Funga tangazo
Mac

Evernote kama zana ya GTD inayotegemea wingu

Kiteuzi cha apple
22

Ingawa kufanya kazi na kazi na njia ya GTD kwa ujumla ni kikoa cha majukwaa ya Mac na iOS, si mara zote inawezekana kupata programu inayofaa ambayo pia ni jukwaa la msalaba, kwa hivyo wakati mwingine lazima uboresha. Mmoja wa wasomaji wetu alikuja na suluhisho la kupendeza kwa kampuni kwa kutumia programu ya kuchukua madokezo ya Evernote na akaamua kuishiriki nasi.

Jinsi imeanza

Kazi zinaongezeka, muda unapungua na karatasi kwa ajili ya maelezo haitoshi tena. Tayari nimejaribu mara kadhaa kubadili fomu ya elektroniki, lakini hadi sasa imeshindwa daima kutokana na ukweli kwamba karatasi ilikuwa daima "haraka" na hakika unajua hisia ya ajabu ya kuwa na uwezo wa kuvuka kitu kilichomalizika ambacho kimekunywa. damu yako mara kadhaa.

Kwa hivyo kasi ya shirika na mchango popote ninapotokea inageuka kuwa muhimu kabisa, angalau kwangu. Nilipitia kipindi cha karatasi kwenye eneo-kazi, faili zilizo na noti, programu za ndani kama Kocha wa Task, majaribio ya kutumia mfumo mkuu wa kufuatilia ombi kwa maelezo ya kibinafsi, lakini mwishowe kila mara nilifikia penseli ya A4 + na kuongeza na kuongeza, akavuka na kuongeza...
Niligundua kuwa siko peke yangu katika kampuni yenye mahitaji sawa, kwa hiyo mimi na mwenzangu tuliketi mara chache, kuweka pamoja mahitaji na kutafuta, kupima. Tulidai nini kwa sifa muhimu za "karatasi yetu mpya"?

Mahitaji ya mfumo mpya

  • Kasi ya kuingiza
  • Usawazishaji wa wingu - madokezo na wewe kila wakati kwenye vifaa vyote, uwezekano wa kushiriki na wengine
  • Multiplatform (Mac, Windows, iPhone, Android)
  • Uwazi
  • Chaguo la kuunganisha na barua pepe
  • Chaguzi za viambatisho
  • Suluhisho fulani la kalenda
  • Ungana na ombi mfumo wa ufuatiliaji katika kampuni na watu walio nje ya mfumo wetu
  • Uwezekano wa njia za mkato za kibodi kwenye mfumo
  • Utulivu
  • Utafutaji rahisi

Mwanzo wangu na Evernote

Baada ya kutafuta bure kwa grail takatifu, tulianza kujaribu Evernote, alinitia moyo kufanya hivyo. Makala hii. Sio suluhisho bora, dosari zingine zilionekana wazi tu baada ya kupelekwa kwa kina, lakini bado inashinda kwenye karatasi, na wakati wa mwezi uliopita wa matumizi, sasisho zimetatua mambo mengi.

Evernote na GTD

  • HABARI (Vizuizi) ninatumia kwa kategoria za kumbuka kama alamisho, faragha, teknolojia, usaidizi, msingi wa maarifa, kazi halisi, zisizoweza kuainishwa a ingiza INBOX.
  • Vitambulisho Natumia tena kwa vipaumbele vyao. Kutokuwepo kwa kalenda (natumai watengenezaji wataisuluhisha kwa wakati) inabadilishwa na lebo iCal_EVENTS, ambapo nimeingiza madokezo ambayo yamenakiliwa kwenye kalenda pia. Kwa hivyo ninapokutana nazo, najua zimenaswa na ninazitunza pindi tu kikumbusho kinapotokea. Bado sijafikiria suluhisho lingine. Marejeleo ni maelezo ya aina ya baadaye "Ninapotafuta kitu kwa mradi unaofuata". Kufanyika, hiyo ni kuvuka nje ya kazi iliyomalizika.
  • Miradi mikubwa ina daftari yao wenyewe, ndogo ninayotatua tu ndani ya karatasi moja na kuingizwa visanduku vya kuteua vya kufanya. Herufi na nambari mwanzoni hurahisisha kuchagua kitengo ulichopewa wakati wa kuunda maandishi (bonyeza tu kitufe cha "1" na. kuingia) na pia kutoa upangaji.
  • Ninabadilisha onyesho la kuchungulia chaguomsingi kuwa Daftari zote na tag Leo, mwenzako hutumia lebo ya ziada kwa hili Haraka iwezekanavyo (haraka iwezekanavyo) kwa kutofautisha umuhimu ndani ya siku, lakini kwa mtindo wangu wa kazi sio lazima.

Nini Evernote ilileta

Kasi ya kuingiza

  • Chini ya Mac OS X, nina njia za mkato za kibodi kwa: Dokezo Jipya, Bandika ubao wa kunakili kwa Evernote, Kata mstatili au Windows hadi Evernote, Klipu ya Skrini Kamili, Tafuta katika Evernote ).
  • Ninaitumia zaidi Nambari mpya (CTRL+CMD+N) a Bandika ubao wa kunakili kwa Evernote (CTLR+CMD+V). njia hii ya mkato ya kibodi pia huweka kiungo cha barua pepe au anwani ya tovuti asili kwenye dokezo, nikiitumia kwa mfano mteja wa barua pepe au kivinjari.
    chini ya Android ni wijeti ya kuingiza noti mpya haraka.
  • Madaftari mapya yaliyoundwa yataingia ndani yangu kiotomatiki INBOX, ikiwa nina wakati nitawapa daftari sahihi na lebo ya kipaumbele sasa, ikiwa sivyo nitapanga baadaye, lakini kazi haitapotea, tayari imeingia.

