Funga tangazo

Dropbox ni huduma ambayo imepata umaarufu mkubwa hivi karibuni. Matumizi yake yanazidi kuwa muhimu kwa usaidizi unaoongezeka wa programu za watu wengine. Kwa hivyo, ikiwa wewe ni wa kundi hilo la watu ambao bado hawana akaunti ya Dropbox, soma kile kinachotokea katika siku hizi.

Jinsi Dropbox inavyofanya kazi

Dropbox ni programu inayojitegemea ambayo inaunganishwa na mfumo na inaendeshwa chinichini. Kisha inaonekana kwenye mfumo kama folda tofauti (kwenye Mac unaweza kuipata kwenye kidirisha cha kushoto cha Finder katika Maeneo) ambayo unaweza kuweka folda na faili zingine. Kwenye folda ya Dropbox, kuna folda kadhaa maalum, kama vile Picha au folda Umma (folda ya umma). Maudhui yote unayopakia kwenye folda ya Dropbox yanasawazishwa kiotomatiki na hifadhi ya wavuti na kutoka hapo na kompyuta zingine ambapo umeunganisha Dropbox kwenye akaunti yako (sasa unaweza pia kuweka folda zipi zitasawazishwa na ambazo hazitalandanishwa).

Inaondoa kwa kiasi kikubwa haja ya kuhamisha faili kati ya kompyuta na gari la flash na kwa kiasi kikubwa kutatua tatizo la kuunga mkono nyaraka muhimu. Saizi pekee ya hifadhi, kulingana na mahitaji yako, na kasi ya muunganisho wa Mtandao, hasa kasi ya upakiaji, inaweza kuwa kikwazo.

1. Njia bora ya kutuma na kushiriki faili

Kushiriki na kutuma faili ni mojawapo ya vipengele muhimu vya Dropbox. Dropbox kimsingi imebadilisha kutuma faili kupitia barua pepe kwa ajili yangu. Seva nyingi za barua pepe huzuia ukubwa wa faili zinazoingia na zinazotoka. Ikiwa, kwa mfano, una kifurushi cha picha na saizi ya makumi kadhaa au mamia ya megabytes, huwezi kuituma kwa njia ya kawaida. Chaguo moja inaonekana kuwa matumizi ya huduma za kupangisha faili kama vile Ulozto au Úschovna. Hata hivyo, ikiwa una muunganisho usio imara, mara nyingi inaweza kutokea kwamba upakiaji wa faili unashindwa na unapaswa kusubiri kwa makumi kadhaa ya dakika na uombe kwamba itafanikiwa angalau mara ya pili.

Kutuma kupitia Dropbox, kwa upande mwingine, ni rahisi na bila mafadhaiko. Unakili kwa urahisi faili unayotaka kutuma kwa folda ya umma na uisubiri kusawazisha na tovuti. Unaweza kujua kwa ikoni ndogo karibu na faili. Ikiwa alama ya kuangalia inaonekana kwenye mduara wa kijani, imekamilika. Unaweza kunakili kiungo kwenye ubao wa kunakili kwa kubofya kulia na kuchagua chaguo la Dropbox. Kisha unaituma kupitia barua pepe, kwa mfano, na mpokeaji anaweza kupakua maudhui kwa kutumia kiungo hiki.

Chaguo jingine ni folda zilizoshirikiwa. Unaweza kutia alama kwenye folda mahususi katika Dropbox kama imeshirikiwa na kisha uwaalike watu binafsi ukitumia anwani zao za barua pepe ambao watakuwa na idhini ya kufikia yaliyomo kwenye folda. Wanaweza kuipata kwa kutumia akaunti yao ya Dropbox au kupitia kiolesura cha wavuti. Hili ni suluhisho bora kwa wanafunzi au kwa timu za kazi ambazo zinahitaji kupata mara kwa mara faili za mradi unaoendelea.

2. Ushirikiano wa maombi

Kadiri Dropbox inavyokua kwa umaarufu, vivyo hivyo na usaidizi kwa programu za wahusika wengine. Shukrani kwa API inayopatikana kwa umma, unaweza kuunganisha akaunti yako ya Dropbox na idadi ya programu kwenye iOS na Mac. Kwa hivyo Dropbox inaweza kuwa nzuri kama hifadhidata kutoka kwa 1Password au Mambo. Kwenye iOS, unaweza kutumia huduma kusawazisha programu Nakala wazi a Simplenote, unaweza kuhifadhi faili zilizopakuliwa kupitia iCab simu au dhibiti yaliyomo kabisa, kwa mfano kupitia ReaddleDocs. Maombi zaidi na zaidi katika Duka la Programu inasaidia huduma, na itakuwa aibu kutotumia uwezo wake.

