Adam Kos Iwe ni mwanafunzi wa darasa la kwanza la shule ya msingi au mtu aliyestaafu, kila mtu ana baadhi ya kazi kwenye ajenda yake ya siku hiyo. Inaweza kuwa sio tu wale walio nyumbani katika kesi ya watoto wa shule, lakini labda hata bila kusahau tu kwenda kwa matembezi ya afya. Watu wengine wana kazi chache zilizopangwa, wengine zaidi. Lakini vidokezo hivi 8 rahisi vya orodha bora za kufanya vitakusaidia, haijalishi umepanga ngapi.
Chagua programu sahihi
Sehemu ngumu zaidi mwanzoni. Bila shaka, unaweza kuandika kazi zako kwenye karatasi, lakini hiyo si rafiki au inafaa, na programu hukupa thamani kubwa iliyoongezwa (tazama hapa chini). Tatizo pekee ni kwamba Duka la Programu hutoa idadi kubwa ya programu za kazi za nyumbani, na ni juu yako kuamua ni ipi inayofaa zaidi kwako.
Unaweza kufikia Apple, Microsoft, lakini pia Google, au kwa jambo lingine lolote. Jambo muhimu ni kwamba kwa kweli kusakinisha moja, kukimbia, na kwa kweli kuanza kutumia. Ikiwa hupendi, unaweza kubadilisha hadi nyingine kila wakati. Baadhi pia inasaidia uagizaji wa data.
Inaweza kuwa kukuvutia
Amaya Toman Unda zaidi ya orodha moja
Haupaswi kuwa na orodha moja ya kawaida ya kufanya. Unapaswa kuwa na kadhaa, ambazo zinajumuisha makundi makuu ya maisha yako - kazi za kazi, kazi za kibinafsi, kazi za nyumbani, nk. Kuwa na orodha zaidi ya moja itakusaidia kuzingatia vyema zaidi kwenye sehemu hiyo. Unapokuwa kazini, hutaki kukengeushwa na kile unachopaswa kufanya ukifika nyumbani, na kinyume chake, unapokuwa nyumbani, hutaki kulemewa na mawazo kuhusu majukumu yako ya kazi. .
Andika kazi zako kadri zinavyotokea
Wakati kazi mpya inapoingia kichwani mwako, au mara tu mtu anapokupa, iandike haraka iwezekanavyo. Hii ni kweli ili usisahau, lakini pia kwa sababu ikiwa unafikiria juu ya kazi ili kuiandika tu, inaweza tayari kuunda chuki ya kuikamilisha. Kisha ukiiona kwenye orodha yako, hutataka kuiongeza na itabidi ujizungumzie nayo. Kwa hivyo ni bora kuiandika na kuisahau mara moja. Programu itakukumbusha.
Vikumbusho vya Apple
Orodhesha kazi, sio malengo
Malengo ni mafanikio ya muda mrefu au matokeo yanayotarajiwa na kwa kawaida ni vigumu kukadiria. Mfano unaweza kuwa "Nataka kujua Kiingereza vizuri". Kuweka hii kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya hakutakuwa na ufanisi mkubwa. Kazi, kwa upande mwingine, ni hatua unazochukua ili kufikia lengo. Kwa hiyo, ni rahisi zaidi kuziandika kwa sababu ni maalum zaidi. Kwa kila siku, panga kujifunza somo jipya kwa Kiingereza, nk.
Kuzingatia Matrix
Ongeza tarehe
Ni ukatili, lakini lazima iwe. Baada ya kazi kuwa na tarehe ya kukamilisha, iongeze. Hii ni kwa sababu neno ni ukweli wa kwanza ambao huamua vipaumbele. Kuiongeza pia ni muhimu ili uweze kupanga, kwa mfano, wiki nzima ya kazi. Maombi yanakuonyesha ulichopanga kwa siku gani. Ni bora kuongeza tarehe za mwisho hata kwa kazi zile ambazo hazina tarehe maalum ya kukamilika. Kwa sababu itakusukuma kuzitimiza, na sio kuzikariri tu bila mwisho kama mantra.
Todoist
Tofautisha umuhimu
Tarehe ya mwisho ni jambo moja tu unaloweza kufanya ili kuyapa kipaumbele kazi zako. Ya pili ni kupanga, ambayo sio lazima kutegemea wakati wa siku. Lakini pia unaweza kutumia hisia kwa kazi ulizopewa, ambayo itapunguza hata kazi ngumu zaidi. Programu nyingi pia hutoa lebo za rangi. Kwa mtazamo wa kwanza, unaweza kuona umuhimu, wakati nyekundu inamaanisha utunzaji wa kipaumbele, kijani, kwa mfano, kukamilisha kazi tu ikiwa una muda wa kushoto.
Rekebisha kazi zako kila siku
Anza kila siku kwa kuangalia orodha yako ya mambo ya kufanya na kutathmini kama umeiweka kwa busara. Ikiwa sivyo, na unaweza kufanya hivyo (ni vigumu kuahirisha kazi ulizopewa), jisikie huru kuzipanga upya (lakini si kwa sababu tu ungependa kuahirisha). Kwa njia hiyo, utajua kile kinachokungoja asubuhi, na utakuwa tayari zaidi kwa shughuli hiyo. Ikiwa hutaendesha programu wakati wa mchana, usisahau kuangalia kazi zilizokamilishwa jioni.
Mambo
Jiwekee kikomo kwa kazi 3 hadi 5 kwa siku
Bila shaka, inategemea ugumu wa kazi zilizopewa, lakini orodha yao isiyo na mwisho husababisha jambo moja tu - kutopenda. Kitendawili ni kwamba kadiri kazi nyingi unavyopaswa kukamilisha, ndivyo unavyotaka kuzifanya kidogo. Kwa hiyo uwe na kiasi kilichopangwa kwa kila siku ambacho unaweza kushughulikia kihalisi. Hutafadhaika sana kwa kutofanya kila kitu ndani yake.
Omnifocus
