mdogo. Tunaweza kufikiria Gmail kama aina ya msingi yenye barua pepe zote ambazo bado tunaweza kufikia kama hapo awali, ingawa unawasha Kikasha kipya.

Kwa hivyo Inbox ni programu jalizi ambayo tunaweza kutumia au tusitumie baada ya kuwezesha. Shukrani kwa hili, kila mtumiaji anaweza kujaribu huduma hii mpya kwa usalama bila kuhatarisha kisanduku chao cha asili bila lazima. Ikiwa unaona Gmail ya kawaida au Kikasha kipya inategemea anwani ya wavuti ambayo unaweza kufikia barua pepe yako (inbox.google.com / gmail.com).

Lakini ni nini kinachofanya Inbox iwe tofauti sana hivi kwamba ilibidi iundwe kama huduma tofauti? Kwanza kabisa, inafanywa kwa roho ya unyenyekevu kamili na uchezaji, ambayo inaweza kuzingatiwa wote katika kubuni, lakini pia, bila shaka, katika kazi. Hata hivyo, ikiwa mtumiaji atatupwa kwenye huduma bila utangulizi wowote, huenda hatajua jinsi ya kutumia Kikasha mara moja. Walakini, mistari ifuatayo inapaswa kukuarifu.

Wazo hilo linatokana na wazo kwamba tunaanza na folda tupu ambayo barua pepe zetu zote huenda. Tunaweza kufanya mambo kadhaa pamoja nao. Bila shaka, tunaweza kuzifuta (baada ya kuzisoma), lakini pia tunaweza kuziweka alama kuwa "zimeshughulikiwa". Kwa hili tunamaanisha kwamba jambo limekamilika (kutoka upande wetu) na hatuna wasiwasi juu yake tena. Ujumbe kama huo utapatikana na barua pepe zingine zote zilizowekwa alama kama hiyo kwenye folda ya "iliyoshughulikiwa".

Wakati mwingine, hata hivyo, inaweza kutokea kwamba hatuwezi kushughulikia barua pepe (kazi) mara moja. Kwa mfano, tuna barua pepe ya kina ambayo tunahitaji kuongeza data ambayo mwenzetu anafaa kututumia Jumatatu. Hakuna kitu rahisi kuliko "kuahirisha" barua pepe hadi Jumatatu (tunaweza hata kuchagua saa). Hadi wakati huo, ujumbe utatoweka kwenye kikasha chetu na hautavutia umakini wetu kwa siku chache. Kwa upande mwingine, ikiwa tunaweka barua-pepe kwenye folda nyingine na kumtegemea mwenzetu, tunaweza kusahau kuhusu jambo hilo na ikiwa mwenzetu hatatuma chochote, hatutaweza hata kumkumbusha.

Ili kufurahia nafasi tupu ya ubao wa kunakili (yaani kila kitu kinafanyika) hata zaidi, hali hiyo inawakilishwa na jua katikati ya skrini, iliyozungukwa na mawingu kadhaa. Sehemu iliyobaki ya uso kisha imejaa kivuli cha kupendeza cha bluu. Kona ya chini ya kulia, tunapata mduara nyekundu, ambayo hupanua baada ya kuzunguka panya na inatoa uwezekano wa kuandika barua pepe mpya na mtumiaji wa mwisho (baada ya kubofya, mpokeaji amejazwa) ambaye tuliandika (ambayo inaonekana. isiyohitajika kwangu).

Kwa kuongeza, kuna chaguo la kuunda ukumbusho, yaani aina ya kazi. Kando na barua pepe, tunaweza pia kutumia Inbox kama orodha ya mambo ya kufanya. Kwa vikumbusho, unaweza kuweka wakati wanapaswa kuonekana na hata mahali ambapo wanapaswa kuonekana. Kwa hiyo tukienda kazini karibu na duka la vifaa vya kuandikia, simu inatuambia tununue kalamu za rangi kwa ajili ya watoto.

Mbali na folda iliyotajwa tayari "imefanywa", Inbox pia imeunda folda za "matangazo", "safari" na "ununuzi", ambapo ujumbe wa kielektroniki kutoka kwa tovuti zinazojulikana hupangwa kiotomatiki. Kwa kuongeza, bila shaka, tunaweza pia kuunda folda zetu wenyewe, ambazo zinaweza kuwekwa ili barua pepe kutoka kwa wapokeaji maalum au ujumbe huo ambao una maneno fulani hupangwa huko moja kwa moja.

Kipengele cha kushangaza ni uwezo wa kuweka siku gani ya juma na kwa wakati gani barua pepe kutoka kwa folda iliyotolewa inapaswa kuonyeshwa. Ikiwa hatuwezi kupuuza barua pepe za kazi mwishoni mwa wiki, tunaweza tu kuunda folda ya "kazi" na kuweka maudhui yake yataonyeshwa kwenye Kikasha Jumatatu saa 7 asubuhi, kwa mfano.

Inbox pia huhakiki viambatisho vyote kutoka kwa mazungumzo kwa kila barua pepe. Haya huwa yale tunayotazama nyuma katika mazungumzo, kwa hivyo ni muhimu sana kuwa nayo karibu.

Kikasha kinapatikana kwa vifaa vya iOS, ambavyo matumizi yake ni angavu kabisa. Kwa barua pepe, telezesha tu kushoto ili kuahirisha au kulia ili utie alama kuwa umemaliza. Mbali na iOS, tunaweza kupata huduma kwenye Android, lakini pia kupitia vivinjari vya Google Chrome, Firefox na Safari. Kwa muda mrefu, ufikiaji uliwezekana tu kupitia Chrome, ambayo, kwa mfano, ilikuwa kizuizi kwangu kama mtumiaji wa Mac + Safari. Inbox inafanya kazi katika lugha 34, ikiwa ni pamoja na Kicheki. Kwa kuongeza, sasisho la hivi karibuni pia lilileta toleo la iPad.

Kwa kuwa huduma ya Inbox bado inapatikana kwa mwaliko pekee, tuliamua kutuma mwaliko kwa wasomaji wetu wachache. Andika tu ombi lako na barua pepe katika maoni hapa chini.

Ikiwa ungependa kujua jinsi Kikasha cha Google kinavyofanya kazi, soma yetu pia uzoefu na programu ya Kikasha Barua, hutumia kanuni sawa wakati wa kufanya kazi na kupanga barua.

[app url=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

Chanzo
Majadiliano
Mada: , , , , , , , , ,

Kuhusiana



Wengi wanasoma makala

.