3. Upatikanaji kutoka popote

Mbali na kusawazisha kiotomatiki folda zako kati ya kompyuta, unaweza kufikia faili zako hata wakati huna kompyuta yako. Mbali na mteja wa eneo-kazi, ambayo inapatikana kwa mifumo yote 3 ya uendeshaji iliyoenea zaidi (Windows, Mac, Linux), unaweza pia kufikia faili zako kutoka kwa kivinjari cha Mtandao. Kwenye ukurasa wa nyumbani, unaingia tu kwenye akaunti yako na unaweza kufanya kazi na faili kama vile ungefanya kwenye kompyuta. Faili zinaweza kuhamishwa, kufutwa, kupakiwa, kupakuliwa, hata pale ambapo unaweza kupata kiungo cha faili hiyo (angalia sababu #1).

Pia, unapata vipengele vya ziada kama vile kufuatilia matukio ya akaunti. Kwa njia hiyo, unajua unapopakia, kufuta, n.k. Njia nyingine ya kufikia akaunti yako ni kupitia programu za simu. Kiteja cha Dropbox kinapatikana iPhone na iPad, na vile vile kwa simu za Android. Pia kuna programu za wahusika wengine ambazo zinaweza kuchukua faida kamili ya Dropbox - ReaddleDocs, Goodreader na zingine nyingi.

4. Chelezo na Usalama

Mbali na ukweli kwamba faili zimehifadhiwa kwenye tovuti, pia zinaonyeshwa kwenye seva nyingine, ambayo inahakikisha kwamba data yako bado inapatikana katika tukio la kukatika na inaruhusu kipengele kingine kikubwa - chelezo. Dropbox haihifadhi tu toleo la mwisho la faili, lakini matoleo 3 ya mwisho. Wacha tuseme una hati ya maandishi na baada ya kufuta kwa bahati mbaya sehemu muhimu ya maandishi, bado unahifadhi hati.

Kwa kawaida hakuna kurudi nyuma, lakini kwa chelezo unaweza kurejesha toleo asili kwenye Dropbox. Zaidi ya hayo, ukinunua akaunti iliyolipwa, Dropbox itahifadhi matoleo yote ya faili zako. Vile vile ni kweli kwa kufuta faili. Ukifuta faili kwenye Dropbox, bado itahifadhiwa kwenye seva kwa muda fulani baadaye. Ilifanyika kwangu kwamba kwa bahati mbaya nilifuta (na kuchakata tena) picha muhimu kutoka kwa folda ya kazi, ambayo sikuijua hadi wiki moja baadaye. Kwa kuakisi faili zilizofutwa, niliweza kurejesha vitu vyote vilivyofutwa na kujiokoa na wasiwasi mwingine mwingi.

Hakuna kitu cha kuwa na wasiwasi kuhusu usalama wa data yako. Faili zote zimesimbwa kwa usimbaji fiche wa SSL na ikiwa mtu hajui nenosiri lako moja kwa moja, hakuna njia ya kufikia data yako. Zaidi ya hayo, hata wafanyakazi wa Dropbox hawawezi kufikia faili kwenye akaunti yako.

5. Ni bure

Dropbox inatoa aina kadhaa za akaunti. Chaguo la kwanza ni akaunti ya bure iliyopunguzwa hadi 2 GB. Kisha unaweza kununua GB 50 za hifadhi kwa $9,99 kwa mwezi/$99,99 kwa mwaka au GB 100 kwa $19,99 kwa mwezi/$199,99 kwa mwaka. Hata hivyo, unaweza kupanua akaunti yako ya bure hadi GB 10 kwa njia kadhaa. Jinsi ya kufanya hivyo? Njia moja ni ushuhuda mbalimbali wa mitandao ya kijamii unaoweza kupata hii ukurasa. Kwa njia hii utaongeza nafasi yako kwa MB 640 nyingine. Unaweza kupata MB 250 nyingine kwa kutembelea hii kiungo. Ikiwa ungependa kufanya mazoezi ya ubongo wako na ujuzi wa Kiingereza, basi unaweza kushiriki katika mchezo wa kuvutia Dropquest, baada ya kukamilisha ambayo utaongeza nafasi kwa jumla ya 1 GB.

Chaguo la mwisho na la manufaa zaidi ni rufaa kwa marafiki zako. Kwa kutumia kiungo maalum unaweza kuwatumia barua pepe, watachukuliwa kwenye ukurasa wa usajili na ikiwa watajiandikisha na kusakinisha mteja kwenye kompyuta zao, wao na wewe watapata 250MB ya ziada. Kwa hivyo kwa rufaa 4 zilizofaulu unapata nafasi ya ziada ya GB 1.

Kwa hivyo ikiwa bado huna Dropbox, ninapendekeza sana kufanya hivyo. Ni huduma muhimu sana na faida nyingi na hakuna catch. Ikiwa ungependa kuunda akaunti mpya mara moja na wakati huo huo kuipanua kwa MB 250 nyingine, unaweza kutumia kiungo hiki cha marejeleo: Dropbox

.