Peter Binder Kwa wale ambao mnajishughulisha kikamilifu na mbinu ya Kufanya Mambo au mnatumia baadhi ya sehemu za mbinu hiyo, tuna kidokezo cha programu nyingine nzuri.
Firetask ni programu inayolenga mradi iliyoundwa na msanidi programu kutoka Austria Gerald Aquila. Kwa kuongeza, Firetask ina faida kubwa ambayo mimi hukosa katika programu zingine zinazoelekezwa kwa matumizi ya njia ya GTD, ambayo ni inapatikana kwa iPhone na Mac. Matokeo yake, unaweza kufikia ufanisi wa juu na, juu ya yote, huna tegemezi kwa chaguo moja tu.
Toleo la iPhone
Hebu tuangalie kwa karibu toleo la iPhone kwanza. Hii inatatuliwa kwa njia ya vitendo sana, unapoianzisha, hautaona menyu, kama ilivyo kwa programu nyingi zinazofanana, lakini menyu ya "Leo", ambapo unaweza kuona kazi zote zinazopaswa kufanywa leo.
Menyu ya "Leo" pia inajumuisha orodha ya hatua zinazofuata za miradi ya kibinafsi, au orodha ya "Inayofuata", ambayo ni rahisi sana. Huna budi kurudi kwenye menyu na kisha kwenye orodha ya "Inayofuata" au kinyume chake. Hapa umepanga kila kitu vizuri na unaweza kufanya kazi kwa urahisi na kazi ulizopewa. Unaweza kuweka vitu kadhaa kwa kila kazi mpya au iliyopo.
Hizi ni hali, kipaumbele, alama, marudio, tarehe, kitengo, ambaye kazi ni yake, maelezo na mradi ambao kazi imeunganishwa. Hali inaweza kuwa, kwa mfano, katika kisanduku pokezi (Ndani ya Trei), wakati mwingine (Siku fulani), amilifu (Inaweza kutekelezeka), ninaifanyia kazi (Inaendelea), imekamilika (Imekamilika), tupio (Tupio), n.k. Hali ni sifa muhimu ambayo pia unabainisha mahali ambapo kazi itahifadhiwa (Katika Tray, Siku fulani, Leo).
Imeripotiwa inamaanisha kuwa bendera inapoongezwa kwenye kazi, itaonekana kwenye menyu ya "Leo". Uwezekano wa kuamua ni nani kazi hiyo imeshikamana pia ni faida. Ambayo inathaminiwa sana wakati wa kukabidhi kazi kwa mtu mwingine. Unaweza pia kutuma kazi yoyote kupitia barua pepe au kuigeuza kuwa mradi.
Ofa nyingine ni miradi ("Miradi"), ambayo Firetask inategemea. Hapa, kwa njia ya classic, unaongeza miradi ya mtu binafsi ambayo inakuja akilini. Unafafanua hali, kipaumbele, kategoria na vidokezo kwa kila mradi.
Kisha tu baada ya kuunda, unahitaji tu kuingiza kazi muhimu kwenye programu. Kilichonishangaza kuhusu miradi ingawa ni kwamba huwezi kuongeza kazi bila kuhusishwa na mradi wowote. Kwa hiyo, ningependekeza kuunda mradi mmoja unaoitwa kwa kazi za kawaida.
Toleo linalofuata - kategoria ("Kategoria") imetatuliwa vizuri sana. Kategoria ni lebo ambazo hukusaidia kufanya kazi kwa ufanisi zaidi. Ukiongeza lebo yoyote kwenye kazi inayoendelea, idadi ya kazi zinazoendelea kwa kila aina itaonyeshwa kwenye orodha.
In-Tray ni kisanduku pokezi cha kawaida ambacho hutumika kurekodi mawazo, kazi, n.k. na uchakataji wao unaofuata. Wakati menyu ya mwisho "Zaidi" imechaguliwa, menyu iliyo na: orodha Siku Moja (Siku moja), kazi zilizokamilishwa (Zimekamilika), kazi zilizoghairiwa (Zimeghairiwa), miradi iliyokamilishwa (Miradi imekamilika), miradi iliyoghairiwa (Miradi imeghairiwa), takataka (Tupio) , habari kuhusu programu (Kuhusu Firetask) na maingiliano muhimu sana na toleo la Mac, ambalo hadi sasa linafanyika tu kupitia mtandao wa Wi-Fi, lakini msanidi programu anaahidi kuongeza maingiliano kupitia Wingu katika siku zijazo.