Usawazishaji wa wingu

  • Vidokezo vinavyojumuisha viambatisho vinasawazisha na hifadhi ya wingu ya Evernote, kikomo cha akaunti bila malipo ni 60 MB/mwezi, ambayo inaonekana kuwa ya kutosha kwa maandishi na picha ya mara kwa mara. Kwa hivyo huwa nina toleo jipya zaidi kwenye simu yangu, kompyuta au kwenye tovuti.
  • Vivyo hivyo na mwenzangu ninayeshiriki naye baadhi ya kompyuta zangu za mkononi. Anawaona chini ya kichupo Imeshirikiwa, au kwenye tovuti katika akaunti yake. Toleo lililolipwa pia huruhusu uhariri wa daftari zilizoshirikiwa, ikiwa mmiliki wao ataruhusu.
  • Unaweza kuunda kiungo cha wavuti kwa daftari fulani au dokezo na utume kwa mtu wa tatu kwa barua pepe. Kisha anaweza kuhifadhi kiungo kwenye akaunti yake ya Evernote au kutumia ufikiaji wa kivinjari pekee bila kuingia (inategemea mipangilio ya haki za kushiriki).
  • Wakati huo huo, mimi hutumia viungo vya wavuti kama daraja kati ya kampuni ombi mfumo wa ufuatiliaji kuwafahamisha wengine kuhusu hali ya kazi uliyopewa
  • Vidokezo viko kwenye seva, chini ya Mac OS X na Win zote zimesawazishwa, kwenye Android tu vichwa na ujumbe uliopewa hupakuliwa tu baada ya kuifungua. Katika toleo kamili, laptops zinazoweza kusawazishwa kikamilifu zinaweza kusanidiwa.
  • Hapa kuna kasoro kubwa ya kwanza ambayo inapaswa kutajwa, ambayo kwa matumaini itatatuliwa na sasisho kwa wakati. Evernote kwenye Windows  hawezi unganisha kompyuta za mkononi zinazoshirikiwa.

Mbinu ya majukwaa mengi

  • Programu ya Mac OS X - inaweza kufanya kazi zote za toleo la wavuti
  • Android - haiwezi kufanya daftari zilizoshirikiwa, vinginevyo kila kitu (pamoja na viambatisho, sauti, maelezo ya picha), Wijeti nzuri ya eneo-kazi.
  • iOS - inaweza kufanya kila kitu isipokuwa rafu za daftari na bila shaka haina Wijeti
  • Windows - haiwezi kufanya daftari za pamoja, lakini inaweza kufanya folda ya kutazama ya faili - kipengele cha kuvutia cha kutupa maelezo kiotomatiki kwenye daftari chaguo-msingi.
  • Pia ipo kwenye majukwaa yafuatayo: Blackberry, WinMobile, Palm
  • Kiolesura kamili cha Evernote kinaweza kupatikana kutoka kwa kivinjari chochote cha mtandao
  • Chaguo la kuunganisha kwa barua pepe - nikituma barua pepe kupitia njia ya mkato ya kibodi kwa Evernote, nina kiunga cha ndani cha barua pepe ndani yake, angalau chini ya Mac OS X.

Faida nyingine

  • Chaguo la kiambatisho - toleo la bure ni mdogo kwa 60 MB / mwezi na picha na viambatisho vya PDF, toleo la kulipwa hutoa GB 1 / mwezi na viambatisho katika muundo wowote.
  • Kuunganishwa na mifumo mingine katika kampuni na watu walio nje ya mfumo wetu kwa kutumia viungo vya wavuti - sio suluhisho kamili, lakini inayoweza kutumika ndiyo (inahitaji kuundwa kupitia ufikiaji wa wavuti, ndiyo sababu tayari nina viungo vilivyotengenezwa tayari kwenye alamisho zangu). Vinginevyo, kazi iliyotolewa inaweza kutumwa kwa barua pepe moja kwa moja kutoka kwa programu, lakini bila kiungo.
  • Uwezekano wa njia za mkato za kibodi kwenye mfumo.
  • Utulivu - hata katika hali za kipekee wakati ilihitajika kurudia maingiliano na seva ya Evernote. Hata hivyo, tatizo hili halijatokea hivi karibuni.
  • Utafutaji rahisi.
  • Kazi ya kuvutia ya utambuzi wa maandishi kwa kutumia teknolojia ya OCR, angalia picha hapa chini.

Kile ambacho Evernote haikutoa

  • Bado haina kalenda (ninaibadilisha na lebo iCal_EVENTS).
  • Madaftari yaliyoshirikiwa hayajakamilika kabisa (Windows, programu za rununu).
  • Tabia tofauti kwenye majukwaa tofauti.
  • Hawezi kutatua kazi peke yake :)

Evernote kwa Mac (Duka la Programu ya Mac - Bure)

Evernote kwa iOS (Bila malipo)

 

Mwandishi wa makala ni Tomas Pulc, imehaririwa na Michal Ždanský

Chanzo
Majadiliano
Mada: , , , , , , , , ,

Kuhusiana



Wengi wanasoma makala

.