Firetask ni programu nzuri sana ambayo inafanya kazi, intuitive na wazi. Mara ya kwanza unaweza kuwa na shida kidogo na ukweli kwamba ingizo la kutaka litaonekana kuwa refu, lakini sio kitu ambacho hautazoea. Ninachoweza kulalamika ni kutowezekana kwa kuunda kazi ambayo sio ya mradi wowote.
Firetask ya iPhone inaweza kununuliwa kwa €3,99, ambayo si kiasi kikubwa kwa kuzingatia utendakazi ambao programu hii inatoa.
Kiungo cha iTunes - €3,99
Toleo la Mac
Tofauti na toleo la iPhone, toleo la Mac ni mdogo. Toleo la 1.1 linapatikana kwa sasa. Kwa hivyo, nina uhifadhi zaidi juu yake kuliko ile ya vifaa vya iOS. Menyu ya programu inaonyeshwa kwenye kona ya kushoto na imegawanywa katika sehemu mbili: "Kuzingatia", "Zaidi".
"Makini" ina "Leo", "Miradi", "Kategoria" na "Katika Tray". Kama toleo la iPhone, "Zaidi" linajumuisha "Siku moja", "Imekamilika", "Imeghairiwa", "Miradi imekamilika", "Miradi iliyoghairiwa" na "Tupio".
"Leo" na menyu zingine hufanya kazi sawa na katika toleo la iPhone, ambayo ni, ni pamoja na kazi zote mbili zinazohusiana na leo na zingine kutoka kwa orodha ya "Ijayo" ya hatua zinazofuata. Hapa unaweza kuchagua kama ungependa kuonyesha tu kazi zinazohusiana na leo au zote.
Toleo la Mac limeundwa kwa njia ambayo ni wazi iwezekanavyo, ili mtumiaji asichanganyike kwa njia fulani ya ajabu. Kwa mwelekeo rahisi na kazi ya haraka katika programu, upau wa juu hukusaidia, ambao unaweza kubinafsisha upendavyo. Iwe ni kuonyesha fonti pekee, kupunguza, kuongeza, kuondoa na kuongeza icons kwenye upau.
Unaweza kuongeza kazi kwa kutumia kitufe cha "Ingizo la Haraka" au kwa njia ya kawaida kwenye menyu yoyote (Leo, Miradi, n.k.). Hata hivyo, pembejeo ya classic haijatatuliwa vizuri sana. Baada ya kubofya "Ongeza kazi mpya" unaingiza moja kwa moja jina la kazi hiyo na kisha uandike kwa bidii sifa zingine zote.
Ninachopenda pia kuhusu Firetask ni kwamba unaweza kubofya ishara ya "Inaendelea" kwenye kazi mahususi ili kuonyesha kuwa kwa sasa unashughulikia suala hilo. Baada ya kumaliza kazi, bonyeza tu kwenye ishara tena na kazi inahamishwa hadi kufanywa ("Imekamilika").
Kuwa mkweli, sipendi toleo la Mac kama vile toleo la iPhone. Hii ni hasa kutokana na uingizaji usio wazi sana wa kazi na kutowezekana kwa kurekebisha, kwa mfano, ukubwa wa font wa shughuli zilizoandikwa.
Kwa upande mwingine, programu ya Mac ni changa. Kwa hivyo, ninaamini kuwa katika masasisho yanayofuata, makosa haya yataondolewa na Firetask ya Mac itakuwa wazi zaidi.
Programu ya Mac inagharimu $49 na unaweza kuinunua au kupakua toleo la majaribio kutoka kwa tovuti ya programu - firetask.com.
Katika siku za usoni, tutakuletea ulinganisho wa programu hii na Mambo ya utumaji wa GTD yaliyofanikiwa sana.
Achana na hilo tangazo la aibu lililo upande wa kulia, kiumbe huyo, linaweka shabiki wangu kwenye mlipuko kamili. brrrr
Ningependa kupiga teke "wabunifu" kama hivyo. Ni upuuzi gani wa kufanya flash na min. 30fps :(
Ninapendekeza kuiweka http://clicktoflash.com/
Kwa kutekeleza GTD unaweza kutumia programu tumizi hii ya wavuti:
Gtdagenda.com
Unaweza kuitumia kudhibiti malengo yako, miradi na kazi, kuweka vitendo na miktadha inayofuata, tumia orodha za ukaguzi, ratiba na kalenda.
Inakuja na toleo la simu pia, na programu ya Android.